Ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Kế toán và chủ cửa hàng cần biết?
Ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Kế toán và chủ cửa hàng cần biết gì? Kế toán cần lưu ý: Ai có thẩm quyền ký chứng từ kế toán?
Ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Kế toán và chủ cửa hàng cần biết?
Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn có nội dung như sau:
Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn
1. Hóa đơn điện tử
...
b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
+ Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
+ Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
+ Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
+ Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;
...
Như vậy, thông qua quy định trên thì ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có chữ M đằng sau số năm.
Ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Kế toán và chủ cửa hàng cần biết?
Kế toán cần lưu ý: Ai có thẩm quyền ký chứng từ kế toán?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a, điểm b Khoản 5 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định cụ thể như sau:
Ký và xác nhận chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
Như vậy, thông qua quy định trên thì chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
Từ khóa: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền Máy tính tiền Ký hiệu hóa đơn Kế Toán Chứng từ kế toán
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
Phân biệt chuyên môn điều tiết, hải quan, thuế, trợ cấp xã hội và cấp phép của Chính phủ?
Người có 03 năm công tác pháp luật mới được bổ nhiệm công chứng viên đúng không?
Chứng chỉ hành nghề kiến trúc hết thời hạn sử dụng có được gia hạn không?
Tư vấn giám sát thi công xây dựng có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hay không?
Bác sĩ muốn được cấp lại giấy phép hành nghề cần đáp ứng những điều kiện gì?
Hồ sơ đăng ký dự thi Thẩm phán tòa án nhân dân năm 2025 gồm những gì?
Công chứng viên công bố công khai di chúc lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng ra sao?
Công chứng viên chỉ được công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp nào?
Công chứng viên có bắt buộc phải tham gia Hội công chứng viên khi hành nghề công chứng từ 1 7 2025 không?
Lập hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu tiền? Kế toán cần biết để tránh mất tiền oan?
