Cách xin nghỉ phép đột xuất thuyết phục và khéo léo?

Cách xin nghỉ phép đột xuất thuyết phục khéo léo?

Việc xin nghỉ phép đột xuất là tình huống không ai mong muốn nhưng đôi khi là điều không thể tránh khỏi. Dù có lý do chính đáng, nhưng nếu bạn không biết cách xin nghỉ phép một cách thuyết phục, bạn có thể gặp phải sự khó xử từ phía cấp trên. Chính vì vậy, việc làm sao để xin nghỉ phép đột xuất một cách khéo léo và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Cùng tìm hiểu những cách để bạn có thể xin nghỉ phép đột xuất thuyết phục và không gây ảnh hưởng đến công việc cũng như mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên.

(1) Thông báo sớm nhất có thể

Một trong những nguyên tắc quan trọng khi xin nghỉ phép đột xuất là bạn nên thông báo càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể dự đoán được những tình huống khẩn cấp và không thể báo trước. Mặc dù vậy, nếu có thể, bạn nên thông báo càng nhanh càng tốt để cấp trên có thời gian sắp xếp công việc.

Ví dụ:

"Chào anh/chị, tôi gặp phải một tình huống đột xuất và cần nghỉ phép ngay lập tức. Tôi rất mong anh/chị thông cảm và sẽ cố gắng giải quyết công việc khi quay lại."

Thông báo sớm giúp sếp có thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh công việc và đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn. Điều này thể hiện bạn là một nhân viên có trách nhiệm và luôn nghĩ đến công việc.

(2) Giải thích lý do một cách khéo léo

Khi bạn cần nghỉ phép đột xuất, điều quan trọng là bạn phải giải thích lý do một cách rõ ràng nhưng không quá chi tiết. Tránh việc đưa ra lý do quá mơ hồ hoặc không hợp lý, nhưng cũng không cần đi sâu vào những vấn đề quá riêng tư. Hãy trung thực nhưng khéo léo.

Ví dụ:

"Do có vấn đề khẩn cấp về sức khỏe, tôi cần nghỉ phép để xử lý tình huống. Tôi hy vọng anh/chị thông cảm và cho phép tôi nghỉ một ngày."

"Tôi gặp phải một việc gia đình đột xuất và cần phải nghỉ phép. Rất mong anh/chị hiểu và thông cảm."

Lý do bạn đưa ra phải hợp lý và không nên quá dài dòng. Chỉ cần nêu lý do một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ và thuyết phục, và tránh việc kể chi tiết vấn đề cá nhân quá nhiều.

(3) Đảm bảo công việc không bị gián đoạn

Khi xin nghỉ phép đột xuất, một trong những điều sếp lo lắng là công việc bị gián đoạn. Vì vậy, bạn cần phải thể hiện rằng bạn đã chuẩn bị kế hoạch để công việc vẫn tiếp tục được thực hiện. Việc này không chỉ giúp sếp yên tâm mà còn thể hiện bạn là người có trách nhiệm.

Ví dụ:

"Trước khi nghỉ phép, tôi đã giao lại công việc cho đồng nghiệp [tên đồng nghiệp] để đảm bảo tiến độ không bị ảnh hưởng."

"Tôi đã chuẩn bị sẵn các báo cáo cần thiết và gửi cho đồng nghiệp để họ có thể tiếp tục công việc trong khi tôi nghỉ phép."

Nếu bạn có thể, hãy lên kế hoạch rõ ràng về công việc trong thời gian nghỉ phép và thông báo cho sếp biết. Điều này sẽ giúp tạo sự tin tưởng và làm giảm lo lắng của cấp trên khi bạn vắng mặt.

(4) Cung cấp thông tin liên lạc (Nếu cần)

Nếu công việc có thể gặp phải tình huống khẩn cấp trong khi bạn vắng mặt, bạn có thể cung cấp thông tin liên lạc để sẵn sàng xử lý bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Việc này giúp bạn duy trì trách nhiệm đối với công việc mà không làm mất lòng cấp trên.

Ví dụ:

"Trong trường hợp có vấn đề gấp, tôi vẫn có thể được liên lạc qua điện thoại hoặc email và sẽ sẵn sàng giải quyết ngay khi cần thiết."

Thông qua cách này, bạn cho thấy mình không hoàn toàn rút lui khỏi công việc, và sếp sẽ cảm thấy yên tâm hơn về quyết định cho phép bạn nghỉ phép.

(5) Thể hiện sự lịch sự và tôn trọng

Dù lý do xin nghỉ phép của bạn có hợp lý đến đâu, thái độ và cách thức bạn thể hiện trong đơn xin nghỉ phép rất quan trọng. Hãy luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chân thành khi giao tiếp với cấp trên. Tránh tỏ ra gấp gáp hay bức xúc khi yêu cầu nghỉ phép.

Ví dụ:

"Tôi rất tiếc vì phải thông báo đột xuất nhưng mong anh/chị hiểu và thông cảm."

"Xin cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian xem xét yêu cầu này. Tôi rất mong nhận được sự đồng ý từ phía anh/chị."

Khi bạn thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, bạn không chỉ tạo dựng mối quan hệ tốt mà còn tạo được sự tin tưởng và sự đồng cảm từ phía người quản lý.

(6) Cam kết hoàn thành công việc khi quay lại

Một trong những điều quan trọng là bạn cần cam kết sẽ hoàn thành công việc ngay khi quay lại. Việc này giúp thể hiện trách nhiệm và cam kết của bạn đối với công việc, đồng thời cho sếp thấy rằng bạn vẫn quan tâm đến nhiệm vụ của mình dù nghỉ phép.

Ví dụ:

"Tôi sẽ hoàn thành các công việc còn lại ngay khi tôi trở lại làm việc vào ngày mai. Tôi cam kết không để công việc bị ảnh hưởng vì sự vắng mặt của tôi."

Nhờ sự cam kết này, bạn có thể làm giảm sự lo lắng của cấp trên và cho thấy rằng bạn vẫn có trách nhiệm với công việc của mình, dù có gián đoạn trong thời gian nghỉ phép.

(7) Cảm ơn và kết thúc đơn một cách lịch sự

Kết thúc đơn xin nghỉ phép của bạn một cách lịch sự và tôn trọng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và giữ gìn mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp.

Ví dụ:

"Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị đã hiểu và tạo điều kiện cho tôi giải quyết tình huống khẩn cấp này. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành công việc sớm nhất có thể sau khi quay lại."

"Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và mong được sự đồng ý từ phía công ty."

Việc cảm ơn chân thành và thể hiện sự biết ơn sẽ giúp củng cố mối quan hệ giữa bạn và cấp trên, đồng thời thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn.

Như vậy, vệc xin nghỉ phép đột xuất là điều khó tránh khỏi, nhưng nếu bạn biết cách xin nghỉ phép một cách khéo léo và thuyết phục, bạn sẽ có thể duy trì được uy tín và mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp. Thông báo sớm, lý do hợp lý, cam kết hoàn thành công việc và thái độ lịch sự là những yếu tố quan trọng giúp bạn xin nghỉ phép đột xuất một cách thành công và chuyên nghiệp. Chỉ cần bạn thực hiện các bước này một cách khéo léo, cấp trên sẽ dễ dàng thông cảm và tạo điều kiện cho bạn.

Cách xin nghỉ phép đột xuất thuyết phục khéo léo? (Hình từ Internet)

Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 quy định về những trường hợp người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động như sau:

- Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

- Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, Điều 115 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng quy định người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

Ngoài quy định nêu trên, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.