Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp giúp tự tin ghi điểm với lãnh đạo?

Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp giúp tự tin ghi điểm với lãnh đạo?

Việc phát biểu trong cuộc họp không chỉ là cơ hội để nhân viên thể hể hiện quan điểm mà còn là dịp để ghi điểm với lãnh đạo và đồng nghiệp. Theo đó, khi phát biểu một cách tự tin, logic và chuyên nghiệp sẽ càng giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ trong mắt người quản lý. Sau đây là 5 cách phát biểu trong cuộc họp giúp bạn ghi điểm ngay với lãnh đạo: 

1. Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp - Chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc họp

Trước khi tiến hành phát biểu trong cuộc họp, bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Điều này không chỉ giúp bạn tự tin mà còn giúp bạn phát biểu một cách mạch lạc và đầy đủ. Hãy nghiên cứu kỹ các chủ đề sẽ được thảo luận, ghi chú lại những điểm chính muốn đề cập và dự đoán các câu hỏi có thể được đặt ra. Khi chuẩn bị trước, bạn sẽ dễ dàng trả lời các câu hỏi bất ngờ và tránh bị lúng túng, điều này chắc chắn sẽ giúp ghi điểm với lãnh đạo.

2. Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp - Lắng nghe và đóng góp ý kiến xây dựng 

Một cách phát biểu trong cuộc họp hiệu quả là luôn lắng nghe trước khi phát biểu. Khi hiểu rõ những gì đồng nghiệp và lãnh đạo đang thảo luận, bạn sẽ có thể đưa ra những ý kiến xây dựng hơn, từ đó tạo ra giá trị thực sự. Lãnh đạo thường đánh giá cao những người biết lắng nghe và không vội vàng phát biểu mà không có sự suy xét. Bạn sẽ ghi điểm khi đưa ra những quan điểm hợp lý và mang tính đóng góp, thay vì chỉ phê phán vấn đề.

3. Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp - Nói rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề 

Khi phát biểu, đừng để người nghe cảm thấy mất kiên nhẫn vì nói quá dài dòng. Hãy tập trung vào những điểm quan trọng và phát biểu trong cuộc họp một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh nói quá nhiều về những chi tiết không cần thiết. Điều này không chỉ giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả mà còn cho thấy bạn là người biết tiết kiệm thời gian và chú trọng đến kết quả công việc.

4. Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp - Đưa ra giải pháp thay vì chỉ chỉ ra vấn đề

Cuối cùng, đừng chỉ tập trung vào việc chỉ ra các vấn đề, mà hãy đưa ra giải pháp. Lãnh đạo luôn đánh giá cao những người không chỉ nhận diện vấn đề mà còn chủ động đề xuất giải pháp. Bạn có thể nêu ra những ý tưởng, phương án cụ thể để giải quyết khó khăn, giúp công ty phát triển hơn. Điều này không chỉ cho thấy bạn có khả năng lãnh đạo mà còn là người có tầm nhìn xa trông rộng.

Những lưu ý quan trọng khi viết biên bản cuộc họp không thể bỏ qua?

Khi tham gia một cuộc họp, ngoài việc phát biểu trong cuộc họp một cách hiệu quả, việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Biên bản là tài liệu chính thức ghi lại những nội dung thảo luận, quyết định, và nhiệm vụ được phân công trong cuộc họp. Để biên bản cuộc họp trở nên chính xác và có giá trị, dưới đây là những lưu ý quan trọng khi viết biên bản cuộc họp mà bạn không thể bỏ qua: 

(1) Ghi lại đầy đủ thông tin cuộc họp

Trước tiên, cần đảm bảo ghi đầy đủ thông tin cơ bản về cuộc họp như: ngày giờ, địa điểm, danh sách người tham dự và người chủ trì. Nếu có sự vắng mặt, cũng cần ghi chú lại để đảm bảo tính chính xác của biên bản.

(2) Tóm tắt các điểm chính trong cuộc họp

Khi viết biên bản cuộc họp, thay vì ghi lại mọi lời nói một cách chi tiết thì chỉ cần tóm tắt những điểm chính mà các bên đã thảo luận. Hãy ghi lại các quyết định quan trọng, những vấn đề đã được giải quyết và các hành động tiếp theo 

(3) Đảm bảo tính khách quan và chính xác

Khi viết biên bản cuộc họp cần đảm bảo rằng ngôn ngữ sử dụng là khách quan, không mang tính cá nhân. Tránh ghi lại những ý kiến chủ quan hoặc cảm xúc, chỉ nên tập trung vào sự kiện và thông tin chính xác. 

(4) Gửi biên bản ngay sau cuộc họp 

Cuối cùng, đừng quên gửi biên bản cuộc họp ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Việc này giúp các bên tham dự có thể kiểm tra lại thông tin, đưa ra phản hồi nếu cần và đảm bảo rằng mọi quyết định đã được ghi nhận đầy đủ. 

Xem thêm các bài viết kỹ năng ghề nghiệp tại đây: 

>>> Top 5 bí‍ quyết‍ làm‍ việc‍ với‍ sếp‍ khó‍ tính‍ dành‍ cho‍ thế‍ hệ‍ Gen‍ Z‍ khát‍ khao‍ khẳng‍ định‍ mình?

>>> Làm gì khi mắc lỗi trong công việc? 6 bước sửa sai khéo léo trong công việc mà vẫn ghi điểm với sếp?

>>> Nắm bắt tâm lý sếp có quan trọng? Làm sao để nắm bắt tâm lý sếp hiệu quả trong công việc?

Bật mí 5 cách phát biểu trong cuộc họp giúp tự tin ghi điểm với lãnh đạo? (Hình từ internet)

Điều kiện và thể thức tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được quy định thế nào?

Cụ thể tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên như sau:

(1) Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

(2) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại mục (1) và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

(i) Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

(ii) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm (i), thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

(3) Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

(4) Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.

Theo đó, để tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên cần tuân thủ theo điều kiện và thể thức tiến hành họp nêu trên để cuộc họp có giá trị pháp lý và phù hợp với quy định của pháp luật.