Logistics là gì? Những công việc phổ biến trong ngành logistics và yêu cầu kỹ năng của từng vị trí?

Logistics là gì? 

Logistics (hay còn gọi là "hậu cần") là quá trình quản lý và điều phối việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa, dịch vụ và thông tin trong chuỗi cung ứng. Nó bao gồm nhiều hoạt động như:

• Vận chuyển: Di chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ.

• Lưu kho: Quản lý kho hàng để lưu trữ, bảo quản và phân phối hàng hóa.

• Quản lý tồn kho: Theo dõi và điều phối số lượng hàng hóa cần thiết trong kho để đáp ứng nhu cầu mà không tạo ra tình trạng thừa hoặc thiếu hàng.

• Đóng gói và xử lý: Chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển và bảo vệ chúng khỏi hư hỏng.

• Quản lý thông tin: Cập nhật và giám sát thông tin về đơn hàng, thời gian giao hàng, vị trí hàng hóa, v.v.

Logistics đóng vai trò quan trọng trong các ngành công nghiệp, giúp đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng lúc, đúng số lượng và chất lượng cho khách hàng.

Ngoài ra, theo Điều 233 Luật Thương mại 2005 quy định dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao. Dịch vụ logistics được phiên âm theo tiếng Việt là dịch vụ lô-gi-stíc.

Logistics là gì? Những công việc phổ biến trong ngành logistics và yêu cầu kỹ năng của từng vị trí? (Hình từ Internet)

Những công việc phổ biến trong ngành logistics và yêu cầu kỹ năng của từng vị trí?

Ngành logistics đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo dòng hàng hóa và dịch vụ vận hành một cách hiệu quả. Ngành logistics cung cấp nhiều cơ hội việc làm với các vị trí đa dạng, mỗi vị trí đòi hỏi những kỹ năng riêng. Dưới đây là một số công việc phổ biến:

1. Nhân viên quản lý kho bãi (Warehouse Staff)

Mô tả công việc:

• Sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát hàng hóa trong kho.

• Thực hiện nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa định kỳ.

• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách và giữ gìn không gian kho ngăn nắp.

Yêu cầu kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý thời gian: Điều phối công việc hiệu quả trong kho.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho (như WMS).

• Khả năng làm việc thể chất và chú ý đến chi tiết để tránh sai sót trong kiểm đếm.

2. Nhân viên vận tải (Transport Coordinator)

Mô tả công việc:

• Lên lịch vận chuyển, bố trí xe và quản lý lộ trình giao hàng.

• Theo dõi tiến trình giao hàng và giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Phối hợp với các đối tác vận tải và nhà cung cấp để đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn.

Yêu cầu kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức: Tối ưu hóa các tuyến đường và chi phí vận tải.

• Giao tiếp tốt: Làm việc với tài xế, khách hàng và các bên liên quan.

• Am hiểu về phương tiện vận tải và các quy định pháp lý về giao thông, vận chuyển.

3. Nhân viên xuất nhập khẩu (Export-Import Specialist)

Mô tả công việc:

• Xử lý các thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và đúng thời gian.

• Làm việc với các hãng tàu, đối tác logistics và cơ quan hải quan.

Yêu cầu kỹ năng:

• Kiến thức sâu về thương mại quốc tế và quy trình hải quan.

• Kỹ năng xử lý giấy tờ chính xác và chú ý đến chi tiết.

• Sử dụng thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, để làm việc với các đối tác quốc tế.

4. Chuyên viên phân tích logistics (Logistics Analyst)

Mô tả công việc:

• Phân tích dữ liệu về chuỗi cung ứng để tối ưu hóa quy trình logistics.

• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành, giảm chi phí.

• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) liên quan đến giao hàng, tồn kho và vận chuyển.

Yêu cầu kỹ năng:

• Tư duy phân tích: Thành thạo xử lý dữ liệu và công cụ như Excel, Power BI hoặc phần mềm ERP.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Đề xuất các giải pháp hiệu quả cho các vấn đề trong chuỗi cung ứng.

• Am hiểu về quy trình logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

5. Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)

Mô tả công việc:

• Điều phối toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra.

• Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng và các bộ phận trong nội bộ để đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt.

• Dự đoán nhu cầu thị trường và tối ưu hóa kế hoạch cung ứng.

Yêu cầu kỹ năng:

• Khả năng lãnh đạo và điều phối đội nhóm hiệu quả.

• Kỹ năng hoạch định chiến lược để tối ưu hóa chi phí và đáp ứng nhu cầu thị trường.

• Thành thạo các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (như SAP, Oracle).

Logistics là một lĩnh vực năng động, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều vai trò khác nhau để đảm bảo sự thông suốt trong chuỗi cung ứng. Mỗi công việc trong ngành đều yêu cầu các kỹ năng đặc thù, từ quản lý kho bãi, vận tải, đến quản lý chuỗi cung ứng. Sự phát triển kỹ năng chuyên môn và tinh thần học hỏi là chìa khóa để thành công trong ngành logistics.