Chuyên viên logistics là nghề gì? Kiến thức nền tảng cho người muốn trở thành Chuyên viên Logistics

Chuyên viên logistics là nghề gì?

Chuyên viên logistics là người mà chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiến soát các việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa, dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ. 

Mục tiêu chính của những người làm chuyên viên logistics là đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả, an toàn, đúng thời gian với chi phí hợp lý nhất.

Chuyên viên logistics phải phối hợp với nhiều yếu tố như vận tải, kho bãi, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, thủ tục hải quan và các bên liên quan khác như nhà cung cấp, khách hàng, hay hãng vận chuyển...

Công việc cụ thể của chuyên gia logistics bao gồm:

- Lập kế hoạch vận chuyển, lưu trẽ và phân phối hàng hóa dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng.

- Quản lý vận tải là việc lựa chọn các phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không.

- Quản lý kho bãi để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, dễ dàng xuất nhập.

- Quản lý tồn kho, dự báo nhu cầu và đưa ra các giải pháp để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.

- Xử lý đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị và giao cho khách hàng đúng thời gian địa điểm.

- Thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Giải quyết vấn đề liên quan đến quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

- Phân tích và báo cáo định kỳ.

- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kinh doanh, sản xuất... trong công ty và các đối tác.

Chuyên viên logistics là nghề gì? Kiến thức nền tảng cho người muốn trở thành Chuyên viên Logistics (Hình từ Intetnet)

Kiến thức nền tảng cho người muốn trở thành Chuyên viên Logistics

Về bằng cấp cho người muốn trở thành Chuyên viên Logistics:

- Các công ty yêu cầu bằng cử nhân các ngành liên quan như Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Vận tải,... là một lợi thế lớn.

- Các chứng chỉ quốc tế như FIATA, CSCP, CPIM, CLTD,... có giá trị cao và được công nhận rộng rãi trong ngành.

Bên cạnh đó, để trở thành Chuyên viên Logistics bạn cần nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, hiểu cách hàng hóa di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối một cách hiệu quả.

Nếu công ty bạn có hoạt động xuất nhập khẩu, bạn cần nắm vững các thủ tục hải quan, các loại chứng từ cần thiết.

Ngoài ra, kiến thức về kinh tế học cơ bản (cung cầu, thị trường) và khả năng sử dụng tin học văn phòng (đặc biệt Excel) cũng rất quan trọng để phân tích dữ liệu và lập báo cáo. 

Hãy trang bị cho mình kiến thức cốt lõi về dòng chảy hàng hóa, các quy trình liên quan đến vận chuyển, kho bãi, xuất nhập khẩu (nếu có), cùng với kỹ năng mềm về giao tiếp, giải quyết vấn đề và sử dụng công nghệ.

Mua bán hàng hóa quốc tế cần chuyên gia Logistics như thế nào?

Trong mua bán quốc tế, chuyên gia Logistics đóng vai trò như một:

- Nhà chiến lược để lập kế hoạch và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.

- Nhà quản lý rủi ro biết cách nhận diện và giảm thiểu các nguy cơ tiềm ẩn.

- Người xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả.

Tại Điều 27 Luật Thương mại 2005 quy định về mua bán hàng hoá quốc tế như sau:

- Mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu.

- Mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Sự am hiểu sâu rộng về các quy trình logistics quốc tế, luật pháp, văn hóa kinh doanh và khả năng giải quyết vấn đề của chuyên gia Logistics là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thành công trong thị trường toàn cầu đầy thách thức.

Nếu không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các chuyên gia logistics, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với chi phí cao, chậm trễ, rủi ro pháp lý và khó cạnh tranh trên thị trường quốc tế.