Làm thế nào để cải thiện khả năng quản lý hiệu quả trong công việc?

Tại sao khả năng quản lý lại quan trọng trong công việc?

Khả năng quản lý không chỉ là một kỹ năng quan trọng mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của cá nhân hay đội nhóm.

Trong môi trường làm việc cạnh tranh hiện nay, những người có khả năng quản lý xuất sắc thường dễ dàng nổi bật và được đánh giá cao hơn.

Họ không chỉ là những lãnh đạo tốt mà còn là những người biết cách truyền cảm hứng, giúp đồng đội phát triển chuyên môn và đạt được các mục tiêu đề ra.

Một câu chuyện điển hình chính là về Steve Jobs, cựu CEO của Apple. Mặc dù không phải lúc nào ông cũng được bè bạn hay đồng nghiệp yêu mến, nhưng không thể phủ nhận khả năng quản lý của ông đã biến Apple từ bờ vực phá sản thành một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới.

 Điều đó chứng tỏ khả năng quản lý đóng vai trò quan trọng như thế nào trong việc đạt được sự thành công lâu dài.

Xem thêm

>> Khả năng quản lý là gì và cần những tố chất nào để phát triển khả năng này?

Làm thế nào để cải thiện khả năng quản lý hiệu quả trong công việc? (Hình từ Internet)

Nhận diện và phát triển khả năng quản lý như thế nào?

1. Tự nhận diện khả năng quản lý hiện tại:

Tự đánh giá khả năng quản lý của bản thân là bước đầu tiên cần thiết để cải thiện. Việc dựa vào các công cụ đánh giá như phản hồi 360 độ sẽ giúp một người có cái nhìn toàn diện hơn.

Không những thế, các cuộc trò chuyện thường xuyên với đồng nghiệp và cấp trên về hiệu suất công việc có thể cung cấp nguồn thông tin quý báu về những điểm mạnh và điểm yếu trong khả năng quản lý.

Điển hình, trong một công ty phần mềm ở Hà Nội, việc sử dụng phản hồi 360 độ đã giúp một quản lý sản phẩm nhận ra rằng, dù kỹ năng kỹ thuật của mình rất cao nhưng kỹ năng lãnh đạo đội ngũ lại cần được cải thiện.

Từ đó, anh đã tập trung phát triển khả năng giao tiếp và kỹ năng lãnh đạo, giúp đội ngũ đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

2. Học hỏi và nâng cao kỹ năng quản lý:

Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc buổi hội thảo từ các chuyên gia quản lý hàng đầu có thể cung cấp một lượng kiến thức phong phú và hữu ích. Có nhiều tổ chức uy tín như Harvard Business School hay Coursera cung cấp khóa học chất lượng cao với nhiều chủ đề liên quan đến khả năng quản lý như quản trị chiến lược, lãnh đạo đổi mới.

Ngoài ra, việc xây dựng một mạng lưới liên hệ mạnh cũng rất quan trọng. Một người có thể học hỏi từ những người đã thực hiện vai trò quản lý thành công trong quá khứ bằng cách xin lời khuyên, tham gia các buổi gặp gỡ hoặc diễn đàn chuyên ngành.

3. Thực hành khả năng quản lý trong công việc hàng ngày:

Nắm lấy mỗi cơ hội trong công việc hàng ngày để thực hành khả năng quản lý. Điều đó không chỉ áp dụng khi điều hành các dự án lớn mà còn trong các tình huống nhỏ nhặt, như phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp hoặc quản lý thời gian của bản thân một cách hiệu quả.

Ví dụ, ở Một Doanh Nghiệp Việt Nam, việc tổ chức các cuộc họp nhóm ngắn hàng ngày giúp nhân viên cập nhật tiến độ công việc và thảo luận các giải pháp cho khó khăn gặp phải đã chứng minh đây là một phương pháp quản lý rất hiệu quả.

Làm thế nào để nâng cao khả năng quản lý?

1. Sử dụng công nghệ để tổ chức công việc:

Sử dụng các công cụ công nghệ tiên tiến có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý. Các phần mềm quản lý dự án như Trello, Asana hoặc Microsoft Teams không chỉ giúp theo dõi tiến trình công việc của từng thành viên mà còn giúp thúc đẩy sự cộng tác và giao tiếp trong nhóm.

Ngoài ra, các công cụ theo dõi thời gian như Toggl hay RescueTime có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng thời gian và giúp một người tối ưu hóa ngày làm việc của mình.

2. Xây dựng một văn hóa làm việc tích cực:

Một nhà quản lý tốt cần thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực trong tổ chức. Tạo ra một môi trường làm việc mà mọi người cảm thấy mình được coi trọng, động viên sáng tạo và khuyến khích sự minh bạch có thể tăng hiệu suất làm việc của cả đội nhóm.

Ví dụ, công ty Na Uy Statoil đã khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng và đón nhận những thất bại như những bài học quý báu. Điều này đã tạo ra một môi trường sáng tạo và năng động giúp họ đổi mới liên tục trong thị trường năng lượng đầy biến động.

3. Duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng thích nghi:

Khả năng quản lý hiệu quả yêu cầu một người có khả năng thích nghi với môi trường thay đổi. Những lãnh đạo thành công luôn biết cách thích ứng với thay đổi, sẵn sàng điều chỉnh chiến lược và đưa ra giải pháp sáng tạo trong mỗi tình huống mới mẻ.

Hãy nhìn vào những gì mà Netflix đã làm để chuyển mình từ một dịch vụ cho thuê DVD đến một nền tảng phát trực tuyến. Điều đó chứng minh tầm quan trọng của khả năng thích nghi và linh hoạt trong quản lý.

Việc cải thiện khả năng quản lý không phải là một nhiệm vụ ngày một, ngày hai mà là một hành trình dài hạn cần sự đầu tư và cam kết.

Nhìn nhận khả năng của bản thân một cách chính xác, liên tục học hỏi và thích ứng với những thách thức mới là con đường dẫn đến sự phát triển bền vững và nổi bật trong sự nghiệp.  Khả năng quản lý không chỉ giúp đạt được thành công cá nhân mà còn góp phần tạo nên sự thành công chung cho tổ chức.

Xem thêm

>> Để trở thành người quản lý giỏi cần có những kỹ năng gì?