Hành Chính - Thư Ký
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 25/06/2025
Địa điểm: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Mức lương
10 - 15 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
25/06/2025
Địa điểm
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác Thư ký
- Ghi biên bản họp, làm việc, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ nội dung.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, hồ sơ làm việc cho lãnh đạo hoặc ban điều hành.
- Soạn thảo thư mời, thư cảm ơn, quyết định, thông báo, công văn, báo cáo.
- Thay mặt lãnh đạo gửi, nhắc, theo dõi tiến độ các đầu mối công việc được giao.
- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; theo dõi và nhắc việc liên quan
2. Công tác Trợ lý Lãnh đạo
- Là đầu mối tổ chức, điều phối các cuộc họp, buổi làm việc, tiếp khách của lãnh đạo.
- Đón tiếp, chuẩn bị hậu cần, không gian làm việc và phối hợp liên quan cho lãnh đạo.
- Theo sát và hỗ trợ xử lý các công việc hàng ngày được lãnh đạo phân công.
- Giữ bí mật thông tin, hồ sơ, dữ liệu nhạy cảm của tổ chức và lãnh đạ
3. Công tác Hành chính – Văn phòng
- Soạn thảo – trình ký – lưu trữ văn bản hành chính, hồ sơ, giấy tờ nội bộ.
- Quản lý văn thư, công văn đi – đến, văn phòng phẩm, ấn phẩm.
- Điều phối công việc liên phòng ban, theo dõi quy trình nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, họp nội bộ và hoạt động đơn vị
4. Hỗ trợ Công tác Hội viên
- Theo dõi thông tin, hồ sơ, danh sách hội viên; cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Gửi – nhận công văn, thư mời, thư cảm ơn; chuẩn bị tài liệu liên quan hội viên.
- Phối hợp tổ chức hoạt động dành cho hội viên: sự kiện, họp mặt, kết nối.
- Tổng hợp ý kiến, phản hồi và chăm sóc hội viên khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ – Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Văn thư, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Hành chính, Điều phối nội bộ.
- Có kinh nghiệm trong tổ chức đoàn thể, hội nghề nghiệp hoặc đơn vị có hệ thống lưu trữ – văn bản rõ ràng là một lợi thế.
2. Kỹ năng – Phẩm chất
- Soạn thảo văn bản tốt, chính xác, theo thể thức hành chính chuẩn.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar…).
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ – dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp nhã nhặn, cẩn trọng, đáng tin cậy.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơ hội làm việc trong môi trường nắm bắt những công nghệ hàng đầu của Việt Nam và thế giới;
- Môi trường làm việc văn minh, hiện đại, trân trọng đóng góp và chia sẻ lợi ích;
- Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13...);
- Các hoạt động teamwork, teambuilding...xây dựng văn hóa công sở văn minh, hiện đại.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
- Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
25
|
4
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Phòng 904, Lầu 9, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Hiệp hội Blockchain Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Phòng 904, Lầu 9, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
02/06/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 02/06/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
