Điều Phối Học Thuật
Mô tả công việc
1. Điều phối học thuật & lớp học
- Phối hợp với phụ huynh và giáo viên để sắp xếp lịch học, thông báo kịp thời khi có thay đổi.
- Thông báo cho giáo viên về tài liệu giảng dạy và nhắc nhở họ chuẩn bị thiết bị lớp học trước giờ lên lớp.
- Giám sát học sinh trong giờ giải lao hoặc giữa các tiết học.
2. Hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ nhập liệu, quản lý tài liệu và chuẩn bị tài liệu học thuật.
- Duy trì hồ sơ học sinh chính xác, cập nhật và đảm bảo bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo, tập huấn và các buổi họp phụ huynh – giáo viên.
- Đảm bảo lớp học luôn sẵn sàng và quản lý vật tư (văn phòng phẩm, học cụ, đồ uống cho nhân viên).
3. Lễ tân & vận hành
- Luôn có mặt tại quầy lễ tân để chào đón và hỗ trợ học sinh, phụ huynh, khách đến một cách thân thiện và chuyên nghiệp.
- Giữ khu vực lễ tân sạch sẽ và gọn gàng.
- Điểm danh, ghi nhận giờ vào – ra của học sinh, hướng dẫn đến đúng lớp học.
- Hỗ trợ đăng ký và tiếp nhận học sinh mới.
4. Dịch vụ khách hàng & tư vấn
- Trả lời điện thoại, email, tin nhắn (KakaoTalk, Zalo) và hỗ trợ giải đáp hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phù hợp.
- Sắp xếp bài kiểm tra đầu vào hoặc kiểm tra trình độ, đặt lịch tư vấn cho học sinh mới liên hệ đăng ký.
- Xử lý thắc mắc hoặc khiếu nại của khách hàng, chuyển những vấn đề nghiêm trọng đến bộ phận liên quan.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với học sinh và gia đình.
5. Hỗ trợ tuyển dụng và quản lý nhân sự
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng sàng lọc hồ sơ, đăng tin, và đào tạo nhân sự mới.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, quản lý tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự để hỗ trợ ra quyết định.
- Xử lý các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng với phòng kế toán.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
6. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban quản lý để hỗ trợ nhu cầu học thuật và vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Thành thạo tiếng Anh (tương đương IELTS 6.5+); biết tiếng Hàn là một điểm cộng.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi tốt trong môi trường năng động.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (cả nói và viết).
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và quản lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với đồng nghiệp.
- Thành thạo MS Office, Google Workspace; biết sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.
- Có laptop cá nhân phục vụ công việc.
- Địa điểm: Shophouse A26, Sunshine City, Nam Thang Long Urban Area (Phase 2), Dong Ngac Ward, Bac Tu Liem District, Hanoi.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm (Từ 8 - 12 triệu/ tháng)
- Môi trường làm việc đa văn hóa, năng động, có nhiều cơ hội phát triển, học hỏi và rèn luyện bản thân
- Cơ hội học hỏi tiếng Anh/ tiếng Hàn & tham gia các khóa đào tạo kỹ năng
- 12 ngày phép/ năm, nghỉ ốm & nghỉ lễ theo quy định pháp luật
- Chính sách ưu đãi học phí cho người thân: giảm tới 80%
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá hiệu suất & tăng lương hàng năm
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: 8:30 AM - 5:30 PM (Thứ 2 – Thứ 6), 9:00 AM - 12:00 PM (Thứ 7)
Địa điểm làm việc
- Ciputra Sunshine City, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Shophouse A26 Sunshine City, Khu đô thị Nam Thăng Long, Đườn, Phường Phú Thượng, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Vision Mentors |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Shophouse A26 Sunshine City, Khu đô thị Nam Thăng Long, Đườn, Phường Phú Thượng, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 21/09/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh