Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Tổng hợp lưu trữ
Mô tả công việc
1. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ dự án theo tiến độ dự án - Báo cáo tổng hợp
- Ghi nhận hồ sơ đi và đến từ các nguồn (nội bộ và bên ngoài)
- Kiểm tra tổng quan, phân loại hồ sơ và chuyển đến các bộ phận chuyên trách
- Cập nhật danh mục, tiến độ các hồ sơ pháp lý từng dự án khi có các hạng mục phát sinh.
- Cập nhật danh mục, tiến độ thực hiện các gói thầu từng dự án khi có các hạng mục phát sinh
- Trình Hồ sơ đạt yêu cầu đến phòng ban liên quan + Ban lãnh đạo phê duyệt
- Cập nhật deadline công việc đến các phòng ban, bộ phận liên quan
- Lưu trữ hồ sơ theo file cứng và file mềm
2. Khác
- Hỗ trợ các phòng ban khác
+ Cung cấp hồ sơ, soạn thảo các công văn đi các ban ngành, phòng ban.
+ Giải đáp các vướng mắc và thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi chức năng.
+ Theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
1. Yêu cầu về chuyên môn
- Văn thư lưu trữ
2. Năng lực / kỹ năng
- Khả năng làm việc độc lập
- Khả năng chịu áp lực và tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng tổng hợp và giải quyết công việc
- Soạn thảo các văn bản chuyên môn
- Sử dụng Microsoft Office thành thạo
3. Trình độ học vấn/chuyên môn
- Tối thiểu trung cấp
4. Số năm kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm
5. Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏe
- Nam, Nữ/ 25 tuổi trở lên/ Ngoại hình bình thường/ Sức khoẻ tốt
6. Trình độ ngoại ngữ / tin học
- Ngoại ngữ: B;
- Tin học văn phòng: B; Autocad; Dự toán,…
7. Các yêu cầu khác (nếu có)
- Siêng năng, cẩn thận, nhanh nhạy.
- Có tính kỷ luật, trách nhiệm, hoà đồng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Khéo léo trong giao tiếp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 3 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Tên công ty: | Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Danh Khôi Holdings |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 3 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 16/11/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
