Tham mưu và hỗ trợ cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị tổ chức các sự kiện có liên quan như Đại hội đồng cổ đông (thường niên, bất thường), lấy ý kiến cổ đông/thành viên Hội đồng quản trị bằng văn bản…Báo cáo, thống kê tỷ lệ bỏ phiếu cho mỗi cuộc họp, báo cáo danh sách cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị tham dự cuộc họp..
Dự thảo các tài liệu pháp lý trong các kỳ họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị của các Công ty niêm yết/đại chúng. Xây dựng điều lệ, quy chế quản trị đối với Công ty đại chúng theo quy định của pháp luật
Là đầu mối liên hệ công tác, làm việc, giải trình, tương tác với Ủy Ban Chứng khoán nhà nước, Trung tâm lưu ký chứng khoán, Sở giao dịch chứng khoán và các cơ quan nhà nước có liên quan;
Theo dõi, hệ thống hóa thông tin Cổ đông (mã cổ đông, thông tin cá nhân, địa chỉ…), quản lý cổ đông theo nhóm ( cá nhân, pháp nhân, cán bộ công nhân viên của Công ty…)
Theo dõi, chuẩn bị tài liệu để phục vụ công tác công bố thông tin của Công ty theo định kỳ, công bố thông tin bất thường, thực hiện báo cáo theo yêu cầu hoặc định kỳ, đột xuất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đề xuất cho Ban lãnh đạo Công ty các giải pháp liên quan đến việc công bố thông tin và báo cáo., giải trình của Công ty và hỗ trợ hoạt động này tại các Công ty thành viên theo quy định Pháp luật về Công ty niêm yết. Hỗ trợ Công ty trong việc công bố thông tin về các giao dịch cổ phiếu của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và các cổ đông lớn;
Đại diện Công ty trả lời những thắc mắc hay yêu cầu của Cổ đông, tìm hiểu những vấn đề mà cổ đông hay thắc mắc, yêu cầu từ đó tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty hướng giải quyết; thay mặt Công ty đứng ra giải quyết tranh chấp nội bộ giữa cổ đông với Công ty, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong quá trình thực hiện công việc Dự án.
Yêu cầu ứng viên
Bằng cấp, chuyên môn: Cử nhân trở lên chuyên ngành Luật.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Tin học: Máy tính, Word Excel, Powerpoint
Kinh nghiệm đi làm: trên 8 năm kinh nghiệm ở vị trí thuộc Ban quan hệ cổ đông tại các công ty đại chúng/niêm yết hoặc tại phòng/ban Pháp chế tại các công ty chứng khoán.
Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương: Chuyên viên Ban quan hệ cổ đông
Kiến thức pháp lý: Am hiểu sâu các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty niêm yết/đại chúng, quan hệ tốt với các cơ quan quản lý chứng khoán…...
Quyền lợi/Phúc lợi
Đóng BHXH, BHYT theo bộ luật lao động. Chế độ nghỉ lễ Tết, đi du lịch hằng năm.
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, đầy nhiệt huyết.
Được tham gia các hoạt động team building và sự kiện lớn trong năm độc đáo, hấp dẫn.