Chuyên Viên Pháp Lý (kiêm Thư Ký Giám Đốc, Lương Từ 25Tr Trở Lên)

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 03/12/2021

Trình độ: Trung cấp

Mô tả công việc

I. Nhiệm vụ:
a. Công việc Pháp lý:
• Tham mưu, tư vấn thực thi các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động nhãn hàng, thương hiệu, xuất khẩu...
• Xem xét tất cả các hợp đồng mà Công ty sẽ ký kết và thực hiện.
• Duy trì các giấy phép của Công ty (ví dụ mở rộng phạm vi kinh doanh) và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước có liên quan đến hoạt động quản lý và vận hành của Công ty.
• Xây dựng và duy trì thư viện văn bản pháp luật (bao gồm bản cứng và bản mềm) của các quy định pháp luật, các tư vấn pháp lý.
• Theo dõi, cập nhật và tư vấn cho Công ty về bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật.
• Soạn thảo các báo cáo pháp lý khi có yêu cầu cụ thể.
b. Công việc Thư ký
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp.
• Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan của các dự án đang thực hiện; bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, công văn, thông báo ngăn nắp khoa học.
• Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần các phòng ban/dự án.
• Theo dõi và đôn đốc các dự án thực hiện đúng mục tiêu đã giao.
• Làm đầu mối thông tin giữa trung tâm triển khai với trung tâm khác trong Công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

II. Quyền hạn &Trách nhiệm
• Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu BGĐ.
• Báo cáo trực tiếp cho BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế,…
• Độ tuổi từ 29 - 38
• Kỹ năng soạn thảo văn bản/ công văn/ thông báo tốt.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
• Tối thiểu 03 năm có kinh nghiệm làm pháp lý & thư ký cho dự án
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Kỹ năng chuyên môn

Hành Chính Thư Ký, Lưu Trữ Hồ Sơ, Lưu Trữ Thông Tin, Biên Phiên Dịch, Tổng Hợp Thông Tin

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thưởng vào các dịp lễ, Tết, tháng lương thứ 13
- Tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện…
- Tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của công ty

0 | 0