Chuyên viên Pháp lý Hành chính

Công tác tổ chức:

• Soạn các thông báo, quyết định liên quan đến hành chính.
• Quản lý, lưu trữ các văn bản về chế độ chính sách do công ty ban hành.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động và kinh doanh của Công ty, chủ động tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các tình huống tranh chấp dân sự, tranh chấp lao động...

Công tác hành chính (không thường xuyên):

• Kiểm tra thực hiện nội quy, quy định Công ty. Đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm.
• Theo dõi kiểm kê công cụ, dụng cụ, tài sản Công ty.
• Giám sát công tác của bảo vệ và an ninh trật tự trong Công ty.
• Thực hiện các phương án, quy định nhằm đảm bảo an toàn lao động, an toàn hoá chất và phòng cháy chữa cháy cho văn phòng và kho hàng.
• Thực thi theo kế hoạch cho công tác an toàn lao động, an toàn hoá chất và phòng cháy chữa cháy hằng năm.
• Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận HCNS tổ chức tiệc và các sự kiện chung cho Công ty. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn Công ty.

Công tác pháp lý:

• Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục hành chính và pháp lý. Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến hành chính, pháp lý.
• Tiếp nhận, xử lý các khoản công nợ khó thu hồi được phân bổ theo dõi. Quản lý, theo dõi, giám sát quá trình thực hiện các phương án xử lý nợ.
• Thực hiện soạn thảo văn bản định chế, soạn thảo hợp đồng, tư vấn pháp lý và cung cấp văn bản hành chính trong Công ty.
• Theo dõi thời hạn, các thay đổi bổ sung của hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động mà Công ty đã ký.
• Tham mưu cho cấp trên trong quản trị, điều hành và xử lý công việc có liên quan đến pháp lý.
• Kiểm tra nội dung hợp đồng, các văn bản giao dịch do các phòng ban phụ trách soạn thảo trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
• Soạn thảo văn bản nội bộ theo yêu cầu cụ thể của cấp trên.