Chuyên viên Pháp lý dự án
Mô tả công việc
1. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ công trình
- Thu thập, sắp xếp và kiểm tra các hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình thi công xây dựng;
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công và các tài liệu liên quan;
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc nộp cho cơ quan/đơn vị liên quan;
- Theo dõi danh mục hồ sơ còn thiếu, hồ sơ cần bổ sung, hồ sơ cần chỉnh sửa và đôn đốc các bên liên quan hoàn thiện đúng thời hạn.
2. Phối hợp làm thủ tục nghiệm thu, hoàn công, cấp phép
- Thu thập, kiểm tra tính pháp lý và tính logic của toàn bộ biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào từ phía các nhà thầu;
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ, đơn vị tư vấn, nhà thầu, giám sát, thiết kế để hoàn thiện các bộ hồ sơ theo yêu cầu thực tế;
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Hệ thống hóa hồ sơ theo Danh mục lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình (theo Thông tư của Bộ Xây dựng) một cách khoa học, dễ tra cứu;
- Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, đúng phiên bản, tránh thất lạc hoặc sai lệch thông tin;
4. Báo cáo và kiểm soát tiến độ
- Lập danh sách theo dõi tiến độ hồ sơ theo từng đầu việc;
- Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ: đã đủ, còn thiếu, đang chờ ký, đang nộp, đang xử lý, đã hoàn tất;
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên về tình hình thực hiện hồ sơ, các điểm nghẽn và đề xuất hướng xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như: Xây dựng, Kỹ thuật công trình, Kiến trúc, Quản lý xây dựng, Pháp lý xây dựng hoặc các ngành liên quan;
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên ở vị trí liên quan đến: hồ sơ công trình, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thủ tục cấp phép công trình, pháp lý dự án xây dựng;
- Ưu tiên ứng viên đã từng trực tiếp theo dõi hồ sơ từ giai đoạn gần hoàn thiện công trình đến khi bàn giao, đưa vào sử dụng;
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm hồ sơ cho công trình nhà xưởng, kho bãi, công nghiệp, hạ tầng hoặc bất động sản;
- Có kinh nghiệm đi làm việc với cơ quan chức năng là một lợi thế lớn;
- Đã từng theo dõi hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, hoàn công, PCCC, môi trường, điện nước hoặc các thủ tục đưa công trình vào vận hành là một điểm cộng;
- Có khả năng đọc hiểu các loại biên bản, bản vẽ, văn bản, hồ sơ kỹ thuật ở mức phục vụ công việc;
- Số lượng: 02
- Làm việc: Trung tâm Logistics Quốc Tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, KCN Song Khê, Tiền Phong, Bắc Ninh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận.
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7.
Địa điểm làm việc
- Trung tâm Logistics Quốc Tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, KCN Song Khê, Tiền Phong, Tỉnh Bắc Ninh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, Phường Tiền Phong, Bắc Ninh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Logistics Quốc tế Bắc Giang |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, Phường Tiền Phong, Bắc Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/05/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh