Chuyên Viên Nhân Sự, Tiền Lương, Tuyển Dụng

Do nhu cầu mở rộng nhà máy/chuyền may, Thuận Phương - Long An cần tuyển các vị trí làm việc tại Phòng nhân sự:

VỊ TRÍ: NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG:

• Điểm danh, xác nhận công tay cho nhân viên không có giờ quẹt thẻ trong ngày, gửi báo cáo NS hàng ngày. Báo cơm dự trù của xưởng.
• Nhận nhân viên mới và hướng dẫn gặp Trưởng BP bố trí công việc.
• Nhập, ra thẻ và lưu trữ hồ sơ nhân viên mới (update hình). Hướng dẫn nhân viên mới chấm công và làm lại thẻ nhân viên bị hư/mất gửi kế toán thu chi thu tiền.
• Lập danh sách và gửi CMND cho nhân viên phụ trách làm thẻ ATM nhân viên mới.
• Cập nhật tất cả chứng từ nghỉ phép (trừ loại phép bệnh) vào phần mềm (lưu và đóng cuốn).
• Gọi điện thoại liên hệ với những nhân viên vắng không phép nhiều ngày, liên hệ với cấp trưởng tìm hiểu lý do báo lên cấp trên tìm hướng giải quyết.
• In tăng ca giám định hằng ngày cho kí tên và đóng cuốn. In bảng chấm công tay tháng mới cho các bộ phận.
• Theo dõi, in, cho nhân viên kí tên và lưu tất cả các loại hợp đồng (HĐTV, HĐLĐ, ….). Làm điều chuyển và in phụ lục HĐLĐ khi có phát sinh.
• Theo dõi, phát phiếu cho nhân viên thai sản (có thai và nuôi con nhỏ dưới 12 tháng). Liên lạc nhân viên đi làm lại khi hết thời gian nghỉ thai sản.
• Làm thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và gửi hồ sơ chi lương cho NV tiền lương (bao gồm NV nghỉ việc có đơn và không đơn). Xóa tên NV nghỉ việc.
• Lập danh sách, theo dõi và cấp phát đồng phục – bảo hộ lao động cho nhân viên.
• Theo dõi trên phần mềm, phát hành đơn tự nguyện tham gia Công Đoàn
• Tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân và kiểm tra phếu ra vào cổng (xác nhận thông tin)
• Chấm tiền thưởng ATNQLĐ, in và nhân viên ký xác nhận
• Tiếp nhận theo dõi hồ sơ ứng viên Nhà Máy Thuận Phương (nộp mới, rút hồ sơ, xin làm lại)
• Lên kế hoạch phỏng vấn ứng viên, phỏng vấn ứng viên, lập danh sách nhận nhân viên mới
• Tiếp nhận và đào tạo huấn luyện đầu vào nhân viên mới, phân bổ ứng viên về xưởng
• Theo dõi, làm thủ tục thanh toán tiền thuê xe đưa rước nhân viên hằng tháng
• Lập danh sách khám sức khỏe đầu vào cho nhân viên mới, liên hệ phòng khám và xe đưa rước, làm thủ tục thanh toán
• Lập danh sách NV nghỉ việc và danh sách thu hồi thẻ NV tổng các xưởng hằng tháng, kiểm đếm số lượng hồ sơ nghỉ việc/ phiếu các xưởng chuyển về
• Công Đoàn: gửi danh sách sinh nhật từng tháng cho BCHCĐ, những dữ liệu báo cáo bên mảng Công Đoàn khi được yêu cầu
• Khai trình lao động: lập dữ liệu khai trình lao động hằng tháng và khai trình báo cáo hằng năm (năm 2 lần)
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự tăng giảm hằng tháng và khi có yêu cầu phát sinh.
• Hỗ trợ ban Đào tạo những vấn đề cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: Báo tăng, giảm lao động, lập hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức gửi cơ quan bảo hiểm, cấp phát thẻ BHYT cho người lao động.
• Cập nhật thông tin tăng, giảm bảo hiểm tai nạn 24/24, làm thủ tục thanh toán khi có phát sinh.
• Làm các thủ tục miễn trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế cho người lao động.
• Tính chế độ trợ cấp nhân viên nghỉ việc.
• Quản lý hồ sơ của người lao động.
• Theo dõi, ký kết các loại HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc cho người lao động về các chế độ BHXH, và các quy định của Công ty.
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật về lao động, BHXH để áp dụng trong Công ty.
• Hỗ trợ tuyển dụng
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

• Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng.
• Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
• Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
• Phân tích hồ sơ, sàng lọc, chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
• Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.