Chuyên viên hồ sơ & Pháp chế
Mô tả công việc
A. Nghiệp vụ hồ sơ – 70%
- Di trú (Visa 482/494/186): Xây dựng checklist chuẩn; kiểm tra 100% hồ sơ trước khi chuyển luật sư/đại lý di trú tại Úc; điều phối xử lý yêu cầu bổ sung (RFI); phát hiện giấy tờ gian lận.
- Du học & chương trình quốc tế: Hồ sơ Offer, CoE, tài chính, visa du học; hồ sơ học viên chương trình liên kết, đào tạo nghề, SCSA, K12; dịch thuật, hợp pháp hóa văn bằng.
- Hợp tác quốc tế: Bộ hồ sơ pháp lý, năng lực công ty phục vụ ký kết với trường và đối tác; hồ sơ xin phép, phê duyệt chương trình; theo dõi hiệu lực giấy phép.
- Hệ thống hồ sơ: Chuẩn hóa quy trình, số hóa lưu trữ, bảo mật dữ liệu khách hàng; báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ.
B. Pháp chế – 30%
- Hợp đồng: Soạn thảo, rà soát hợp đồng khách hàng, đối tác (song ngữ Việt – Anh), hợp đồng nội bộ; quản lý sổ theo dõi hợp đồng.
- Xung đột lợi ích: Xây dựng quy chế, tổ chức kê khai và xử lý các tình huống xung đột lợi ích trong tư vấn, tuyển sinh, bảo lãnh.
- Tuân thủ & giấy tờ theo quy định: Cập nhật pháp luật Việt Nam – Úc; rà soát văn bản nội bộ; đầu mối xử lý khiếu nại, tranh chấp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị hoặc liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm hồ sơ di trú/du học hoặc pháp chế. Đã xử lý hồ sơ visa Úc là lợi thế lớn.
- Tiếng Anh đọc viết tốt, đọc và soạn được hợp đồng tiếng Anh.
- Cẩn thận, chính trực, bảo mật tốt; dám nói “không” với hồ sơ hoặc điều khoản rủi ro.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc; đầy đủ chế độ theo luật lao động.
- Được giao trách nhiệm rõ ràng, độc lập về chuyên môn; làm việc trực tiếp với Ban Điều hành.
- Môi trường giáo dục – di trú quốc tế, làm việc trực tiếp với đối tác Úc; lộ trình phát triển cùng giai đoạn mở rộng của WEDC.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08h30 đến 17h30); Thứ 7 làm việc (từ 8h00-12h00).
Địa điểm làm việc
- Lầu 2, 40 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Lầu 2, số 40 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giáo Dục Windsor - Essex |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Lầu 2, số 40 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 06/10/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh