Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp
Mô tả công việc
1. Thông tin chung
- Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
- Cấp bậc: Chuyên viên
- Báo cáo cho: Ban Giám đốc
- Mô hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa, quy mô 35-50 nhân sự
- Đặc thù vị trí: 01 Chuyên viên HCNS tổng hợp (HC + NS + C&B), phụ trách toàn bộ nghiệp vụ hành chính - nhân sự của công ty.
2. Mục tiêu công việc
- Đảm nhiệm và triển khai toàn diện các nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự - C&B trong mô hình doanh nghiệp vừa (35-50 nhân sự), đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, quản lý nhân sự đúng quy định, tính lương - bảo hiểm chính xác và hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
3.1. Công tác hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa.
- Quản lý công văn đến - đi, lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng hành chính theo phân công.
3.2. Công tác nhân sự & C&B
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký HĐLĐ, tái ký, thanh lý hợp đồng.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tổng hợp dữ liệu và thực hiện tính lương hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ C&B (Compensation & Benefits) theo quy định công ty.
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm), cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, chính sách phúc lợi.
- Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng theo yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
3.3. Hỗ trợ các bộ phận & đào tạo nội bộ
- Đào tạo & hoạt động nội bộ
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: họp, sự kiện, team building, sinh nhật, truyền thông nội bộ.
- Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy định, quy trình nhân sự - hành chính.
3.4. Báo cáo & công việc khác
- Thực hiện các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp với các phòng ban trong các công việc liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp.
- Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp quy mô 30-70 nhân sự.
- Có kinh nghiệm tính lương, làm BHXH và xử lý nghiệp vụ C&B.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc đa nhiệm trong mô hình nhân sự gọn.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel phục vụ chấm công - tính lương).
- Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Thưởng lễ, Tết, thưởng sinh nhật, thưởng theo kết quả kinh doanh (nếu có).
- Tham gia teambuilding, du lịch hằng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, quy mô gọn (35-50 nhân sự), dễ phối hợp và chủ động trong công việc.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Sáng Thứ 7 làm việc online tại nhà 08:00 - 12:00.
Địa điểm làm việc
- Lô SI 26 - Tầng trệt - Block Mercury. Số 04 Đào Trí, Phường Phú Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Lô SI.26 - Tầng trệt - Block Mercury - Q7 Saigon Riverside C, Phường Phú Thuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá quý HanaGold |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Lô SI.26 - Tầng trệt - Block Mercury - Q7 Saigon Riverside C, Phường Phú Thuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 14/01/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh