Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Đi Làm Ngay)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 03/08/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
03/08/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7
- Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele
- Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương
- Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV
- Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hàng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email
- Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.
- Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống
- Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng
- Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap
- Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV
- Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS
- Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.
- Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)
- Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.
- Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 26 - 35 tuổi, làm việc full ngày thứ 7
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm vị trí tương đương công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên, nhiều văn phòng
- Thành thạo Office, Excel, Word, Google Studio
- Chịu áp lực tốt, tỉ mỉ, chi tiết
- Ham học hỏi, cầu tiến và trách nhiệm
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc môi trường Bất động sản
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có thể tư duy cách xử lý công việc phù hợp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Nghỉ phép, lễ tết
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác
- Du lịch hàng năm
- Tổ chức sinh nhật, vinh danh
- Mức lương cạnh tranh. Từ 14 tr +++
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến thứ 7 (08:30 - 18:00)
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
20
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Bất Động Sản Smartland |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
04/07/2025
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
26 - 35 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 26 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
