Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

01/04/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

I. Mô tả chung

1. Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ công tác Hành chính - Nhân sự của công ty, đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra thông suốt, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự và hành chính cho doanh nghiệp.

II. Nhiệm vụ chính

1. Các công việc nhân sự tổng hợp:

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động, onboarding, phổ biến nội quy và quy định công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau, thai sản, tăng giảm lao động và các thủ tục lao động khác.
• Theo dõi, cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự phù hợp với thực tế vận hành.
• Hỗ trợ đánh giá thử việc, đánh giá hiệu suất định kỳ, theo dõi kỷ luật và khen thưởng.
• Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ, quan hệ lao động cho nhân sự trong công ty.

2. Các công việc hành chính văn phòng

• Quản lý công tác hành chính văn phòng hàng ngày
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, lễ tết, truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định, công văn.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ, an toàn và chuyên nghiệp.
• Thực hiện thủ tục thanh toán, đề nghị tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính theo quy định công ty.

3. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Cao đẳng/ đại học
• Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
• Vi tính: Thành thạo Word, Excel, Google Workspace; ưu tiên biết sử dụng phần mềm chấm công, tính lương.
• Kinh nghiệm 01-02 năm ở vị trí tương đương
  Kỹ năng
• Nắm vững nghiệp vụ hành chính, tuyển dụng, C&B cơ bản, quản lý hồ sơ lao động và thủ tục BHXH.
• Am hiểu quy định pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN liên quan đến người lao động.
• Có khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần phục vụ nội bộ cao.

Các yêu cầu khác

• Chủ động, độc lập.
• Linh hoạt, thực tế, giải quyết vấn đề nhanh.
• Tư duy dịch vụ nội bộ nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc và tính tuân thủ.
• Phù hợp với môi trường công ty TMĐT có tốc độ xử lý nhanh, nhiều việc phát sinh.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương cứng: 12.000.000 - 15.000.000/ tháng
• Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe,…
• Thưởng tháng 13; Thưởng contest; Thưởng theo kết quả kinh doanh,…
• Thưởng, quà tặng vào các dịp Lễ Tết: Tết dương lịch, Quốc khánh, 30/04 - 01/05, ..
• Review tăng lương 1 lần/năm
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc
• Môi trường làm việc cởi mở và năng động, khuyến khích sáng tạo theo cách riêng. Tài năng và thành tích của từng nhân viên được trân trọng

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Làm việc Full time các ngày trong tuần, Từ Thứ 2 - Thứ 6 (Thứ 7 làm việc cách tuần)

Địa điểm làm việc

• 35 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ), Thành phố Hà Nội