Chuyên Viên Hành Chính (Nam) -Thủ Đức - HCM
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 25/06/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
25/06/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý văn phòng phẩm – tài sản
- Theo dõi tồn kho, lập đề nghị mua, cấp phát văn phòng phẩm theo định mức.
- Quản lý tài sản văn phòng, bàn giao – thanh lý – kiểm kê định kỳ
Quản lý dịch vụ văn phòng
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, cây xanh, vệ sinh, nước uống, sửa chữa.
- Theo dõi hợp đồng, nhắc hạn, đề xuất gia hạn hoặc thay NCC
Lưu trữ – văn thư – hành chính nội bộ
- Nhận/gửi công văn – hồ sơ, vào sổ công văn.
- Lưu trữ tài liệu hành chính, soạn thảo văn bản hành chính
Công tác tiếp khách – hội họp – sự kiện nội bộ
- Phối hợp lễ tân chuẩn bị hậu cần cho họp, khách đến làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, lễ tết, sự kiện nội bộ.
- Quản lý booking phòng họp
Quản lý vệ sinh, an ninh, môi trường văn phòng
- Giám sát tạp vụ, an ninh, công cụ PCCC, nhắc nhở 5S, phân loại rác
- Ghi nhận các sự cố và báo cáo lên cấp trên
Hỗ trợ hành chính nhân sự
- Soạn quyết định, thông báo,...
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ ứng viên, chuẩn bị onboarding tài liệu.
ESG – Văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ các hoạt động về môi trường, nhân quyền, ứng xử nội bộ
- Tham gia xây dựng quy tắc ứng xử, quy trình hành chính minh bạch
Báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo tuần, tháng về tình hình sử dụng tài sản, chi phí hành chính, các đề xuất cải tiến
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Luật, Nhân sự...
- Chỉ tuyển Nam
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm hành chính văn phòng trong doanh nghiệp từ 100 nhân sự
- Kỹ năng bắt buộc: Nắm vững quy trình hành chính – văn thư, ISO 5S, lưu trữ nội bộ
- Kỹ năng bổ trợ (giao tiếp, thuyết trình, tổ chức sắp xếp,...): Giao tiếp tốt, đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa học. Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, xử lý tình huống nhanh
Quyền lợi/Phúc lợi
- HĐLĐ, BHXH, công đoàn, công tác phí
- Cơm trưa, đồng phục
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ, 30/4, 1/5, 2/9,...10/3 AL, 1/1, 8/3, 20/10; Thưỏng tháng 13
- Tăng lương hằng năm, teambuilding,...
- Cơ hội thăng tiến, đào tạo bên ngoài
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (12-15tr gross)
- Ưu tiên ứng viên nhận việc ngay khi có kết quả phỏng vấn
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 62-64 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước , Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
12
|
1
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 435 Quốc Lộ 13, Khu Phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bột - Thực Phẩm Tài Ký |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 435 Quốc Lộ 13, Khu Phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
26/05/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
24 - 35 tuổi
Giới tính
Nam
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 26/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
