Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
Mức lương: 9 - 11 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 30/10/2025
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
9 - 11 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
30/10/2025
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân (20%):
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
- Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của công ty;
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- In ấn, scan, photo tài liệu;
- Quản lý và điều phối phòng họp;
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
- Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Yêu cầu ứng viên
- Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần tập thể;
- Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
- Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
- Tiếng Anh giao tiếp khá;
- Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
- Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 7.500.000 – 8.000.000 VNĐ/ tháng (tùy năng lực).
- Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 11 triệu/ tháng).
- Thưởng lương tháng 13.
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
- Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
- Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
- Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
- Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
Địa điểm làm việc
- Tầng 23 tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Lô HH2-2, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ Du lịch Gigago |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Lô HH2-2, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
16/10/2025
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 16/10/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
