Nhân Viên Hành Chính

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

30/09/2018

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Nhân sự sẽ đảm nhận các công việc sau:

• Quản lý con dấu pháp nhân của Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại;
• Quản lý và cung cấp hồ sơ pháp lý thuộc công tác Hành chính;
• Quản lý tài sản (kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng), mua sắm trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm;
• Quản lý và điều hành công việc của tài xế, lao công;
• Quản lý toàn bộ chi phí vận hành văn phòng: Điện, nước, Internet, điện thoại; và chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hành chính;
• Quản lý căn tin;
• Quản lý và Ban hành văn bản của Công ty;
• Thực hiện công tác hậu cần: Book vé xe, vé tàu, vé máy bay và công tác hậu khác;
• Tham gia tổ chức sự kiện của Công ty;
• Kiểm tra và nhắc nhở CBCNV thực hiện đúng Quy định Hành Chính của Công ty.
• Thực hiện các công việc phát sinh khi có nhu cầu từ Trưởng bộ phận

Trách nhiệm công việc:

• Hoàn thành các công việc đã nêu trên .
• Hoàn thành các công việc do cấp Quản lý trực tiếp phân công để xử lý.
• Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế , Nội quy của Công ty.
• Tôn trọng, yêu quý công việc do mình đảm nhận để tạo ra giá trị trong công việc.
• Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết vì màu cờ sắc áo của tổ chức mình

Báo cáo công việc:

• Thực hiện Báo cáo ngày ( tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần/tháng/quý cho công việc mình đảm nhận.
• Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chính quy trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng.
• Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
• Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh: Toeic 350 (hoặc làm bài test Trắc nghiệm khi Phỏng vấn).
• Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng Word, excel, powerpoint.
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thương thảo: Rõ ràng, mạch lạc, tự tin, trình bày tốt và logic.
• Yêu cầu kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm (khi có yêu cầu).
• Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm.

YÊU CẦU VỀ NGOẠI HÌNH VÀ SỨC KHỎE

• Yêu cầu độ tuổi: Từ 25 đến 30 tuổi.
• Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ.
• Yêu cầu về chiều cao, cân nặng: Trên 1,55m; trên 45k
• Yêu cầu về sức khỏe: Sức khỏe tốt, có xác nhận của cơ quan Y tế.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp. Ban Lãnh đạo là những cá nhân có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực hoạt động của Công ty. Đồng nghiệp thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
• Được tham gia Bảo Hiểm Sức Khỏe Toàn Diện đối với nhân viên có thâm niên đủ từ 1 năm trở lên, được khám chữa bệnh tại những Bệnh viện quốc tế hàng đầu. Có thể tận hưởng dịch vụ bảo lãnh viện phí trong hệ thống bệnh viện được Bảo hiểm.
• Khám Sức Khỏe định kỳ hằng năm do Công ty tổ chức.
• Cơ hội thăng tiến, bình đẳng, công bằng với tất cả các nhân viên có năng lực và tận tụy với công việc.
• Nhận được xuất du lịch nước ngoài định kỳ hàng năm khi đạt danh hiệu nhân viên của năm.
• Được đề xuất đi học thêm kiến thức định kỳ hàng năm để phục vụ công việc khi nhân sự đạt được các tiêu chí của Công ty.
• Có cơ hội tham gia xử lý công việc với các khách hàng nước ngoài và các văn phòng nước ngoài của Công ty bằng tiếng Anh.
• Chế độ lương, thưởng rõ ràng, hấp dẫn và có chính sách thưởng đặc biệt cho nhân sự có đóng góp tích cực, quan trọng cho sự phát triển của Công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lao động theo đúng Luật Lao Động hiện hành.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh