Admin Officer
Mô tả công việc
The administrative officer is a critical member of the support staff and provides personalized secretarial and administrative support to the executive in a professional and timely manner. Main duties include managing office stock, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing company records
Duties and Responsibilities:
• Assume role of primary point of contact between the executives and internal/external clients
• Manage office supplies stock and place orders
• Prepare regular reports on expenses and office budgets
• Maintain and update company databases
• Maintain daily electronic journal, arrange meetings and appointments and provide reminders as needed; maintain master corporate calendar of all conferences, all-hands events, holidays, and vacations
• Handle requests, feedback, and queries quickly and professionally
• Arrange executive travel, hotel and dining arrangements as needed by BOD.
Yêu cầu ứng viên
- An Associate's degree in a related field, such as office administration, may be preferred
- Working knowledge of necessary productivity tools, including Microsoft Office Suite
- 3 years of experience for entry level positions
- Knowledge of, or the ability to quickly learn how to use standard office equipment, such as fax machines, modern phone systems, and copy machines
- Prior experience using spreadsheet software, including Excel
- Proven experience being able to handle multiple tasks at the same time
- Notable organizational skills and the ability to provide organization and structure that others can follow
- Strong communication skills and the willingness to make phone calls, emails, and other communications with clients
- Comfortable working independently when needed, or as part of a team.
THÔNG TIN KHÁC
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 18 Toà nhà Bitexco Số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Golden Phoenix Vietnam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 18 Toà nhà Bitexco Số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/04/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
