Tổng hợp 5 cách tạo động lực cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết?

Tổng hợp 5 cách tạo động lực cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết?

Việc tạo động lực cho nhân viên tạo môi trường làm viên năng động, thoải mái giúp nhân sự có động lực làm việc, tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí tuyển dụng,… Để nhân sự gắn bó và chuyên tâm với công việc, doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin tổng hợp 5 cách tạo động lực cho nhân viên như sau:

(1) Công nhận thành tích và khen thưởng cho nhân viên: Khi nhân viên nhận thấy sự nỗ lực và thành quả của mình được quản lý công nhận, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng và có thêm động lực để cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Các nhà quản lý có thể thiết lập các chương trình như “Nhân viên xuất sắc tháng/quý” hoặc “Đội nhóm đạt thành tích tốt nhất”, và trao thưởng bằng các hình thức như tiền thưởng, thẻ quà tặng, hay những cơ hội học hỏi, thăng tiến trong công việc. Những hình thức khen thưởng này không chỉ đơn thuần là việc trao tặng phần thưởng vật chất, mà còn thể hiện sự quan tâm, đánh giá cao những đóng góp của nhân viên, qua đó khuyến khích họ làm việc với tinh thần tích cực hơn.

(2) Có định hướng phát triển cho nhân sự: Định hướng phát triển là một trong những sự quan tâm hàng đầu của người lao động. Việc phát triển định hướng rõ ràng là phương pháp hiệu quả để tạo động lực cho nhân viên, được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

Nghiên cứu cho thấy có khoảng 20% nhân viên có xu hướng ưu tiên cơ hội phát triển nghề nghiệp và đào tạo hơn so với các hình thức khen thưởng tài chính. Điều này cho thấy rằng, nhân viên ngày nay không chỉ tìm kiếm sự thỏa mãn về vật chất mà còn mong muốn có sự thăng tiến và phát triển bản thân trong công việc.

Thông thường, doanh nghiệp có 2 cách định hướng phát triển cho nhân viên:

- Xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch công việc: Việc xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch công việc rõ ràng giúp nhân viên hiểu rõ họ cần làm gì, phải tập trung vào những nhiệm vụ nào và hướng tới mục tiêu gì trong công việc. Khi có một hướng đi rõ ràng, nhân viên không chỉ tránh được tình trạng mất phương hướng mà còn có thể làm việc một cách có mục tiêu và hiệu quả hơn. Các mục tiêu này cần phải được thiết lập dựa trên khả năng và năng lực của nhân viên, giúp họ cảm thấy có động lực để hoàn thành công việc và đạt được kết quả tốt.

- Tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng: Việc doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên trong việc học hỏi những kỹ năng mới, đào tạo thêm các kiến thức chuyên môn sẽ giúp họ nâng cao năng lực làm việc và cảm thấy đang được công ty đầu tư vào tương lai. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn khiến họ cảm thấy gắn bó lâu dài hơn với công ty, vì họ nhận thấy rằng công ty thực sự quan tâm đến sự phát triển cá nhân của mình.

(3) Xây dựng môi trường làm việc công bằng: Môi trường làm việc công bằng là không gian nơi nhân viên được ghi nhận xứng đáng với những nỗ lực và cống hiến của mình. Một môi trường như vậy không chỉ mang lại cảm giác an toàn và thoải mái cho nhân viên, mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc một cách rõ rệt. Để xây dựng một môi trường làm việc công bằng, nhà quản lý cần:

Đảm bảo mọi người đều có cơ hội công bằng: Thông điệp rõ ràng rằng tất cả nhân viên, bất kể vị trí hay bộ phận, đều có cơ hội để được công nhận và phát triển như nhau.

Chứng minh tính công bằng qua các chính sách rõ ràng: Tổ chức các buổi đánh giá năng lực định kỳ, khen thưởng dựa trên thực lực, và áp dụng các chính sách khen thưởng một cách minh bạch và rõ ràng.

Minh bạch trong đánh giá kết quả: Nhà quản lý cần xác định tiêu chí đánh giá phù hợp với từng vị trí công việc. Ví dụ, nhân viên kinh doanh có thể được đánh giá dựa trên doanh số bán hàng, trong khi nhân viên tuyển dụng sẽ được xem xét theo số lượng nhân sự họ đã tuyển trong mỗi tháng.

(4) Đặt ra các mục tiêu công việc cụ thể: Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tạo động lực cho nhân viên là thiết lập mục tiêu công việc rõ ràng và cụ thể. Thay vì chỉ định những mục tiêu lớn, việc chia thành nhiều mục tiêu nhỏ sẽ giúp nhân viên không cảm thấy áp lực. 

Khi hoàn thành từng mục tiêu nhỏ, nhân viên sẽ cảm thấy vui mừng và có động lực để họ tiếp tục hướng tới những mục tiêu tiếp theo, duy trì sự phấn chấn và quyết tâm trong công việc.

(5) Phân quyền rõ ràng cho nhân viên: Hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể khi nhân viên có quyền tự chủ trong công việc của mình. Việc phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm cho nhân viên trong phạm vi cho phép sẽ giúp họ nâng cao ý thức và trách nhiệm của bản thân đối với công việc được giao. 

Phương pháp này thúc đẩy sự chủ động của nhân viên đồng thời doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa năng lực của họ để đạt được các mục tiêu chung.

Lưu ý: Thông tin trên Tổng hợp 5 cách tạo động lực cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết? chỉ mang tính tham khảo.

Tổng hợp 5 cách tạo động lực cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết? (Hình từ Internet)

Chính sách của nhà nước về lao động được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 4 Bộ luật Lao động 2019 quy định về chính sách của Nhà nước về lao động như sau:

- Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, người làm việc không có quan hệ lao động; đồng thời khuyến khích những thỏa thuận bảo đảm cho người lao động có điều kiện thuận lợi hơn so với quy định của pháp luật về lao động.

- Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, quản lý lao động đúng pháp luật, dân chủ, công bằng, văn minh và nâng cao trách nhiệm xã hội.

- Tạo điều kiện thuận lợi đối với hoạt động tạo việc làm, tự tạo việc làm, dạy nghề và học nghề để có việc làm; hoạt động sản xuất, kinh doanh thu hút nhiều lao động; áp dụng một số quy định Bộ luật Lao động 2019 đối với người làm việc không có quan hệ lao động.

- Có chính sách phát triển, phân bố nguồn nhân lực; nâng cao năng suất lao động; đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động; hỗ trợ duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động; ưu đãi đối với người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đáp ứng yêu cầu của cách mạng công nghiệp, sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

- Có chính sách phát triển thị trường lao động và đa dạng các hình thức kết nối cung, cầu lao động.

- Thúc đẩy người lao động và người sử dụng lao động đối thoại, thương lượng tập thể, xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.

- Ngoài ra, chính sách của nhà nước về lao động còn bảo đảm bình đẳng giới; quy định chế độ lao động và chính sách xã hội nhằm bảo vệ lao động nữ, lao động là người khuyết tật, người lao động cao tuổi, lao động chưa thành niên.