Tại sao nhiều doanh nghiệp phỏng vấn vòng 2? Có nên tổ chức phỏng vấn vòng 2 không?

Tại sao nhiều doanh nghiệp phỏng vấn vòng 2?

1. Đánh giá toàn diện ứng viên

Một buổi phỏng vấn duy nhất thường chỉ giúp nhà tuyển dụng nắm được cái nhìn tổng quan về ứng viên, như thông tin cá nhân, kỹ năng chuyên môn và thái độ ban đầu. Tuy nhiên, nhiều yếu tố quan trọng khác như khả năng làm việc nhóm, tư duy giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp lại khó có thể đánh giá hết chỉ trong một buổi.

Các câu hỏi ở các vòng khác nhau có thể lặp lại hoặc đi sâu hơn để kiểm tra tính nhất quán trong thông tin và câu trả lời của ứng viên, việc trải qua nhiều vòng phỏng vấn cho thấy sự kiên nhẫn và mức độ mong muốn thực sự của ứng viên đối với vị trí và công ty.

 2. Giảm rủi ro tuyển dụng sai người

Những quyết định tuyển dụng vội vàng, dựa trên ấn tượng ban đầu, có thể dẫn đến việc chọn nhầm ứng viên không thực sự phù hợp. Một ứng viên có thể rất tự tin trong vòng 1, nhưng khi đi sâu hơn ở vòng 2, doanh nghiệp mới phát hiện họ không có kỹ năng mềm hoặc không phù hợp với văn hóa công ty.

3. Tạo hình ảnh chuyên nghiệp 

Một quy trình tuyển dụng có quy trình nhiều vòng có thể tạo ấn tượng rằng công ty là một tổ chức chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng và đề cao chất lượng nhân sự và phỏng vấn không chỉ là lúc doanh nghiệp “chọn” ứng viên, mà cũng là lúc ứng viên “chọn” doanh nghiệp. 

4. Đánh giá sự phù hợp văn hóa

Ngoài kỹ năng và kiến thức chuyên môn, việc ứng viên có phù hợp với văn hóa và môi trường làm việc của công ty hay không là rất quan trọng. Các vòng phỏng vấn với nhiều người từ các phòng ban khác nhau giúp đánh giá khía cạnh này tốt hơn.

Có nên tổ chức phỏng vấn vòng 2 không?

Một số doanh nghiệp ngại tổ chức phỏng vấn vòng 2 vì lo sợ làm mất thời gian của mình cũng như khiến ứng viên nản chí vì phải tốn công sức tham gia phỏng vấn 2 lần.

Tuy nhiên, không phải vị trí nào cũng phù hơp với việc phải thực hiện phỏng vấn nhiều vòng. Doanh nghiệp nên cân nhắc tính chất công việc, vị trí và yêu cầu cụ thể:

- Với các vị trí yêu cầu kỹ năng chuyên sâu và sự gắn bó lâu dài (như quản lý, trưởng phòng, nhân viên kỹ thuật cao…), phỏng vấn vòng 2 là cần thiết để chọn đúng người và giảm thiểu rủi ro.

- Với vị trí công việc đơn giản, ít yêu cầu kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn, doanh nghiệp có thể chỉ cần một buổi phỏng vấn kỹ lưỡng, tập trung thay vì chia thành nhiều vòng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Nhìn chung, việc phỏng vấn 2 vòng là một quy trình hợp lý và thường là cần thiết đối với hầu hết các vị trí quan trọng, đặc biệt là ở các công ty lớn hoặc đòi hỏi chuyên môn cao.Tuy nhiên, doanh nghiệp cần:

- Thông báo rõ ràng về quy trình tuyển dụng ngay từ đầu, cần cho ứng viên biết sẽ có bao nhiêu vòng phỏng vấn và dự kiến thời gian là bao lâu để họ có sự chuẩn bị trước và sắp xếp được tốt nhất cho buổi phỏng vấn

- Đảm bảo mỗi vòng phỏng vấn có mục đích rõ ràng, tránh hỏi trùng lặp và không cần thiết

- Cố gắng phản hồi cho ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn trong thời gian hợp lý để giữ sự hứng thú của họ đối với công ty và cũng giảm thiểu tình trạng ứng viên trong thời gian chờ đợi sẽ đi phỏng vấn ở những nơi khác.

Tóm lại, tùy vào vị trí tuyển dụng và quy mô doanh nghiệp, có thể cân nhắc có nên triển khai vòng 2 hay không, miễn sao vẫn đảm bảo việc tuyển dụng trở nên hiệu quả và phù hợp với môi trường làm việc tại doanh nghiệp của mình.

Tại sao nhiều doanh nghiệp phỏng vấn vòng 2? Có nên tổ chức phỏng vấn vòng 2 không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động qua hình thức nào?

Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, quy định tuyển dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó doanh nghiệp có thể tuyển dụng người lao động qua các hình thức sau đây:

- Trực tiếp: Do doanh nghiệp tự thực hiện (đăng tin, phỏng vấn…).

- Qua tổ chức dịch vụ việc làm: Trung tâm, công ty dịch vụ việc làm hỗ trợ tuyển dụng

- Qua doanh nghiệp cho thuê lại lao động: Thuê lao động từ công ty cho thuê lại lao động.