Những điểm cần lưu ý khi lập mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên công ty?

Những điểm cần lưu ý khi lập mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên công ty?

Các quy định thưởng phạt nhân viên là một hình thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt huyết hơn. Sau đây là Những điểm cần lưu ý khi lập mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên công ty:

(1) Tuân thủ quy định pháp luật:

Việc xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty cần đảm bảo tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp nên tìm hiểu các văn bản pháp luật kỹ lưỡng trước khi soạn thảo các quy chế công ty.

(2) Quy chế phải phù hợp với đặc tính lao động, nhân lực của từng doanh nghiệp (tuỳ vào đặc điểm ngành nghề thì lao động có thể nghỉ vì mất sức, làm ca đêm, độc hại hoá chất,…) 

(3) Lấy ý kiến từ nhân viên:

Quy chế thưởng phạt ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, vì vậy việc lắng nghe các mong muốn chính đáng của họ trong quá trình xây dựng quy chế là rất quan trọng. Nhờ đó, văn bản được ban hành sẽ mang tính khách quan, công bằng và tôn trọng.

(4) Các điều khoản phải rõ ràng và minh bạch, ví dụ với chế độ thưởng sẽ phải ghi rõ thưởng trong trường hợp nào và mức lương thưởng cụ thể là bao nhiêu. Nếu xảy ra các trường hợp ngoại lệ, nhà quản lý cần ghi lại và họp bàn bổ sung điều khoản đó trong quy chế thưởng. 

(5) Các quy định thưởng - phạt cần được truyền thông, phổ biến rõ ràng và rộng rãi đến người lao động.

Lưu ý: Thông tin trên về Những điểm cần lưu ý khi lập mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên công ty? chỉ mang tính tham khảo.

Những điểm cần lưu ý khi lập mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên công ty? (Hình từ Internet)

Không công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc trước khi thực hiện bị xử phạt hành chính ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính đối với hành vi vi phạm quy định về tiền lương như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

2. Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính quy định tại Chương V Nghị định này là thẩm quyền áp dụng đối với cá nhân; trong trường hợp phạt tiền, thẩm quyền xử phạt tổ chức gấp 02 lần thẩm quyền xử phạt cá nhân.

3. Tổ chức bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân trong Nghị định này bao gồm:

a) Cơ quan nhà nước thực hiện hành vi vi phạm, trừ trường hợp thuộc nhiệm vụ quản lý nhà nước được giao;

b) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

c) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

d) Đơn vị sự nghiệp;

đ) Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân;

...

Theo đó, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, từ những quy định trên hành vi không công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc trước khi thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền như sau:

- Đối với người sử dụng lao động là cá nhân có hành vi vi phạm thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng .

- Đối với người sử dụng lao động là tổ chức có hành vi vi phạm thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.