05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có nhất?
05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có nhất? Trình độ đào tạo cần có của chuyên viên chính về hành chính văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước?
05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có nhất?
Mỗi vị trí công việc có những tiêu chí đánh giá riêng. Người lao động nên cập nhật và hiểu rõ nội dung này để biết rằng mình nên tập trung vào những nhiệm vụ nào, mức độ cống hiến ra sao, đảm bảo công sức bỏ ra không bị lãng phí.
Khác với những vị trí chuyên trách khác, vị trí hành chính nhân sự đòi hỏi mỗi nhân viên phải đảm nhận lồng ghép nhiệm vụ ở 2 mảng hành chính và nhân sự thay vì chỉ chuyên trách 1 mảng như các vị trí khác. Theo đó, cụ thể 05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có như sau:
(1) Văn bản, hồ sơ - Tổng số văn bản đã soạn thảo trong kỳ - Số lượng hồ sơ lưu trữ trong kỳ theo nhóm cụ thể, ví dụ: + Hồ sơ nhân sự + Hồ sơ đấu thầu + Hồ sơ cung ứng vật tư… - Tổng số bản báo cáo đã thiết lập trong kỳ (2) Quản lý tài sản, thiết bị của công ty - Tổng số lần / số lượng đặt hàng văn phòng phẩm - Tổng số lần cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban - Tổng số lần trang thiết bị công ty sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trong kỳ - Thời gian tối đa tính từ lúc tiếp nhận yêu cầu từ nội bộ đến khi đơn vị sửa chữa đến khắc phục (3) Tổ chức các sự kiện công ty - Tổng số sự kiện mà nhân viên triển khai trong kỳ, bao gồm: + Cuộc họp với đối tác và họp nội bộ + Số buổi ghé thăm đối tác + Sinh nhật, tất niên, liên hoan… trong công ty - Thời gian chuẩn bị tối đa mỗi lần tổ chức sự kiện (4) Thái độ chấp hành quy định của công ty - Tổng số lần đi làm muộn - Tổng số lần xin về sớm - Tổng số ngày phép đã sử dụng - Tổng số lần vi phạm nội quy công ty… (5) Hưởng ứng kế hoạch của công ty - Tổng số buổi tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức - Tổng số lần tham gia hoạt động ngoại khóa cùng công ty - Tổng số lần tham gia đội ngũ triển khai kế hoạch của công ty… |
Lưu ý: Thông tin trên về 05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có nhất? chỉ mang tính tham khảo
05 tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc hành chính văn phòng cần có nhất? (Hình từ Internet)
Trình độ đào tạo cần có của chuyên viên chính về hành chính văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước?
Theo bản mô tả công việc Chuyên viên chính về hành chính văn phòng Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV, được đính chính bởi Công văn 580/BNV-TCBC năm 2023 thì chuyên viên chính về hành chính văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước phải có trình độ sau:
(1) Trình độ đào tạo: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.
(2) Kiến thức bổ trợ: Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
(3) Kinh nghiệm (thành tích công tác):
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương đã chủ trì hoặc tham gia xây dựng hoặc thẩm định hoặc thẩm tra thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
(4) Phẩm chất cá nhân:
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
(5) Các yêu cầu khác:
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụvề ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
Từ khóa: Hành chính văn phòng Cơ quan hành chính nhà nước Chuyên viên chính Công việc hành chính văn phòng Hiệu suất công việc hành chính văn phòng Tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc Đánh giá hiệu suất công việc hành chính
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;