ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 983/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 31 tháng 3 năm 2026 

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-BTP;
- CT, PCT UBND tỉnh (Ô. Ngọc);
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- VNPT Phú Thọ;
- TT PV HCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Huy Ngọc

STT

Mã thủ tục

Tên thủ tục

Trang

1

1.011441

Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

2

1.011442

Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

3

1.011443

Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

4

1.011444

Đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

5

1.011445

Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

Phân công cán bộ, viên chức giải quyết hồ

sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

1,55

Bước 5

- Ký duyệt kết quả TTHC;

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,5

Bước 6

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công Cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,3

1,7

Bước 4

- Phê duyệt kết quả TTHC

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

0,2

0,5

Bước 5

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ,

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

Phân công cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

1,55

Bước 5

- Ký duyệt kết quả TTHC;

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,5

Bước 6

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công Cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,3

1,7

Bước 4

- Phê duyệt kết quả TTHC

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

0,2

0,5

Bước 5

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ,

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

Phân công cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

1,55

Bước 5

- Ký duyệt kết quả TTHC;

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,5

Bước 6

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh;

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công Cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo nguyên tắc quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 18/2026/NĐ-CP). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,3

1,7

Bước 4

- Phê duyệt kết quả TTHC

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

0,2

0,5

Bước 5

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ,

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

Phân công cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

1,55

Bước 5

- Ký duyệt kết quả TTHC;

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,5

Bước 6

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công Cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,3

1,7

Bước 4

- Phê duyệt kết quả TTHC

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

0,2

0,5

Bước 5

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ,

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

Phân công cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo nguyên tắc quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 18/2026/NĐ-CP). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký và Giấy chứng nhận đã cấp.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

1,55

Bước 5

- Ký duyệt kết quả TTHC;

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,5

Bước 6

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc

STT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Trường hợp có lý do chính đáng cần phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định;

- Tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Số hóa, chuyển hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy (nếu có) đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết thủ tục hành chính;

- Phần mềm tự động chuyển thông tin về hồ sơ đến Trung tâm PVHCC của cơ quan có thẩm quyền giải quyết để giám sát, đôn đốc trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan không cùng cấp hành chính và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

- Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận) kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Bước 2

Phân công Cán bộ, viên chức giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,1

0,15

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Khai thác, sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu đất đai theo nguyên tắc quy định tại khoản 5a Điều 5 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 18/2026/NĐ-CP). Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác để thay thế cho giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký thì cơ quan đăng ký yêu cầu người yêu cầu đăng ký nộp giấy tờ tương ứng thuộc thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP để giải quyết việc đăng ký.

- Dự thảo nội dung xác nhận vào Phiếu yêu cầu đăng ký và Giấy chứng nhận đã cấp.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo lý do để trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,3

1,7

Bước 4

- Phê duyệt kết quả TTHC

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

0,2

0,5

Bước 5

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Số hóa kết quả giải quyết TTHC; Lưu trữ hồ sơ,

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho cán bộ Trung tâm PVHCC nơi nhận hồ sơ.

Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ

0,2

0,25

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có;

- Thông báo trả kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

- Trung tâm PVHCC tỉnh (CB, CC, VC Sở NN&MT);

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ

0,1

0,2

Tổng thời gian giải quyết

1 ngày làm việc

3 ngày làm việc