Quyết định 974/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực lưu thông hàng hoá trong nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Điện Biên

Số hiệu	974/QĐ-UBND
Ngày ban hành	14/05/2025
Ngày có hiệu lực	14/05/2025
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Điện Biên
Người ký	Phạm Đức Toàn
Lĩnh vực	Thương mại,Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 974/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 14 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LƯU THÔNG HÀNG HÓA TRONG NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 747/QĐ-UBND ngày 17 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa trong nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Điện Biên.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực lưu thông hàng hóa trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Công Thương tỉnh Điện Biên (có Quy trình nội bộ cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ một số quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 549/QĐ-UBND ngày 12/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Điện Biên (có Phụ lục kèm theo).

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Đức Toàn

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC LƯU THÔNG HÀNG HÓA TRONG NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số: 974/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

2. Quy trình số 02: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

3. Quy trình số 03: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. lý do
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

4. Quy trình số 04: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

5. Quy trình số 05: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 974/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 14 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Đức Toàn

(Kèm theo Quyết định số: 974/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

2. Quy trình số 02: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

3. Quy trình số 03: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. lý do
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

4. Quy trình số 04: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

5. Quy trình số 05: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ

(Kèm theo Quyết định số: 974/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

STT	TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH	QUY TRÌNH	GHI CHÚ
1	Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương	Quy trình số 25, mục I	Ban hành kèm theo Quyết định số 549/QĐ-UBND ngày 12/6/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
2	Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương	Quy trình số 26, mục I
3	Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 27, mục I
4	Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 28, mục I
5	Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 29, mục I

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 974/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 14 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Đức Toàn

(Kèm theo Quyết định số: 974/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

2. Quy trình số 02: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

3. Quy trình số 03: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. lý do
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

4. Quy trình số 04: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Thành lập Đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở: + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Đạt, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. + Nếu kiểm tra thực tế cơ sở kết quả Không đạt, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ - Kế hoạch kiểm tra thực tế. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

5. Quy trình số 05: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển Trưởng phòng Quản lý Thương mại	Giám đốc Sở	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	01 ngày làm việc	Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước 4	Xử lý, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhận, tham mưu văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp, hồ sơ đầy đủ hợp lệ, dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, trình lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, tham mưu văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu và nêu rõ lý do.	Công chức phòng Quản lý Thương mại được giao xử lý hồ sơ	22 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 5	Xem xét, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách thẩm định	Trưởng phòng Quản lý Thương mại	02 ngày làm việc	- Dự thảo Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 6	Thẩm định, trình Giám đốc xem xét, phê duyệt	Phó Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 7	Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt	Giám đốc Sở	02 ngày làm việc	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Bước 8	Trả kết quả cho các tổ chức	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Công Thương	Giờ hành chính	- Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. - Văn bản từ chối cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ

(Kèm theo Quyết định số: 974/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

STT	TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH	QUY TRÌNH	GHI CHÚ
1	Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương	Quy trình số 25, mục I	Ban hành kèm theo Quyết định số 549/QĐ-UBND ngày 12/6/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
2	Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương	Quy trình số 26, mục I
3	Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 27, mục I
4	Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 28, mục I
5	Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu	Quy trình số 29, mục I

Tải về

Đóng