Quyết định 833/QĐ-CHQ năm 2025 về Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng, Phòng thuộc Chi cục Hải quan khu vực do Cục trưởng Cục Hải quan ban hành
Số hiệu | 833/QĐ-CHQ |
Ngày ban hành | 30/06/2025 |
Ngày có hiệu lực | 01/07/2025 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Cục Hải quan |
Người ký | Nguyễn Văn Thọ |
Lĩnh vực | Xuất nhập khẩu,Bộ máy hành chính |
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 833/QĐ-CHQ |
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2025 |
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN
Căn cứ Quyết định số 382/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 2019/QĐ-BTC ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 382/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 819/QĐ-CHQ ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục trưởng Cục Hải quan về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Hải quan khu vực thuộc Cục Hải quan;
Theo đề nghị của Trưởng Ban Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
|
CỤC TRƯỞNG |
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG, PHÒNG THUỘC CHI CỤC HẢI QUAN KHU VỰC
(Kèm theo Quyết định số 833/QĐ-CHQ ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục trưởng Cục
Hải quan)
A. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
1. Vị trí và chức năng
Văn phòng là đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực:
1.1. Thực hiện quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức, quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; công tác cải cách hành chính; công tác báo chí tuyên truyền (sau đây gọi chung là công tác văn phòng) theo quy định của pháp luật;
1.2. Thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng, mua sắm, quản trị, chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng (sau đây gọi chung là công tác tài vụ - quản trị) theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Quy chế làm việc, nội quy, chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm và quy chế quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ của Chi cục Hải quan khu vực;
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, nội quy cơ quan, chương trình, kế hoạch công tác, các quy định về công tác tài vụ - quản trị, chế độ thông tin báo cáo, điều phối hoạt động giữa các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực;
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 833/QĐ-CHQ |
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2025 |
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN
Căn cứ Quyết định số 382/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 2019/QĐ-BTC ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 382/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 819/QĐ-CHQ ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục trưởng Cục Hải quan về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Hải quan khu vực thuộc Cục Hải quan;
Theo đề nghị của Trưởng Ban Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
|
CỤC TRƯỞNG |
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG, PHÒNG THUỘC CHI CỤC HẢI QUAN KHU VỰC
(Kèm theo Quyết định số 833/QĐ-CHQ ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục trưởng Cục
Hải quan)
A. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
1. Vị trí và chức năng
Văn phòng là đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực:
1.1. Thực hiện quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức, quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; công tác cải cách hành chính; công tác báo chí tuyên truyền (sau đây gọi chung là công tác văn phòng) theo quy định của pháp luật;
1.2. Thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng, mua sắm, quản trị, chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng (sau đây gọi chung là công tác tài vụ - quản trị) theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Quy chế làm việc, nội quy, chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm và quy chế quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ của Chi cục Hải quan khu vực;
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, nội quy cơ quan, chương trình, kế hoạch công tác, các quy định về công tác tài vụ - quản trị, chế độ thông tin báo cáo, điều phối hoạt động giữa các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực;
c) Dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm; báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính năm của Chi cục Hải quan khu vực để báo cáo Cục Hải quan theo quy định;
d) Kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến công tác văn phòng, công tác tài vụ - quản trị theo quy định;
đ) Giải quyết đối với vướng mắc của tổ chức, cá nhân vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực hoặc đề xuất để báo cáo Cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về công tác văn phòng và công tác tài vụ - quản trị theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Về công tác văn phòng:
- Theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các Nghị quyết, chương trình hành động, quyết định, chỉ thị, kết luận của Chính phủ, Bộ Tài chính và Cục Hải quan, Chi cục Hải quan khu vực về các nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà nước về hải quan;
- Tổng hợp thông tin, báo cáo ngày phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực;
- Chủ trì giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực tổ chức thực hiện chế độ trực ban theo quy định;
- Rà soát thể thức, thẩm quyền ký các văn bản do các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực soạn thảo trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực ký ban hành;
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình hoạt động của Chi cục Hải quan khu vực; đầu mối tổ chức công tác sơ kết, tổng kết; phối hợp chuẩn bị nội dung, cung cấp tài liệu phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực;
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của Chi cục Hải quan khu vực; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo chế độ quy định;
- Tổ chức triển khai thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, công bố, công khai thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan theo phân cấp và theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức triển khai công tác truyền thông hoạt động và quảng bá hình ảnh của Hải quan; phối hợp tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về hải quan và pháp luật liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng và các nền tảng truyền thông xã hội; tổng hợp, theo dõi tình hình thông tin báo chí phản ánh về hoạt động hải quan, báo cáo lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo, xử lý kịp thời;
- Tổ chức thực hiện và nghiên cứu cải tiến các quy định về hội họp, giao ban, khánh tiết của Chi cục Hải quan khu vực và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực;
- Tổ chức thực hiện việc đảm bảo phục vụ các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, quản lý các hoạt động công sở, trật tự nội vụ, thông tin liên lạc của cơ quan Chi cục Hải quan khu vực; thường trực công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt và an ninh an toàn cơ quan Chi cục Hải quan khu vực;
- Tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam theo quy định;
- Chủ trì thực hiện công tác hợp tác quốc tế của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện quản lý các đường dây nóng của Chi cục Hải quan khu vực và các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực theo quy định.
b) Về công tác tài vụ - quản trị:
- Lập dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm, kế hoạch tài chính - ngân sách 03 năm; báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính năm của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
- Tổ chức thực hiện dự toán chi ngân sách nhà nước, hạch toán kế toán, báo cáo thống kê, quyết toán ngân sách; thanh toán, quyết toán đối với các khoản thu, chi ngân sách và các khoản kinh phí được giao cho Chi cục Hải quan khu vực; thực hiện công khai dự toán, quyết toán chi ngân sách hàng năm của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện công tác quản lý, sử dụng tài sản công; kiểm kê tài sản và chế độ báo cáo thống kê về công tác quản lý tài sản; kiểm tra, đánh giá hiệu quả việc trang bị và sử dụng tài sản công tại Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
- Đề xuất phương án xử lý tài sản; tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý tài sản theo quy định;
- Lập kế hoạch trung hạn, dài hạn và hàng năm đối với công tác mua sắm và sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tài sản công; triển khai thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa dịch vụ và kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, thay thế linh kiện đối với các tài sản công phục vụ nhu cầu công tác của Chi cục Hải quan khu vực theo kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt báo cáo đề xuất chủ trương dự án mua sắm tài sản công, hồ sơ dự án, thiết kế - dự toán, đấu thầu các gói thầu mua sắm hàng hóa, tài sản, dịch vụ theo quy định pháp luật và phân cấp của Cục trưởng Cục Hải quan và Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực; lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành đối với các dự án mua sắm tài sản công do Chi cục Hải quan khu vực làm chủ đầu tư theo quy định;
- Lập chủ trương đầu tư, dự án đầu tư xây dựng, kế hoạch đầu tư xây dựng dài hạn, trung hạn và hàng năm; thiết kế, dự toán, đấu thầu, quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án đầu tư xây dựng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt; đề xuất nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư dự án các dự án thuộc nhu cầu đầu tư xây dựng của Chi cục Hải quan khu vực trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng của các chủ đầu tư dự án theo quy định pháp luật và phân cấp của Cục trưởng Cục Hải quan; Thực hiện báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng hàng năm của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm tra nội bộ đối với việc quản lý và sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật chuyên dùng của Chi cục Hải quan khu vực;
- Thực hiện công tác quản lý ấn chỉ hải quan, tem điện tử thuốc lá, rượu nhập khẩu theo quy định;
- Tổ chức thực hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực theo quy định.
2.3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cải cách hành chính, hiện đại hóa trong lĩnh vực hải quan sau khi được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2.4. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.5. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao của đơn vị.
2.6. Giải quyết khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của đơn vị.
2.7. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và của Chi cục Hải quan khu vực.
2.8. Quản lý công chức, người lao động tài sản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực giao.
1. Vị trí và chức năng
Phòng Tổ chức cán bộ là đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực:
1.1. Thực hiện công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự, cơ cấu ngạch, chuyển ngạch, bổ nhiệm ngạch, vị trí việc làm, chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ chính trị nội bộ, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức và người lao động (sau đây gọi chung là công tác tổ chức cán bộ) theo phân cấp và theo quy định của pháp luật;
1.2. Thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định và kiểm tra việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của đơn vị, cá nhân thuộc Chi cục Hải quan khu vực theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Chương trình, kế hoạch, biện pháp tổ chức triển khai việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, quy trình, quy chế, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; kế hoạch kiểm tra thực hiện chức trách nhiệm vụ của Chi cục Hải quan khu vực.
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy trình về chuyên môn nghiệp vụ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;
c) Quyết định việc tiếp nhận, phân công công tác, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, kỷ luật, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác; chuyển ngạch, bổ nhiệm ngạch; nghỉ hưu, cho thôi việc; đánh giá, xếp loại chất lượng và giải quyết các chính sách chế độ đối với công chức và người lao động thuộc đối tượng quản lý Chi cục Hải quan khu vực;
d) Quyết định việc cử công chức và người lao động đi công tác, học tập trong nước và ngoài nước, tham gia các tổ biên tập, ban soạn thảo, các đề án xây dựng, các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Tài chính và Cục Hải quan;
d) Kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến công tác tổ chức cán bộ; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. Báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền đình chỉ việc thi hành hoặc hủy bỏ những quy định trái pháp luật được phát hiện qua hoạt động kiểm tra nội bộ;
e) Xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý các vi phạm pháp luật trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;
g) Giải quyết đối với vướng mắc của tổ chức, cá nhân vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực hoặc đề xuất để báo cáo Cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về công tác tổ chức cán bộ; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Đề xuất thành lập, giải thể, tổ chức lại và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực;
b) Đề xuất giao chỉ tiêu biên chế cho các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong phạm vi tổng biên chế được Cục trưởng Cục Hải quan giao;
c) Hướng dẫn và tổng hợp nhận xét đánh giá cán bộ, công chức định kỳ hàng năm; quản lý số hiệu công chức, biển tên công chức, chứng minh thư hải quan theo quy định;
d) Quản lý hồ sơ công chức, người lao động thuộc đối tượng quản lý của Chi cục Hải quan khu vực;
đ) Tổ chức triển khai thực hiện các nội dung về công tác bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định;
e) Thực hiện việc nâng ngạch, chuyển ngạch, bổ nhiệm vào ngạch; nâng bậc lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Tài chính, Cục Hải quan;
g) Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức và người lao động; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
h) Hướng dẫn, tuyên truyền, tổ chức phát động và triển khai các phong trào thi đua của Chi cục Hải quan khu vực; thực hiện chính sách khen thưởng của Chi cục Hải quan khu vực theo các quy định của pháp luật và hướng dẫn của Cục Hải quan;
i) Tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật;
k) Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các cá nhân và đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
l) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra, kiểm tra thuộc phạm vi quản lý của Chi cục Hải quan khu vực;
m) Tổng hợp, báo cáo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đối với các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong việc thực hiện các kiến nghị xử lý về trách nhiệm của các cơ quan Thanh tra, Kiểm toán Nhà nước, Cơ quan điều tra và các cơ quan khác theo quy định;
n) Thực hiện kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong các đơn vị thuộc phạm vi của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của cấp có thẩm quyền;
o) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực thực hiện các quy định về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong lĩnh vực hải quan;
p) Phối hợp với cơ quan kiểm tra nội bộ trong và ngoài ngành và các cơ quan, tổ chức liên quan trong việc phòng ngừa, ngăn chặn, đấu tranh chống các hành vi vi phạm pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2.3. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.4. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá và kiểm tra việc thực hiện các kết luận kiểm tra của Chi cục Hải quan khu vực.
2.5. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao của đơn vị.
2.6. Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị.
2.7. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
2.8. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực giao.
III, Phòng Công nghệ thông tin
1. Vị trí và chức năng
Phòng Công nghệ thông tin là đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực thực hiện triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, công tác chuyển đổi số (sau đây gọi chung là công tác công nghệ thông tin) theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn.
Phòng Công nghệ thông tin thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Chương trình, kế hoạch, biện pháp tổ chức triển khai việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, quy trình, quy chế, hướng dẫn về công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số;
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy trình về công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số theo quy định;
c) Đề án, giải pháp trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động quản lý của Chi cục Hải quan khu vực;
d) Kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến công nghệ thông tin, chuyển đổi số theo quy định;
đ) Giải quyết vướng mắc của tổ chức, cá nhân vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực hoặc đề xuất để báo cáo Cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Quản lý và thực hiện các đề án về công nghệ thông tin và thống kê hải quan của Chi cục Hải quan khu vực khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
b) Tiếp nhận, triển khai theo hướng dẫn và quy định của Cục Hải quan các chương trình ứng dụng của ngành. Theo dõi, kiến nghị, báo cáo, đề xuất, xử lý các vướng mắc trong quá trình vận hành các chương trình ứng dụng của ngành;
c) Thực hiện duy trì, đảm bảo an toàn, an ninh thông tin đối với hệ thống phần cứng, mạng máy tính, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, hạ tầng truyền thông và các trang thiết bị kỹ thuật có kết nối với hệ thống công nghệ thông tin của Chi cục Hải quan khu vực theo hướng dẫn và quy định của Cục Hải quan;
d) Thực hiện quản lý cơ sở dữ liệu điện tử; quản lý, giám sát, vận hành các hệ thống công nghệ thông tin theo phân công, phân cấp;
đ) Đề xuất, xây dựng, triển khai các giải pháp kỹ thuật, công nghệ đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan của Chi cục Hải quan khu vực;
e) Thực hiện hướng dẫn, hỗ trợ, giải đáp vướng mắc cho các đối tượng sử dụng hoặc có kết nối với các hệ thống công nghệ thông tin của ngành hải quan;
g) Triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Cục Hải quan về việc đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin (phần cứng, phần mềm) phục vụ công tác hải quan; thực hiện kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật;
h) Quản lý và đảm bảo hoạt động cho Cổng thông tin điện tử của Chi cục Hải quan khu vực; quản lý các giao dịch điện tử và cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Chi cục Hải quan khu vực;
i) Đề xuất nhu cầu trang bị, mua sắm hàng hóa, dịch vụ công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin; theo dõi, quản lý sử dụng trang thiết bị công nghệ thông tin của Chi cục Hải quan khu vực;
k) Thực hiện tổng hợp, theo dõi dữ liệu về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo quy định của pháp luật;
l) Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.3. Kiểm tra, giám sát trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan việc thực hiện nghiệp vụ công nghệ thông tin tại các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực để kịp thời phát hiện, cảnh báo, đề xuất xử lý các thông tin, dấu hiệu vi phạm.
2.4. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.4. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao của đơn vị.
2.5. Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị.
2.6. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và của Chi cục Hải quan khu vực.
2.7. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực giao.
1. Vị trí và chức năng
Phòng Nghiệp vụ hải quan là đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực:
1.1. Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, chuyển cửa khẩu, quá cảnh, hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; kho, bãi, địa điểm và các địa điểm kiểm tra, giám sát hàng hóa khác tại các địa bàn hoạt động hải quan và các địa điểm khác theo quy định của pháp luật; kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa, thực thi quyền sở hữu trí tuệ và nhãn mác hàng hóa (sau đây gọi chung là nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan) theo quy định của pháp luật.
1.2. Thực thi chính sách thuế, quản lý thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; xác định trị giá hải quan, phân loại hàng hóa, quản lý danh mục miễn thuế, kế toán thuế và thu khác, các cơ chế tài chính liên quan đến thu ngân sách nhà nước (sau đây gọi chung là nghiệp vụ thuế hải quan) theo quy định của pháp luật.
1.3. Thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; đánh giá thi hành và kiểm tra thực hiện văn bản; trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; xử lý vi phạm hành chính, tố tụng hành chính, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính (sau đây gọi chung là công tác pháp chế) theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn.
Phòng Nghiệp vụ hải quan thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Chương trình, kế hoạch, giải pháp tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, quy trình, quy chế, hướng dẫn về nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế;
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy trình về nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế;
c) Dự toán, chương trình, kế hoạch, giải pháp thu ngân sách nhà nước hàng năm của Chi cục Hải quan khu vực;
d) Quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định gia hạn nộp thuế, ấn định thuế, xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt theo quy định của pháp luật; miễn giảm hoàn, không thu, khoanh nợ tiền thuế thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực;
đ) Kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy định và giải quyết các vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế;
e) Xử lý các vụ việc vi phạm pháp luật về hải quan thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác cưỡng chế thi hành quyết định hành chính theo quy định của pháp luật;
g) Thực hiện theo dõi, quản lý danh mục hàng hóa nhập khẩu miễn thuế;
h) Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực hoặc đề xuất để báo cáo Cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Tổ chức triển khai, hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong việc thực hiện công tác giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế theo quy định;
b) Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện công tác giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế trong địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
c) Kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong việc thực hiện các quy định, quy chế, quy trình về công tác giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và công tác pháp chế theo quy định;
d) Tổ chức xây dựng, thu thập, cập nhật, sử dụng, quản lý thông tin cơ sở dữ liệu nghiệp vụ giám sát quản lý về hải quan, nghiệp vụ thuế hải quan và xử phạt vi phạm theo quy định;
đ) Tổng hợp, đánh giá, đề xuất nhu cầu đầu tư, mua sắm trang thiết bị kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hải quan của Chi cục Hải quan khu vực;
e) Tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền tiến hành xác minh đối với những hàng hóa nhập khẩu phải xác minh xuất xứ theo quy định của pháp luật;
g) Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc công nhận, thành lập, gia hạn, chấm dứt, tạm dừng, thu hẹp, mở rộng, di chuyển, đổi tên, chuyển quyền sở hữu kho, bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực được giao theo quy định của pháp luật.
h) Kiểm tra, giám sát, quản lý hoạt động của các đại lý làm thủ tục hải quan, các doanh nghiệp kinh doanh địa điểm, kho, bãi, dịch vụ giao nhận có liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa trên địa bàn Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
i) Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký cấp số hải quan, giám sát phương tiện, giấy chứng nhận điều khiển phương tiện vận tải hàng hóa thuộc diện giám sát hải quan;
k) Kiểm tra đề xuất xử lý đối với hồ sơ xin cấp giấy tạm nhập, chuyển nhượng xe ô tô, xe gắn máy đối với đối tượng ưu đãi miễn trừ ngoại giao;
l) Triển khai thực hiện hoạt động quan hệ đối tác hải quan - doanh nghiệp;
m) Phân tích, đánh giá tình hình các khoản thu ngân sách hàng tháng, quý, năm; dự kiến số thu tháng, quý, năm tiếp theo để đề xuất các giải pháp, kiến nghị đảm bảo nguồn thu của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định;
n) Tổ chức thực hiện công tác đánh giá thi hành văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra văn bản và các quy chế, quy trình nghiệp vụ trong lĩnh vực hải quan do Chi cục Hải quan khu vực ban hành;
o) Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; cung cấp thông tin về pháp luật hải quan, pháp luật thuế cho người khai hải quan, người nộp thuế;
p) Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực thực hiện quản lý nhà nước về công tác trách nhiệm bồi thường của nhà nước trong lĩnh vực hải quan theo quy định của pháp luật;
q) Trực tiếp tham gia, hướng dẫn, hỗ trợ các các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong việc tham gia tố tụng hành chính tại tòa án theo phân công của Chi cục trưởng.
2.3. Kiểm tra, giám sát trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan việc thực hiện nghiệp vụ giám sát quản lý, nghiệp vụ thuế hải quan và xử phạt vi phạm hành chính tại các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực để kịp thời phát hiện, cảnh báo, đề xuất xử lý các thông tin, dấu hiệu vi phạm.
2.4. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.5. Thực hiện và phối hợp tổ chức thực hiện kiểm tra; phối hợp theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá việc thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
2.6. Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị.
2.7. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và của Chi cục Hải quan khu vực.
2.8. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực giao.
1. Vị trí và chức năng
Phòng Quản lý rủi ro có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực tổ chức thực hiện, chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực trong việc thực hiện, áp dụng quản lý rủi ro và quản lý tuân thủ trong quản lý hải quan; thu thập, xử lý thông tin hải quan, thông tin nghiệp vụ hải quan; xây dựng, áp dụng tiêu chí, theo dõi, đánh giá phân luồng quyết định kiểm tra hải quan, giám sát hải quan, phúc tập hồ sơ hải quan, kiểm tra sau thông quan và các hoạt động nghiệp vụ khác trên hệ thống.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Phòng Quản lý rủi ro thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan, cụ thể:
2.1. Trình Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực:
a) Chương trình, kế hoạch, hàng năm về thu thập, xử lý thông tin hải quan, thông tin nghiệp vụ hải quan; kế hoạch kiểm soát rủi ro; chuyên đề kiểm soát rủi ro; thực hiện, áp dụng quản lý rủi ro và quản lý tuân thủ trong quản lý hải quan theo phân cấp;
b) Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực triển khai thực hiện các văn bản quy định, quy chế, quy trình và các chương trình, kế hoạch về thu thập, xử lý thông tin hải quan, thông tin nghiệp vụ hải quan; quản lý rủi ro và quản lý tuân thủ trong quản lý hải quan theo quy định;
d) Kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến công tác quản lý rủi ro theo quy định;
đ) Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực hoặc đề xuất để báo cáo Cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực về công tác quản lý rủi ro theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Thu thập, xử lý thông tin hải quan, thông tin nghiệp vụ hải quan; thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ quản lý rủi ro; phân tích, đánh giá rủi ro, xác định trọng điểm trong quản lý hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh tại Chi cục Hải quan khu vực;
b) Chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện thu thập, xử lý thông tin hải quan, thông tin nghiệp vụ hải quan; việc thực hiện, áp dụng quản lý rủi ro và quản lý tuân thủ trong quản lý hải quan; thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ quản lý rủi ro tại Chi cục Hải quan khu vực và các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực;
c) Xây dựng, áp dụng tiêu chí quản lý rủi ro, chỉ số tiêu chí quản lý rủi ro; theo dõi, đánh giá phân luồng quyết định kiểm tra hải quan, giám sát hải quan, phúc tập hồ sơ hải quan, kiểm tra sau thông quan và các hoạt động nghiệp vụ khác trên hệ thống tại Chi cục Hải quan khu vực;
d) Xây dựng, quản lý, điều phối kế hoạch kiểm soát rủi ro, chuyên đề kiểm soát rủi ro, hồ sơ rủi ro, danh mục hàng hóa rủi ro trong hoạt động nghiệp vụ hải quan tại Chi cục Hải quan khu vực theo phân công, phân cấp của Cục Hải quan;
đ) Theo dõi kết quả đánh giá tuân thủ, phân loại mức độ rủi ro; áp dụng các chế độ, chính sách quản lý tuân thủ và áp dụng các biện pháp kiểm tra hải quan, giám sát hải quan, phúc tập hồ sơ hải quan, kiểm tra sau thông quan và các hoạt động nghiệp vụ khác theo mức độ tuân thủ, mức độ rủi ro đối với người khai hải quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh tại Chi cục Hải quan khu vực và phản hồi thông tin khi có vướng mắc phát sinh;
e) Phối hợp với các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực và các cơ quan, đơn vị chức năng khác trong việc trao đổi, cung cấp thông tin và thực hiện áp dụng quản lý rủi ro, quản lý tuân thủ trong quản lý hải quan tại Chi cục Hải quan khu vực.
2.3. Kiểm tra, giám sát trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan việc thực hiện nghiệp vụ quản lý rủi ro tại các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực để kịp thời phát hiện, cảnh báo, đề xuất xử lý các thông tin, dấu hiệu vi phạm.
2.4. Thường xuyên theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra việc cập nhật, xử lý dữ liệu trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định; kịp thời báo cáo, đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực các biện pháp quản lý, điều hành và báo cáo Cục Hải quan đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định.
2.5. Thực hiện và phối hợp tổ chức thực hiện, kiểm tra; phối hợp theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá việc thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
2.6. Giải quyết đối với khiếu nại, tố cáo, vướng mắc của tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị.
2.7. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và của Chi cục Hải quan khu vực.
2.8. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực giao.
1. Văn phòng có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng, Phòng có Trưởng phòng và một số Phó Trưởng phòng, số lượng Phó Chánh Văn phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
Chánh Văn phòng, Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn Phòng, Phòng. Phó Chánh Văn phòng, Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công phụ trách.
2. Biên chế của các Văn phòng, Phòng do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực quyết định trong tổng biên chế được Cục trưởng Cục Hải quan giao.
Mối quan hệ công tác của Văn phòng, Phòng:
1. Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực.
2. Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các Văn phòng, Ban và các đơn vị chức năng thuộc cơ quan Cục Hải quan.
3. Có quan hệ phối hợp với các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực, các đơn vị khác trong và ngoài ngành để thực hiện nhiệm vụ được giao.
I. Đối với Chi cục Hải quan khu vực IV, Chi cục Hải quan khu vực V, Chi cục Hải quan khu vực X, Chi cục Hải quan khu vực XIII, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XVI, Chi cục Hải quan khu vực XVII và Chi cục Hải quan khu vực XIX thì Phòng Quản lý rủi ro và Công nghệ thông tin thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Quản lý rủi ro và Phòng Công nghệ thông tin quy định tại Mục III và Mục V phần A trên đây.
II. Văn phòng, Phòng có trách nhiệm tiếp nhận nhiệm vụ, quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm của Văn phòng, Phòng thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố trước đây đang được quy tại các văn bản quy phạm pháp pháp luật, các hướng dẫn, quy trình, quy chế của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan và Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trực thuộc Tổng cục Hải quan và Chi cục Hải quan khu vực thuộc Cục Hải quan cho đến khi cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản này.
III. Căn cứ tình hình cụ thể của Chi cục Hải quan khu vực, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm xây dựng quy chế làm việc, quy chế phối hợp giữa các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực, trách nhiệm của từng đơn vị, từng cá nhân trong từng công việc cụ thể, theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng đơn vị, bảo đảm công tác quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn thực hiện thông suốt, có hiệu quả.
IV. Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực chịu trách nhiệm triển khai thực hiện tốt các nội dung quy định trên và chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn hoạt động được phân công. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực tổng hợp, báo cáo về Cục Hải quan để xử lý theo quy định./.