Quyết định 814/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 814/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 4 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- HTTT giải quyết TTHC (Sở KH&CN).
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

 CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 814/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 4 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- HTTT giải quyết TTHC (Sở KH&CN).
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

 CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

12 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản tham mưu cho lãnh đạo phòng.

04 ngày

- Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Văn bản

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Văn bản và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 5

Trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 6

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

08 ngày

Văn bản của UBND tỉnh về chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do).

Bước 7

Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp nhận kết quả TTHC, trả kết quả theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Sở Dân tộc và Tôn giáo

01 ngày

Văn bản của UBND tỉnh về chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo

Giờ hành chính (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05), kèm Hồ sơ TTHC.

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; xây dựng dự thảo Văn bản tham mưu cho lãnh đạo phòng.

Dự thảo Văn bản báo cáo UBND tỉnh

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

Dự thảo văn bản và hồ sơ thông báo kèm theo.

Bước 5

Báo cáo UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo, hồ sơ thông báo kèm theo.

Bước 6

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, căn cứ văn bản và hồ sơ của Sở Dân tộc và Tôn giáo, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Lưu hồ sơ.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

25 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản.

05 ngày

- Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Văn bản

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

- Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Văn bản và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 5

Trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 6

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

09 ngày

Văn bản Chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc tự giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo/ Chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định của hiến chương của tổ chức.

Bước 7

Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp nhận kết quả TTHC, trả kết quả theo quy định

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Sở Dân tộc và Tôn giáo.

01 ngày

Văn bản Chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc tự giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo/ Chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định của hiến chương của tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 45 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

48 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản.

05 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc dự thảo Văn bản trả lời về việc không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (nêu rõ lý do).

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

03 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc dự thảo Văn bản trả lời về việc không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (nêu rõ lý do) và các thành phần hồ sơ, văn bản liên quan.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (nêu rõ lý do).

Bước 6

Trả kết quả TTHC cho tổ chức tôn giáo theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo

01 ngày

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (nêu rõ lý do).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Giờ hành chính (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân để bổ sung hoàn thiện.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; hoàn thiện hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng.

Hồ sơ Thông báo

Bước 4

Kiểm tra hồ sơ báo cáo lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

Hồ sơ Thông báo.

Bước 5

Kết thúc và lưu hồ sơ.

Chuyên viên xử lý hồ sơ phối hợp với Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Văn bản thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và Tôn giáo để thực hiện công tác tham mưu quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

11 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản.

03 Ngày

Dự thảo Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận.

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

Dự thảo Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận và các thành phần hồ sơ, văn bản liên quan.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc.

Bước 6

Trả kết quả cho tổ chức tôn giáo theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết Sở Dân tộc và Tôn giáo

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết, Sở Dân tộc và Tôn giáo

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Sở

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

20 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản.

04 ngày

Dự thảo Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do)

Bước 4

Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

Dự thảo Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do) về: việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo/ Việc tổ chức đại hội/ Việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký/ Việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký.

Bước 6

Trả kết quả cho tổ chức tôn giáo theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Sở Dân tộc và Tôn giáo.

01 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện.

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Duyệt hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng chuyên môn (Nội vụ hoặc Dân tộc và Tôn giáo)

Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng (Nội vụ hoặc Dân tộc và Tôn giáo

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Chuyên viên xử lý hồ sơ.

14 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ.

- Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản, hoàn thiện hồ sơ tham mưu cho lãnh đạo phòng

02 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Văn bản

Bước 4

Trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng (Nội vụ hoặc Dân tộc và Tôn giáo)

01 ngày làm việc

Tờ trình của Phòng (Nội vụ hoặc Dân tộc và Tôn giáo), kèm theo Dự thảo Văn bản của UBND cấp huyện và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 6

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND cấp huyện

5 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận của UBND cấp huyện về: việc tổ chức đại hội/ Việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký/ Việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký.

Bước 8

Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức tôn giáo theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện.

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận của UBND cấp huyện về: việc tổ chức đại hội./ Việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký./ Việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho công chức phụ trách công tác tín ngưỡng, tôn giáo.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách công tác tôn giáo

12 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; xây dựng dự thảo Văn bản trả lời, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

Dự thảo Văn bản và hồ sơ TTHC

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do) của UBND cấp xã về: việc đăng ký hoạt động tín ngưỡng./ Việc đăng ký hoạt động tín ngưỡng bổ sung./ Việc đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung.

Bước 5

Chuyển kết quả TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết, trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho công chức phụ trách công tác tín ngưỡng, tôn giáo.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách công tác tôn giáo

17 ngày

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; xây dựng dự thảo Văn bản trả lời, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

Dự thảo Văn bản của UBND cấp xã và các thành phần hồ sơ liên quan.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do) của UBND cấp xã về: việc đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung./ Việc đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung./ Việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung.

Bước 5

Chuyển kết quả TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, để trả tổ chức, cá nhân theo quy định.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

01 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Giờ hành chính, (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 16 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo)

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Chuyển hồ sơ TTHC cho công chức phụ trách công tác tôn giáo.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách công tác tôn giáo

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; tổng hợp, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ.

Hồ sơ Thông báo.

Bước 4

Báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã nắm.

Công chức phụ trách công tác tôn giáo

Hồ sơ Thông báo.

Bước 5

Kết thúc và lưu hồ sơ.

Công chức phụ trách công tác tôn giáo phối hợp với công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định