Quyết định 6638/QĐ-UBND năm 2025 công bố danh mục, nội dung và quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh (do Ủy ban nhân dân cấp xã nhận hồ sơ) mới lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC, NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (DO UBND CẤP XÃ NHẬN HỒ SƠ) MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH TÂY NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1136/QĐ-BNV ngày 03/10/2025 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3977/TTr-SNV ngày 13/10/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này danh mục, nội dung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 01 thủ tục hành chính (TTHC)cấp tỉnh (do UBND cấp xã nhận hồ sơ) mới ban hành lĩnh vực người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh (kèm theo 07 trang Phụ lục).

Điều 2. Giao Sở Nội vụ; Chủ tịch UBND các xã, phường:

1. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn; Chủ tịch UBND các xã, phường chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết 01 TTHC cấp tỉnh (do UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ) theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này, Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với cơ quan liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Khoa học và công nghệ; Chủ tịch UBND các xã, phường; thủ trưởng các đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 6638/QĐ-UBND ngày 17/10/2025 của UBND tỉnh Tây Ninh)

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH CẤP TỈNH: 01 TTHC

PHỤ LỤC 2

NỘI DUNG, QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA NGÀNH NỘI VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 6638/QĐ-UBND ngày 17/10/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)

PHẦN 1. NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG: 01 TTHC

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 6638/QĐ-UBND ngày 17/10/2025 của UBND tỉnh Tây Ninh)

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH CẤP TỈNH: 01 TTHC

PHỤ LỤC 2

NỘI DUNG, QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA NGÀNH NỘI VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 6638/QĐ-UBND ngày 17/10/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)

PHẦN 1. NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG: 01 TTHC

1. Giải quyết chế độ mai táng phí đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế - 1.014359

a) Trình tự thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ

Thân nhân đối tượng nộp hồ sơ bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi thường trú trên địa bàn tỉnh Tây Ninh hoặc trên môi trường điện tử (nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức không tiếp nhận và hướng dẫn cho người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho người dân.

+ Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.

Bước 2. Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm định hồ sơ

- Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ dự thảo thông báo cho tổ chức, cá nhân biết bằng văn bản để hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Phòng Văn hóa

- Xã hội ký tắt trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã xem xét, phê duyệt; Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ kết thúc trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính kèm theo văn bản thông báo.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội tổng hợp, tham mưu dự thảo văn bản báo cáo Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đề nghị của thân nhân) hoặc thông báo lý do không giải quyết cho tổ chức, cá nhân biết và trình Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội.

- Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội xem xét, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã xem xét, phê duyệt.

- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã xem xét, phê duyệt văn bản chuyển Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh (kèm theo hồ sơ).

Bước 3. Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh

- Công chức Phòng Người có công xem xét, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ dự thảo thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã biết bằng văn bản để hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định, trình Lãnh đạo Phòng Người có công ký tắt trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định; Công chức Phòng Người có công chuyển hồ sơ kết thúc trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính kèm theo văn bản thông báo.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định tiếp tục thực hiện quy trình: tham mưu dự thảo kết quả giải quyết thủ tục trình Lãnh đạo Phòng Người có công xem xét.

- Lãnh đạo Phòng Người có công kiểm tra. Trường hợp hồ sơ hợp lệ ký tắt kết quả giải quyết thủ tục hoặc văn bản thông báo lý do không giải quyết cho tổ chức, cá nhân biết trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

- Lãnh đạo Sở xem xét: ký ban hành kết quả giải quyết thủ tục hoặc văn bản thông báo lý do không giải quyết và chuyển trả kết quả.

- Văn thư tiếp nhận văn bản từ Lãnh đạo Sở và phát hành theo quy định.

Bước 4. Trả kết quả (02 giờ làm việc)

Khi có kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Sở Nội vụ chuyển ngay đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả kết quả.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Kết quả:

+ Bản giấy được gửi cho nhân viên bưu điện chuyển đến tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ.

+ Bản điện tử được lưu trữ trong kho dữ liệu của cá nhân/tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

b) Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi đối tượng thường trú trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html.

* Ghi chú: Trường hợp cá nhân/tổ chức muốn nhận kết quả tại địa chỉ khác với nơi nộp hồ sơ thì cần đăng ký địa chỉ nơi nhận kết quả ngay khi nộp hồ sơ ban đầu.

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

c) Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Thân nhân của đối tượng.

đ) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:

+ Phòng Văn hóa – Xã hội trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã,

+ Phòng Người có công trực thuộc Sở Nội vụ.

e) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng.

g) Phí, lệ phí: Không.

h) Tên mẫu đơn, tờ khai: Không.

i) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Đối tượng đáp ứng điều kiện sau thì thân nhân được hưởng trợ cấp mai táng phí: Người được Ủy ban hành chính hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trở lên hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền huy động, quản lý tập trung, được giao làm nhiệm vụ phục vụ chiến đấu cho các đơn vị Quân đội hoặc phục vụ các chiến trường, bao gồm: Vận chuyển vũ khí trang bị, đạn dược, lương thực, thực phẩm, vận chuyển thương binh, bệnh binh; làm đường cơ động, san lấp hố bom, bảo đảm giao thông, liên lạc, vót chông, làm cạm bẫy; đào hầm hào, xây dựng công sự, trận địa, khu vực phòng thủ, trong thời gian và địa bàn theo quy định tại Điểm a, b, c Khoản 2 Điều 2 Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg.

- Dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế thuộc một trong các trường hợp sau đây, không thuộc đối tượng áp dụng:

+ Hiện đang hưởng chế độ hưu trí, chế độ mất sức lao động, chế độ bệnh binh, chế độ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học hằng tháng hoặc đang công tác trong cơ quan Nhà nước, làm việc trong doanh nghiệp nhà nước hưởng lương từ ngân sách nhà nước có tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

+ Đã từ trần nhưng không còn vợ hoặc chồng; bố đẻ, mẹ đẻ; con đẻ, con nuôi hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp.

+ Đang chấp hành hình phạt tù có thời hạn, tù chung thân; hoặc người bị kết án về một trong những tội về xâm phạm đến an ninh quốc gia.

+ Xuất cảnh trái phép, đang định cư ở nước ngoài bất hợp pháp hoặc bị tòa án tuyên bố là mất tích; hoặc thoái thác nhiệm vụ, đầu hàng, phản bội, chiêu hồi.

k) Căn cứ pháp lý ban hành:

- Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ về một số chế độ, chính sách đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế.

- Thông tư liên tịch số 138/2015/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 16/12/2015 của liên Bộ Quốc phòng - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội - Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ.

- Quyết định số 22/2025/QĐ-TTg ngày 10/7/2025 của Thủ tướng Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về chế độ, chính sách đối với đối tượng tham gia kháng chiến, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng.

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG: 01 QTNB

Quy trình số 1. Giải quyết chế độ mai táng phí đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế - mã thủ tục: 1.014359