Quyết định 606/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 606/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 13 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Hổ).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

I

Quy trình giải quyết tại cấp xã (40 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân/tổ chức.

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ cho công chức chuyên môn xem xét, giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Bước 2

- Lập biên bản kiểm tra, xử lý hồ sơ; tổng hợp danh sách; dự thảo văn bản trình lãnh đạo phê duyệt.

Công chức chuyên môn UBND cấp xã

24 giờ làm việc

Bước 3

Ký văn bản gửi cơ quan cấp trên

Lãnh đạo UBND cấp xã

08 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện, thành phố (qua Phòng Dân tộc và Tôn giáo/ Phòng Nội vụ thành phố) xử lý

Văn thư UBND cấp xã

04 giờ làm việc

II

Quy trình giải quyết tại cấp huyện (160 giờ)

Bước 5

- Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp xã, phường, thị trấn;

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo/Lãnh đạo Phòng Nội vụ thành phố

04 giờ làm việc

Bước 6

Xử lý hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên Phòng Dân tộc và Tôn giáo/Chuyên viên Phòng Nội vụ thành phố

40 giờ làm việc

Bước 7

Duyệt hồ sơ trình lãnh đạo UBND huyện, thành phố ký văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo

Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo/Lãnh đạo Phòng Nội vụ thành phố

04 giờ làm việc

Bước 8

Ký văn bản xin ý kiến gửi Sở Dân tộc và Tôn giáo

Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 9

Vào số, đóng dấu gửi văn bản xin ý kiến đến Sở Dân tộc và Tôn giáo

Văn thư UBND huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 10

Tiếp nhận hồ sơ của UBND huyện, thành phố gửi đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tôn giáo, Sở Dân tộc và Tôn giáo

04 giờ làm việc

Bước 11

Kiểm tra, rà soát danh sách và trình lãnh đạo Sở ký văn bản gửi UBND huyện, thành phố.

Chuyên viên phòng Tôn giáo, Sở Dân tộc và Tôn giáo

28 giờ làm việc

Bước 12

Duyệt văn bản, trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Tôn giáo, Sở Dân tộc và Tôn giáo

04 giờ làm việc

Bước 13

Ký văn bản trả lời UBND huyện, thành phố

Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo

04 giờ làm việc

Bước 14

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên phòng Dân tộc và Tôn giáo/Chuyên viên Phòng Nội vụ thành phố

40 giờ làm việc

Bước 15

Duyệt hồ sơ trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng Dân tộc và Tôn giáo/Lãnh đạo Phòng Nội vụ thành phố

08 giờ làm việc

Bước 16

Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 17

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Văn thư UBND huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 18

Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Dân tộc và Tôn giáo) và Bộ Dân tộc và Tôn giáo (File mềm qua email: [email protected]) kết quả thực hiện để theo dõi, chỉ đạo.

Phòng Dân tộc và Tôn giáo/ Phòng Nội vụ thành phố

08 giờ làm việc

Bước 19

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

200 giờ làm việc
(25 ngày làm việc)