Quyết định 540/QĐ-UBND năm 2025 về Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH TUYÊN QUANG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 19/2023/TT-BTTTT ngày 25 tháng 12 năm 2023 của Bộ Thông tin và truyền thông Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy trình tạm thời Tổ chức vận hành hệ thống Hội nghị truyền hình kết nối từ Chính phủ đến cấp xã;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 22/TTr-SKHCN ngày 22 tháng 8 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang.

Điều 2.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Quyết định số 438/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang Ban hành Quy chế Quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; Giám đốc doanh nghiệp Viễn thông trên địa bàn tỉnh, Giám đốc Công ty Điện lực Tuyên Quang; các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH TUYÊN QUANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 540/QĐ-UBND ngày 26/8/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành từ Chính phủ đến các cơ quan cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang.

2. Đối tượng áp dụng:

a) Quy chế này áp dụng đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang.

b) Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan đến hoạt động kết nối hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang: Viễn thông Tuyên Quang, Viettel Tuyên Quang; Công ty Điện lực Tuyên Quang; các doanh nghiệp, tổ chức khác có liên quan.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH TUYÊN QUANG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 19/2023/TT-BTTTT ngày 25 tháng 12 năm 2023 của Bộ Thông tin và truyền thông Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy trình tạm thời Tổ chức vận hành hệ thống Hội nghị truyền hình kết nối từ Chính phủ đến cấp xã;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 22/TTr-SKHCN ngày 22 tháng 8 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang.

Điều 2.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Quyết định số 438/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang Ban hành Quy chế Quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; Giám đốc doanh nghiệp Viễn thông trên địa bàn tỉnh, Giám đốc Công ty Điện lực Tuyên Quang; các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH TUYÊN QUANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 540/QĐ-UBND ngày 26/8/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành từ Chính phủ đến các cơ quan cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang.

2. Đối tượng áp dụng:

a) Quy chế này áp dụng đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang.

b) Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan đến hoạt động kết nối hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang: Viễn thông Tuyên Quang, Viettel Tuyên Quang; Công ty Điện lực Tuyên Quang; các doanh nghiệp, tổ chức khác có liên quan.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hệ thống, thiết bị họp, hội nghị trực tuyến, giao ban điện tử (sau đây gọi là Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến): Là hệ thống thông tin đa phương tiện thời gian thực cho phép người dùng từ nhiều điểm cầu khác nhau có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh, dữ liệu, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị. Các tín hiệu âm thanh và hình ảnh được truyền trực tiếp tại nhiều điểm cầu trong cùng một thời điểm diễn ra sự kiện và không bị hạn chế trong việc truyền đạt thông tin theo cả hai chiều.

2. Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tuyên Quang: Được kết nối thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng với thiết bị điều khiển đa điểm đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh Tuyên Quang. Hệ thống hội nghị trực tuyến tỉnh Tuyên Quang được triển khai gồm 2 cấp (cấp tỉnh và cấp xã) cụ thể như sau:

a) Cấp tỉnh: Các điểm cầu tại Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Trung tâm Hội nghị tỉnh và các sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Cấp xã, phường: Tại Đảng ủy, UBND các xã/ phường.

3. Cơ quan chủ trì cuộc họp: Là cơ quan đưa ra yêu cầu, nội dung của cuộc họp hoặc cơ quan tham mưu tổ chức cuộc họp do Lãnh đạo Tỉnh ủy, Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh.

4. Điểm cầu chính: Là điểm cầu chủ trì tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến cụ thể: Thực hiện việc điều khiển các thiết bị của các điểm cầu và cho phép các điểm cầu nhánh tương tác tham gia vào hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

5. Điểm cầu nhánh: Là điểm cầu được kết nối với điểm cầu chính, thực hiện quyền tương tác với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

6. Đơn vị quản lý hệ thống: Thực hiện quản lý, bảo trì bảo dưỡng hệ thống, đảm bảo các thiết bị luôn luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất.

7. Đơn vị vận hành: Là đơn vị thực hiện các bước kỹ thuật để tổ chức cuộc họp và xử lý kỹ thuật liên quan của Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại thời điểm trước, trong và sau của hội nghị truyền hình trực tuyến.

8. Phòng họp trực tuyến: Là hệ thống MCU (thiết bị đa điểm) kết nối đồng thời nhiều điểm cầu theo chuẩn giao thức H.323 và SIP đảm bảo luồng âm thanh và video được truyền nhận liên tục từ điểm cầu chính tới các điểm cầu nhánh và điểm cầu nhánh đi các điểm cầu còn lại nhờ bào các thiết bị hỗ trợ như: Hệ thống âm thanh (âm ly - loa - mix), hệ thống hình ảnh (màn hình ti vi - camera), hệ thống đường truyền mạng số liệu chuyên dùng. Quy định của Quy chế này và các quy định khác của pháp luật.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 3. Các trường hợp tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến

1. Triển khai kết nối các Hội nghị ̣truyền hình trực tuyến do Trung ương tổ chức mà cơ quan, đơn vi,̣ địa phương ở tỉnh Tuyên Quang là điểm cầu nhánh.

2. Hội nghị truyền hình trực tuyến được tổ chức khi Lãnh đạo Tỉnh ủy, Lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vi)̣ tổ chức các hội nghị, các buổi làm việc, các cuộc họp, tập huấn, giao ban (sau đây gọi chung là các cuộc họp).

3. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh được sử dụng trong các cuộc họp thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan chủ trì cuộc họp.

Điều 4. Quản lý hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang thống nhất quản lý Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh (trừ Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến riêng của các cơ quan Đảng, Đoàn thể) và ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến theo quy định của Quy chế này và các quy định khác của pháp luật.

Điều 5. Các yêu cầu cơ bản của phòng họp trực tuyến

1. Phòng họp trực tuyến cần bố trí ổn định, đáp ứng các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện, bàn, ghế và ưu tiên phục vụ cho các cuộc họp trực tuyến.

2. Ánh sáng trong phòng họp sử dụng ánh sáng nhân tạo thay ánh sáng tự nhiên và sử dụng phông, rèm phù hợp để chủ động điều chỉnh ánh sáng hợp lý.

3. Lắp đặt màn hình và bố trí chỗ ngồi phù hợp để người tham dự hội nghị theo dõi thuận tiện nhất.

4. Các điểm cầu tự đầu tư máy phát, lưu điện (phòng trường hợp có sự cố lưới điện đột ngột); thường xuyên kiểm tra các thiết bị của hệ thống bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định; bố trí lắp đặt các thiết bị ở vị trí phù hợp để đảm bảo các vị trí trong phòng họp đều có thể phát biểu và nghe rõ âm thanh phát ra từ hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

5. Thiết bị của hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cần để cách xa các vật dễ cháy, nổ, chất lỏng, hóa chất; đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy cho phòng họp trực tuyến.

6. Yêu cầu khi sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến

a) Giữ bí mật tài khoản truy cập vào hệ thống.

b) Bật tắt hệ thống đúng quy trình.

c) Ngắt nguồn điện cung cấp cho hệ thống khi không sử dụng.

d) Đảm bảo vệ sinh các thiết bị; không dùng tay, vật cứng chạm vào ống kính camera hoặc xoay camera, sau khi sử dụng camera phải đậy nắp ống kính.

Điều 6. Đăng ký sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến

1. Các cuộc họp trực tuyến do Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì thực hiện theo giấy mời họp. Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo về thời gian, quy mô cuộc họp, phòng họp cho Sở Khoa học và Công nghệ trước 02 ngày để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp (Trừ trường hợp đột xuất).

2. Các cuộc họp do các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì họp trực tuyến với Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, phường:

Các cơ quan, đơn vị có kế hoạch tổ chức cuộc họp, gửi văn bản về Sở Khoa học và Công nghệ trước 02 ngày để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp (Trừ trường hợp đột xuất) để điều phối đơn vị vận hành, tổ chức cuộc họp.

3. Trường hợp các cuộc họp đột xuất, khẩn cấp (như phòng chống thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn,...) đơn vị chủ trì chủ động thông báo bằng văn bản qua thư điện tử, điện thoại cho các điểm cầu và Sở Khoa học và Công nghệ; đơn vị vận hành để kịp chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp.

Điều 7. Công tác chuẩn bị trước cuộc họp

1. Cơ quan chủ trì cuộc họp có trách nhiệm thông báo thời gian và quy mô cuộc họp cho Sở Khoa học và Công nghệ để điều phối đơn vị vận hành phục vụ cuộc họp.

2. Các đơn vị tham gia cuộc họp: Bố trí cán bộ được giao nhiệm vụ phụ trách phối hợp với cán bộ vận hành (thuộc đơn vị được thuê vận hành) tại điểm cầu có mặt đúng giờ theo thông báo của Sở Khoa học và Công nghệ và thực hiện các công việc:

a) Kiểm tra thiết bị hệ thống, điều chỉnh âm thanh, hình ảnh tại điểm cầu;

b) Liên hệ với cán bộ chuyên môn và cán bộ vận hành tại điểm cầu chính để kết nối vào hệ thống;

c) Thiết lập các vị trí khung hình cần thiết phù hợp với sơ đồ vị trí các thành phần tham dự cuộc họp.

d) Cán bộ vận hành của các điểm cầu nhánh liên hệ, phối hợp với cán bộ vận hành của điểm cầu chính vận hành thử hệ thống trước 1/2 ngày và 01 giờ trước khi cuộc họp chính thức diễn ra.

3. Cơ quan chủ trì và các đơn vị tham gia cuộc họp phải kiểm tra các yếu tố an toàn điện, phòng cháy tại địa điểm của mình trước khi họp/

Điều 8. Vận hành, điều khiển hệ thống trong cuộc họp

1. Cán bộ kỹ thuật kết nối, vận hành điểm cầu chính

a) Có trách nhiệm quản trị, theo dõi các thông số kỹ thuật, điều chỉnh khung hình hiển thị hình ảnh, âm thanh, ánh sáng cho phù hợp với từng thời điểm diễn ra trong cuộc họp;

b) Phối hợp kịp thời với cán bộ phụ trách vận hành hệ thống ở các điểm cầu khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời khắc phục, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn cuộc họp.

2. Cán bộ phụ trách vận hành hệ thống của các sở, ban, ngành, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã, phường:

a) Vận hành hệ thống trong toàn bộ quá trình diễn ra cuộc họp, chỉ được bật Micro khi có yêu cầu phát biểu của các cơ quan chủ trì cuộc họp;

b) Điều chỉnh về các vị trí khung hình khi có đại biểu ở điểm cầu phát biểu;

c) Không được tự ý kết nối tới bất kỳ điểm cầu nào trong hệ thống khi chưa có yêu cầu của cán bộ kỹ thuật vận hành tại điểm cầu chính;

d) Khi mất kết nối, phải thông báo kịp thời cho cán bộ kỹ thuật tại điểm cầu chính về nguyên nhân, giải pháp, xác định thời gian khắc phục sự cố, báo cáo đơn vị chủ trì cuộc họp điều chỉnh nội dung, thời gian cho phù hợp với thực tế.

3. Cơ quan chủ trì (điểm cầu chính) và các đơn vị tham gia cuộc họp phải kiểm tra các yếu tố an toàn điện, phòng cháy tại địa điểm của mình trước khi họp.

4. Các điểm cầu chủ động đăng ký phát biểu với đơn vị chủ trì cuộc họp.

5. Kết thúc cuộc họp, cán bộ kỹ thuật ở các điểm cầu kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi tắt và ngắt nguồn điện cung cấp hệ thống.

Điều 9. Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến phải đáp ứng các tiêu chí yêu cầu về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ, được quy định tại khoản 2, Điều 10 Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT ngày 12 tháng 8 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ và các quy định liên quan hiện hành.

(Kèm theo tóm tắt quy trình Tổ chức, vận hành hệ thống hội nghị trực tuyến)

Điều 10. Kinh phí đảm bảo hoạt động của hệ thống

1. Kinh phí vận hành hệ thống: Hằng năm, đơn vị được giao quản lý hệ thống (Sở Khoa học và Công nghệ) lập dự toán đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cấp kinh phí thực hiện thuê đơn vị vận hành hệ thống tại các điểm cầu cấp tỉnh.

2. Kinh phí thuê đường truyền cho các điểm cầu sử dụng đường truyền số liệu chuyên dùng cấp II.

Hằng năm, Sở Khoa học và Công nghệ lập dự toán, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cấp kinh phí thuê đường truyền số liệu chuyên dùng cấp II cho các điểm cầu cấp tỉnh và các điểm cầu Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, phường.

3. Kinh phí sửa chữa, nâng cấp, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống: Định kỳ hằng năm, đơn vị được giao quản lý hệ thống (Sở Khoa học và Công nghệ) tính toán kinh phí, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị của hệ thống đảm bảo các thiết bị luôn luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất.

4. Kinh phí thực hiện các cuộc họp thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 11. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ

1. Tiếp nhận thông báo tổ chức cuộc họp trực tuyến từ cơ quan chủ trì cuộc họp.

2. Hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến và trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

3. Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy chế này, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh định kỳ hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu.

4. Hằng năm, rà soát, kiểm tra hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, tiếp nhận và tổng hợp các ý kiến phản ánh của các cơ quan, đơn vị để nghiên cứu, đề xuất xuất các giải pháp sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, mở rộng hệ thống, tập huấn, cập nhật kiến thức cho cán bộ kỹ thuật vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; Xây dựng các phương án ứng phó xử lý sự cố và bảo đảm an toàn thông tin mạng trên hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của tỉnh.

5. Thực hiện quản lý, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, bảo đảm đáp ứng yêu cầu trong tổ chức cuộc họp trực tuyến.

6. Đơn vị trực tiếp vận hành hệ thống điều khiển Trung tâm (MCU) của hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến là các doanh nghiệp được Sở Khoa học và Công nghệ thuê quản trị, vận hành hệ thống hoặc giao là Trung tâm Chuyển đổi số (trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ) và thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Quản trị, vận hành kỹ thuật hệ thống điều khiển Trung tâm (MCU) của hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến được đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh Tuyên Quang; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ quan nhà nước trong việc quản lý và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến;

b) Quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thuộc hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến đối với tất cả các điểm cầu từ tỉnh đến xã;

c) Lập sổ theo dõi, thống kê số lượng cuộc họp sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến để báo cáo Sở Khoa học và Công nghệ định kỳ 06 tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu;

d) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc xử lý sự cố về mạng truyền số liệu chuyên dùng, sự cố liên quan đến hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến khi tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

Điều 12. Trách nhiệm của Sở Tài chính

Hằng năm phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh được giao nhiệm vụ quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí và hướng dẫn để thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.

Điều 13. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong bảo quản, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến

1. Tăng cường, khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến trong việc tổ chức các cuộc họp đến cấp xã; Ban hành và niêm yết nội quy tại các phòng họp trực tuyến bảo đảm các điều kiện quy định trong Quy chế này.

2. Phân công bố trí ổn định 01 cán bộ kỹ thuật được đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến, khi có yêu cầu thay đổi hoặc luân chuyển cán bộ làm nhiệm vụ khác phải kịp thời cử cán bộ thay thế và thông báo với Sở Khoa học và Công nghệ để có kế hoạch đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống.

Trường hợp các đơn vị chưa bố trí được cán bộ chuyên trách, có thể bố trí cán bộ kiêm nhiệm đảm nhận nhiệm vụ vận hành hệ thống. Các cán bộ kiêm nhiệm cần được xem xét đưa vào kế hoạch đào tạo, tập huấn nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng và khai thác hệ thống.

3. Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã, phường có trách nhiệm bố trí cán bộ bảo quản, vận hành toàn bộ hệ thống của xã, phường. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thiết bị tại điểm cầu thuộc thẩm quyền địa phương quản lý.

4. Các sở, ban, ngành, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân các xã, phường định kỳ 06 tháng, 01 năm tổng hợp báo cáo hiện trạng sử dụng của các thiết bị Hội nghị truyền hình trực tuyến; số lượng các cuộc họp do đơn vị chủ trì; số lượng các cuộc họp tham gia dự họp gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

5. Với các cuộc họp trực tuyến mà cơ quan, đơn vị là chủ trì thì có trách nhiệm sau:

a) Chịu trách nhiệm chủ trì trong quá trình diễn ra cuộc họp từ khi thông báo tổ chức cuộc họp, công tác chuẩn bị cho đến khi kết thúc;

b) Chịu trách nhiệm liên hệ với các điểm cầu nhánh trong quá trình vận hành thử nghiệm và trong cuộc họp chính thức; phân công cán bộ chủ trì phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, các điểm cầu nhánh thực hiện công tác vận hành hệ thống trước và trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp;

c) Các cuộc họp của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh với cấp xã, cơ quan chủ trì (hoặc cơ quan được phân công tổ chức) có trách nhiệm gửi thông báo đến các cơ quan liên quan bảo đảm về đường truyền, nguồn điện và cử cán bộ trực tại điểm cầu chính để xử lý kịp thời khi có sự cố.

6. Với các cuộc họp kết nối từ Trung ương với Ủy ban nhân dân tỉnh: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với các doanh nghiệp được thuê hoặc được giao vận hành hệ thống chịu trách nhiệm vận hành, đảm bảo kỹ thuật trước, trong, sau khi cuộc họp diễn ra.

7. Hằng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng rà soát, bố trí kinh phí để vận hành, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng hoặc thay thế thiết bị họp trực tuyến nếu thiết bị họp bị hư hỏng theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.

Điều 14. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

1. Doanh nghiệp viễn thông

a) Đảm bảo kỹ thuật và chất lượng đường truyền số liệu chuyên dùng theo đúng hợp đồng cung cấp dịch vụ.

b) Cung cấp địa chỉ liên hệ và cử cán bộ kỹ thuật ở mỗi điểm cầu thường trực xử lý sự cố suốt thời gian trước, trong và sau cuộc họp.

c) Có trách nhiệm bảo mật thông tin các cuộc họp theo các quy định của pháp luật hiện hành.

2. Công ty Điện lực Tuyên Quang

a) Chịu trách nhiệm về nguồn điện cho Trung tâm điều khiển và các điểm cầu của hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến trong suốt thời gian trước, trong và sau cuộc họp.

b) Có trách nhiệm thông báo cho Chi nhánh điện các khu vực về thời gian đảm bảo nguồn điện trước, trong và sau cuộc họp.

Điều 15. Tổ chức thực hiện

1. Các cơ quan, đơn vị trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.

2. Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ có trách theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy chế này, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

3. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo, đề xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.