Quyết định 504/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt mới Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Khoáng sản áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 504/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 15 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như điều 3 (để thực hiện);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để báo cáo);
- Sở Công Thương;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ Phó Chánh Văn phòng - Tạ Văn Lực;
+ Phòng Kinh tế ngành;
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để phối hợp);
- Lưu: VT, TTHCC _LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

1

1.013652.H34

Phê duyệt kế hoạch quản lý rủi ro trong khai thác khoáng sản bằng phương pháp hầm lò thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

- Sở Công Thương;

- Ủy ban nhân dân tỉnh.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1:

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

- Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

- Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống.

- Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Lưu ý: Kiểm tra các giấy tờ, tài liệu đã có trong kho dữ liệu của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh được đồng bộ với Cổng dịch vụ công quốc gia để tái sử dụng, không yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong kho

Bước 2:

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

0,25 ngày

Toàn bộ hồ sơ của TTHC

Bước 3:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm định, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

8,25 ngày

- Dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung).

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp.

- Dự thảo Tờ trình/ Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

Bước 4:

Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp.

- Dự thảo Tờ trình/ Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

Bước 5:

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở Công Thương

0,5 ngày

- Tờ trình hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 6:

Văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ; chuyển hồ sơ qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư Sở Công Thương

0,25 ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đủ điều kiện: Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo đến chủ hồ sơ - chuyển đến Bước 8 thực hiện.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, tiếp tục thực hiện Bước 7: dự thảo Quyết định kèm theo Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Bước 7

7.1. Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành

0,25 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ)

7.2 Xử lý hồ sơ

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Kinh tế ngành

2,25 ngày

- Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

7.3. Duyệt và trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế ngành

0,75 ngày

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

0,75 ngày

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,75 ngày

Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày

Quyết định hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 8:

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có)

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ HCC

Giờ hành chính

Quyết định hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định kế hoạch, trường hợp đủ điều kiện, trình cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt.

- Cơ quan thẩm quyền phê duyệt có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan thẩm định.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 504/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 15 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như điều 3 (để thực hiện);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để báo cáo);
- Sở Công Thương;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ Phó Chánh Văn phòng - Tạ Văn Lực;
+ Phòng Kinh tế ngành;
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để phối hợp);
- Lưu: VT, TTHCC _LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

1

1.013652.H34

Phê duyệt kế hoạch quản lý rủi ro trong khai thác khoáng sản bằng phương pháp hầm lò thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

- Sở Công Thương;

- Ủy ban nhân dân tỉnh.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1:

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

- Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

- Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống.

- Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Lưu ý: Kiểm tra các giấy tờ, tài liệu đã có trong kho dữ liệu của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh được đồng bộ với Cổng dịch vụ công quốc gia để tái sử dụng, không yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong kho

Bước 2:

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

0,25 ngày

Toàn bộ hồ sơ của TTHC

Bước 3:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm định, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

8,25 ngày

- Dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung).

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp.

- Dự thảo Tờ trình/ Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

Bước 4:

Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghiệp và Kỹ thuật - An toàn - Môi trường

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp.

- Dự thảo Tờ trình/ Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

Bước 5:

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở Công Thương

0,5 ngày

- Tờ trình hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 6:

Văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ; chuyển hồ sơ qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư Sở Công Thương

0,25 ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đủ điều kiện: Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đồng thời chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo đến chủ hồ sơ - chuyển đến Bước 8 thực hiện.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, tiếp tục thực hiện Bước 7: dự thảo Quyết định kèm theo Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Bước 7

7.1. Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành

0,25 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ)

7.2 Xử lý hồ sơ

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Kinh tế ngành

2,25 ngày

- Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

7.3. Duyệt và trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế ngành

0,75 ngày

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

0,75 ngày

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,75 ngày

Quyết định hoặc văn bản trả lời (kèm theo hồ sơ)

7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày

Quyết định hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 8:

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có)

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ HCC

Giờ hành chính

Quyết định hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định kế hoạch, trường hợp đủ điều kiện, trình cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt.

- Cơ quan thẩm quyền phê duyệt có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan thẩm định.