Quyết định 477/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Môi trường thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 477/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 3 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lò Văn Cương

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

Chuyên viên phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản rà soát đối tượng, thẩm quyền thẩm định, nội dung hồ sơ báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM).

Chuyên viên Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

Văn bản trả lại hồ sơ/yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm nội dung, đúng đối tượng đánh giá tác động môi trường hoặc chưa đúng thẩm quyền thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, thì thông báo bằng văn bản tới tổ chức/cá nhân và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

04 ngày

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo nội dung, đúng đối tượng, đúng thẩm quyền thẩm định: Tiến hành thẩm định hồ sơ qua một trong các hình thức sau:

+ Thẩm định thông qua Hội đồng thẩm định (dự thảo văn bản đề nghị các Sở, ngành cử người tham gia Hội đồng thẩm định báo cáo ĐTM; tổng hợp danh sách cử người, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng trình UBND tỉnh, ban hành Giấy mời tham dự họp chính thức Hội đồng thẩm định báo cáo ĐTM đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án; tổ chức họp chính thức HĐ thẩm định, tổng hợp phiếu thẩm định, bản nhận xét của thành viên Hội đồng thẩm định).

+ Thẩm định thông qua hình thức lấy ý kiến đối với các dự án đầu tư công đặc biệt.

- Trong quá trình thẩm định (trong trường hợp cần thiết), tiến hành các hoạt động: Kiểm tra, khảo sát thực tế khu vực thực hiện dự án; lấy ý kiến tổ chức, chuyên gia.

- Sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được thẩm định, phòng chuyên môn thẩm định có trách nhiệm tham mưu:

+ Thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây: (1) thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung; (2) không thông qua.

+ Cơ quan thẩm định xem xét, phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án theo báo cáo của chủ tịch hội đồng thẩm định trong trường hợp thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung.

- 11 ngày đối với các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 05 ngày các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 02 ngày đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành cử thành viên tham gia Hội đồng

- Quyết định thành lập Hội đồng; Giấy mời tham dự Hội đồng ĐTM

- Bản nhận xét, Phiếu đánh giá

Bước 4

Thẩm định hồ sơ sau khi họp hội đồng:

- Trường hợp kết quả thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung: Thư ký Hội đồng tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên Hội đồng và báo cáo Chủ tịch Hội đồng, làm văn bản thông báo kết quả thẩm định (bao gồm các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung) cho Chủ dự án.

Tổ chức/cá nhân (trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày nhận được thông báo kết quả thẩm định) phải hoàn thiện và gửi lại hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường.

- Trường hợp kết quả thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung, chủ tịch hội đồng báo cáo cơ quan thẩm định xem xét, phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án.

Hội đồng thẩm định

05 ngày đối với hình thức hội đồng thẩm định

Văn bản thông báo kết quả thẩm định, biên bản họp

Bước 5

- Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường do tổ chức/cá nhân gửi đến, Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản có trách nhiệm tiếp tục thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo Tờ trình, Quyết định trình Lãnh đạo sở.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chủ dự án; Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

- 07 ngày đối với các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 03 ngày các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 01 ngày đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

- Văn bản yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo ĐTM dự án sau họp.

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định trình Lãnh đạo sở

Bước 6

Lãnh đạo phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình lãnh đạo Sở dự thảo tờ trình và Quyết định phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày

Tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt

Bước 7

Phê duyệt: Ban hành quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có văn bản không phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo ĐTM (trong đó nêu rõ lý do kèm các nội dung yêu cầu bổ sung, làm rõ) trong trường hợp hồ sơ dự án chưa chỉnh sửa, hoàn thiện bảo đảm đủ điều kiện để phê duyệt.

Ủy ban nhân dân tỉnh

15 ngày

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Thời gian thẩm định, cụ thể:

+ Tối đa là 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường;

+ Tối đa là 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường;

+ Tối đa là 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

+ Thời hạn thẩm định quy định có thể được kéo dài theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

- Thời hạn phê duyệt: Tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

(thời gian chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo ĐTM theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định không tính vào thời gian thẩm định).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn;

- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ

Bước 3

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản tiếp nhận, thẩm định hồ sơ sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Thông qua hội đồng thẩm định: Phòng soạn Văn bản cử thành viên tham gia Hội đồng, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Giấy mời họp Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản gửi Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Giấy mời họp Hội đồng thẩm định đến các thành viên Hội đồng.

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

05 ngày

- Văn bản trả hồ sơ, yêu cầu chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định

- Giấy mời họp Hội đồng thẩm định

Bước 4

Tổ chức các hoạt động kiểm tra, khảo sát thực địa (trong trường hợp cần thiết)

- Thành viên Hội đồng

- Cơ quan thường trực thẩm định

02 ngày

Biên bản kiểm tra thực địa

Bước 5

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định và thông báo kết quả thẩm định tới tổ chức, cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau: (1) thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung; (2) thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung; (3) không thông qua.

5,5 ngày

- Phiếu đánh giá Phương án

- Biên bản họp Hội đồng thẩm định.

Bước 6

Thẩm định hồ sơ sau khi họp hội đồng:

- Với kết quả thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung, tổ chức/cá nhân (trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày nhận được thông báo kết quả thẩm định) phải hoàn thiện gửi lại phòng chuyên môn thẩm định.

- Tiếp nhận, soát các nội dung hồ sơ chỉnh sửa: Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản tiếp nhận và tiếp tục thẩm định hồ sơ Phương án đã được chủ dự án chỉnh sửa, hoàn thiện.

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

05 ngày

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Lãnh đạo phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình lãnh đạo Sở dự thảo tờ trình và Quyết định phê duyệt.

Lãnh đạo sở

02 ngày

Tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh ban hành quyết định phê duyệt kết quả thẩm định phương án cải tạo, phục hồi môi trường hoặc có văn bản không phê duyệt kết quả thẩm định phương án cải tạo, phục hồi môi trường (trong đó nêu rõ lý do kèm các nội dung yêu cầu bổ sung, làm rõ) trong trường hợp hồ sơ dự án chưa chỉnh sửa, hoàn thiện bảo đảm đủ điều kiện để phê duyệt.

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt: Tối đa ba mươi (30) ngày, cụ thể:

+ Thời gian thẩm định: Tối đa 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Thời hạn phê duyệt: Tối đa 10 (mười ngày) kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

(thời gian chủ dự án chỉnh sửa, hoàn thiện nội dung phương án theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định không tính vào thời gian thẩm định).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

- Trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung chuyên viên soạn thảo công văn yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ báo cáo và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Trường hợp đủ điều kiện: Chuyên viên dự thảo văn bản đề nghị các sở, ban, ngành cử thành viên thành lập hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra cấp giấy phép theo các trường hợp theo quy định (Đối với dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và không có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có thay đổi nhưng không thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Đối với dự án đầu tư không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường; Đối với cơ sở, dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường nhưng có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường).

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 4,5 ngày đối với đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 10,5 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản trả hoặc đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành, UBND cấp xã cử thành viên tham gia hội đồng/đoàn kiểm tra.

- Sau khi tổng hợp danh sách cử thành viên của các sở, ngành; chuyên viên dự thảo Quyết định, giấy mời tham dự hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- Quyết định thành lập hội đồng/đoàn kiểm tra

- Giấy mời tổ chức kiểm tra thực tế (nếu có).

- Gửi Quyết định, giấy mời, báo cáo đề xuất cấp Giấy phép môi trường đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án đề nghị tham gia hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra.

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra.

- Báo cáo kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

Bước 4

Hội đồng thẩm định hồ sơ và khảo sát (nếu có); đoàn kiểm tra nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế đối với cơ sở; các thành viên hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra viết bản nhận xét, đánh giá về các nội dung quy định tại Điều 40 Luật Bảo vệ môi trường, nội dung xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh (đối với trường hợp xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh theo quy định tại Quyết định số 21/2025/QĐ-TTg)

Hội đồng thẩm định/ đoàn kiểm tra

02 ngày

Bản nhận xét của các thành viên

Bước 5

Thư ký hội đồng/đoàn kiểm tra tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên hội đồng/đoàn kiểm tra và báo cáo kết quả Chủ tịch hội đồng/Trưởng đoàn kiểm tra.

Căn cứ kết quả thẩm định của hội đồng thẩm định hoặc kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra, cơ quan thẩm định cấp phép xem xét, cấp giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây:

(1) Hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép;

(2) Trả hồ sơ và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường.

Hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

- 03 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 07 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Biên bản họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của cơ sở, dự án

- Văn bản về kết quả thẩm định

Bước 6

- Trong thời hạn tối đa 12 tháng, kể từ ngày có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung của cơ quan thẩm định cấp phép, chủ dự án đầu tư, cơ sở hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường và gửi cơ quan cấp phép.

- Hồ sơ sau khi được chỉnh sửa, bổ sung chuyển lại cho bộ phận chuyên môn, Phòng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa của hội đồng thẩm định.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo Giấy phép môi trường.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 02 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 07 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản (nội dung) yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo đề xuất theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định

- Dự thảo Giấy phép môi trường

Bước 7

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo Sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp phép cấp giấy phép môi trường hoặc có văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điền kiện cấp giấy phép môi trường).

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường hoặc văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường hoặc văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt, cụ thể:

+ Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép môi trường tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép môi trường tối đa là 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ) Đối với trường hợp Dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải.

+ Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép môi trường tối đa là 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép môi trường tối đa là 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ): Đối với các trường hợp còn lại.

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản nghiên cứu, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép môi trường của chủ dự án đầu tư, cơ sở và thực hiện theo một trong các trường hợp sau:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng dự thảo giấy phép môi trường điều chỉnh cho chủ dự án đầu tư, cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép, Phòng có văn bản thông báo cho chủ dự án, cơ sở và nêu rõ các nội dung phải chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

8,5 ngày

- Văn bản lấy ý kiến cơ quan chuyên môn, chuyên gia (nếu có).

- Bản dự thảo Giấy phép môi trường được điều chỉnh.

- Văn bản thông báo cho chủ dự án đề nghị chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 4

Trường hợp hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung Chủ dự án đầu tư, cơ sở có văn bản giải trình, bổ sung về các nội dung điều chỉnh gửi cơ quan cấp giấy phép môi trường. Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (giải trình đúng, đủ nội dung), Phòng dự thảo Giấy phép môi trường được cấp điều chỉnh theo quy định.

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

02 ngày

- Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường được cấp điều chỉnh

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép môi trường điều chỉnh cho chủ dự án, cơ sở.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường điều chỉnh

Bước 6

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc có văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường)

Uỷ ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Tối đa 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

- Trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung chuyên viên soạn thảo công văn yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ báo cáo và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Trường hợp đủ điều kiện: Chuyên viên dự thảo văn bản đề nghị các sở, ban, ngành cử thành viên thành lập hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra cấp lại giấy phép theo các trường hợp theo quy định (Đối với dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và không có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có thay đổi nhưng không thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Đối với dự án đầu tư không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường; Đối với cơ sở, dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường nhưng có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường).

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 4,5 ngày đối với đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 7,5 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản trả hoặc đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành, UBND cấp xã cử thành viên tham gia hội đồng/đoàn kiểm tra.

- Sau khi tổng hợp danh sách cử thành viên của các sở, ngành; chuyên viên dự thảo Quyết định, giấy mời tham dự hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

- Gửi Quyết định, giấy mời, báo cáo đề xuất cấp lại giấy phép môi trường đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án đề nghị tham gia hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- Quyết định thành lập hội đồng/đoàn kiểm tra

- Giấy mời tổ chức kiểm tra thực tế (nếu có)

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

Bước 4

Hội đồng thẩm định hồ sơ và khảo sát (nếu có); đoàn kiểm tra nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế đối với cơ sở; các thành viên hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra viết bản nhận xét, đánh giá về các nội dung quy định tại Điều 40 Luật Bảo vệ môi trường, nội dung xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh (đối với trường hợp xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh theo quy định tại Quyết định số 21/2025/QĐ-TTg)

Hội đồng thẩm định/ đoàn kiểm tra

02 ngày

Bản nhận xét của các thành viên

Bước 5

Thư ký hội đồng/đoàn kiểm tra tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên hội đồng/đoàn kiểm tra và báo cáo kết quả Chủ tịch hội đồng/Trưởng đoàn kiểm tra.

Căn cứ kết quả thẩm định của hội đồng thẩm định hoặc kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra, cơ quan thẩm định cấp phép xem xét, cấp lại giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây:

(1) Hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép;

(2) Trả hồ sơ và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường.

Hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

- 03 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 04 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Biên bản họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của cơ sở, dự án

- Văn bản về kết quả thẩm định

Bước 6

- Trong thời hạn tối đa 12 tháng, kể từ ngày có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung của cơ quan thẩm định cấp phép, chủ dự án đầu tư, cơ sở hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép môi trường và gửi cơ quan cấp phép.

- Hồ sơ sau khi được chỉnh sửa, bổ sung chuyển lại cho bộ phận chuyên môn, Phòng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa của hội đồng thẩm định.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo cấp lại giấy phép môi trường.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 02 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 04 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản (nội dung) yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo đề xuất theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định

- Dự thảo giấy phép môi trường (cấp lại)

Bước 7

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo Sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường (cấp lại)

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp lại giấy phép môi trường hoặc có văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép môi trường)

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường (cấp lại) hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường (cấp lại) hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt, cụ thể:

+ Đối với trường hợp Dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải: Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

+ Đối với các trường hợp còn lại: Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 21 (hai mươi mốt) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (thực hiện cắt giảm theo Quyết định số 40/QĐ-UBND ngày 08/01/2026 của UBND tỉnh về việc Phê duyệt, thực thi Phương án cắt giảm thời hạn giải quyết, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư trên địa bàn tỉnh Điện Biên).

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

Chuyên viên phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản rà soát đối tượng, thẩm quyền thẩm định, nội dung hồ sơ báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM).

Chuyên viên Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

Văn bản trả lại hồ sơ/yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm nội dung, đúng đối tượng đánh giá tác động môi trường hoặc chưa đúng thẩm quyền thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, thì thông báo bằng văn bản tới tổ chức/cá nhân và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

04 ngày

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo nội dung, đúng đối tượng, đúng thẩm quyền thẩm định: Tiến hành thẩm định hồ sơ qua một trong các hình thức sau:

+ Thẩm định thông qua Hội đồng thẩm định (dự thảo văn bản đề nghị các Sở, ngành cử người tham gia Hội đồng thẩm định báo cáo ĐTM; tổng hợp danh sách cử người, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng trình UBND tỉnh, ban hành Giấy mời tham dự họp chính thức Hội đồng thẩm định báo cáo ĐTM đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án; tổ chức họp chính thức HĐ thẩm định, tổng hợp phiếu thẩm định, bản nhận xét của thành viên Hội đồng thẩm định).

+ Thẩm định thông qua hình thức lấy ý kiến đối với các dự án đầu tư công đặc biệt.

- Trong quá trình thẩm định (trong trường hợp cần thiết), tiến hành các hoạt động: Kiểm tra, khảo sát thực tế khu vực thực hiện dự án; lấy ý kiến tổ chức, chuyên gia.

- Sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được thẩm định, phòng chuyên môn thẩm định có trách nhiệm tham mưu:

+ Thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây: (1) thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung; (2) không thông qua.

+ Cơ quan thẩm định xem xét, phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án theo báo cáo của chủ tịch hội đồng thẩm định trong trường hợp thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung.

- 11 ngày đối với các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 05 ngày các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 02 ngày đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành cử thành viên tham gia Hội đồng

- Quyết định thành lập Hội đồng; Giấy mời tham dự Hội đồng ĐTM

- Bản nhận xét, Phiếu đánh giá

Bước 4

Thẩm định hồ sơ sau khi họp hội đồng:

- Trường hợp kết quả thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung: Thư ký Hội đồng tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên Hội đồng và báo cáo Chủ tịch Hội đồng, làm văn bản thông báo kết quả thẩm định (bao gồm các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung) cho Chủ dự án.

Tổ chức/cá nhân (trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày nhận được thông báo kết quả thẩm định) phải hoàn thiện và gửi lại hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường.

- Trường hợp kết quả thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung, chủ tịch hội đồng báo cáo cơ quan thẩm định xem xét, phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án.

Hội đồng thẩm định

05 ngày đối với hình thức hội đồng thẩm định

Văn bản thông báo kết quả thẩm định, biên bản họp

Bước 5

- Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường do tổ chức/cá nhân gửi đến, Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản có trách nhiệm tiếp tục thẩm định hồ sơ đề nghị phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo Tờ trình, Quyết định trình Lãnh đạo sở.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chủ dự án; Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

- 07 ngày đối với các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 03 ngày các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường.

- 01 ngày đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

- Văn bản yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo ĐTM dự án sau họp.

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định trình Lãnh đạo sở

Bước 6

Lãnh đạo phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình lãnh đạo Sở dự thảo tờ trình và Quyết định phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày

Tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt

Bước 7

Phê duyệt: Ban hành quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có văn bản không phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo ĐTM (trong đó nêu rõ lý do kèm các nội dung yêu cầu bổ sung, làm rõ) trong trường hợp hồ sơ dự án chưa chỉnh sửa, hoàn thiện bảo đảm đủ điều kiện để phê duyệt.

Ủy ban nhân dân tỉnh

15 ngày

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Thời gian thẩm định, cụ thể:

+ Tối đa là 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của các dự án đầu tư nhóm I quy định tại khoản 3 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường;

+ Tối đa là 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của các dự án đầu tư nhóm II quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo vệ môi trường;

+ Tối đa là 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường bằng hình thức lấy ý kiến.

+ Thời hạn thẩm định quy định có thể được kéo dài theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

- Thời hạn phê duyệt: Tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

(thời gian chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo ĐTM theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định không tính vào thời gian thẩm định).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn;

- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ

Bước 3

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản tiếp nhận, thẩm định hồ sơ sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Thông qua hội đồng thẩm định: Phòng soạn Văn bản cử thành viên tham gia Hội đồng, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Giấy mời họp Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản gửi Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Giấy mời họp Hội đồng thẩm định đến các thành viên Hội đồng.

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

05 ngày

- Văn bản trả hồ sơ, yêu cầu chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định

- Giấy mời họp Hội đồng thẩm định

Bước 4

Tổ chức các hoạt động kiểm tra, khảo sát thực địa (trong trường hợp cần thiết)

- Thành viên Hội đồng

- Cơ quan thường trực thẩm định

02 ngày

Biên bản kiểm tra thực địa

Bước 5

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định và thông báo kết quả thẩm định tới tổ chức, cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau: (1) thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung; (2) thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung; (3) không thông qua.

5,5 ngày

- Phiếu đánh giá Phương án

- Biên bản họp Hội đồng thẩm định.

Bước 6

Thẩm định hồ sơ sau khi họp hội đồng:

- Với kết quả thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung, tổ chức/cá nhân (trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày nhận được thông báo kết quả thẩm định) phải hoàn thiện gửi lại phòng chuyên môn thẩm định.

- Tiếp nhận, soát các nội dung hồ sơ chỉnh sửa: Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản tiếp nhận và tiếp tục thẩm định hồ sơ Phương án đã được chủ dự án chỉnh sửa, hoàn thiện.

Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

05 ngày

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Lãnh đạo phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình lãnh đạo Sở dự thảo tờ trình và Quyết định phê duyệt.

Lãnh đạo sở

02 ngày

Tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh ban hành quyết định phê duyệt kết quả thẩm định phương án cải tạo, phục hồi môi trường hoặc có văn bản không phê duyệt kết quả thẩm định phương án cải tạo, phục hồi môi trường (trong đó nêu rõ lý do kèm các nội dung yêu cầu bổ sung, làm rõ) trong trường hợp hồ sơ dự án chưa chỉnh sửa, hoàn thiện bảo đảm đủ điều kiện để phê duyệt.

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt báo cáo ĐTM hoặc Văn bản không phê duyệt kết qủa thẩm định báo cáo ĐTM

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt: Tối đa ba mươi (30) ngày, cụ thể:

+ Thời gian thẩm định: Tối đa 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Thời hạn phê duyệt: Tối đa 10 (mười ngày) kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

(thời gian chủ dự án chỉnh sửa, hoàn thiện nội dung phương án theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định không tính vào thời gian thẩm định).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

- Trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung chuyên viên soạn thảo công văn yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ báo cáo và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Trường hợp đủ điều kiện: Chuyên viên dự thảo văn bản đề nghị các sở, ban, ngành cử thành viên thành lập hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra cấp giấy phép theo các trường hợp theo quy định (Đối với dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và không có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có thay đổi nhưng không thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Đối với dự án đầu tư không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường; Đối với cơ sở, dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường nhưng có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường).

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 4,5 ngày đối với đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 10,5 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản trả hoặc đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành, UBND cấp xã cử thành viên tham gia hội đồng/đoàn kiểm tra.

- Sau khi tổng hợp danh sách cử thành viên của các sở, ngành; chuyên viên dự thảo Quyết định, giấy mời tham dự hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- Quyết định thành lập hội đồng/đoàn kiểm tra

- Giấy mời tổ chức kiểm tra thực tế (nếu có).

- Gửi Quyết định, giấy mời, báo cáo đề xuất cấp Giấy phép môi trường đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án đề nghị tham gia hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra.

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra.

- Báo cáo kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

Bước 4

Hội đồng thẩm định hồ sơ và khảo sát (nếu có); đoàn kiểm tra nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế đối với cơ sở; các thành viên hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra viết bản nhận xét, đánh giá về các nội dung quy định tại Điều 40 Luật Bảo vệ môi trường, nội dung xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh (đối với trường hợp xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh theo quy định tại Quyết định số 21/2025/QĐ-TTg)

Hội đồng thẩm định/ đoàn kiểm tra

02 ngày

Bản nhận xét của các thành viên

Bước 5

Thư ký hội đồng/đoàn kiểm tra tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên hội đồng/đoàn kiểm tra và báo cáo kết quả Chủ tịch hội đồng/Trưởng đoàn kiểm tra.

Căn cứ kết quả thẩm định của hội đồng thẩm định hoặc kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra, cơ quan thẩm định cấp phép xem xét, cấp giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây:

(1) Hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép;

(2) Trả hồ sơ và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường.

Hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

- 03 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 07 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Biên bản họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của cơ sở, dự án

- Văn bản về kết quả thẩm định

Bước 6

- Trong thời hạn tối đa 12 tháng, kể từ ngày có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung của cơ quan thẩm định cấp phép, chủ dự án đầu tư, cơ sở hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường và gửi cơ quan cấp phép.

- Hồ sơ sau khi được chỉnh sửa, bổ sung chuyển lại cho bộ phận chuyên môn, Phòng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa của hội đồng thẩm định.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo Giấy phép môi trường.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 02 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 07 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản (nội dung) yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo đề xuất theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định

- Dự thảo Giấy phép môi trường

Bước 7

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo Sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp phép cấp giấy phép môi trường hoặc có văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điền kiện cấp giấy phép môi trường).

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường hoặc văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường hoặc văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt, cụ thể:

+ Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép môi trường tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép môi trường tối đa là 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ) Đối với trường hợp Dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải.

+ Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép môi trường tối đa là 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép môi trường tối đa là 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ): Đối với các trường hợp còn lại.

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản nghiên cứu, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép môi trường của chủ dự án đầu tư, cơ sở và thực hiện theo một trong các trường hợp sau:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng dự thảo giấy phép môi trường điều chỉnh cho chủ dự án đầu tư, cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép, Phòng có văn bản thông báo cho chủ dự án, cơ sở và nêu rõ các nội dung phải chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

8,5 ngày

- Văn bản lấy ý kiến cơ quan chuyên môn, chuyên gia (nếu có).

- Bản dự thảo Giấy phép môi trường được điều chỉnh.

- Văn bản thông báo cho chủ dự án đề nghị chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 4

Trường hợp hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung Chủ dự án đầu tư, cơ sở có văn bản giải trình, bổ sung về các nội dung điều chỉnh gửi cơ quan cấp giấy phép môi trường. Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (giải trình đúng, đủ nội dung), Phòng dự thảo Giấy phép môi trường được cấp điều chỉnh theo quy định.

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

02 ngày

- Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường được cấp điều chỉnh

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép môi trường điều chỉnh cho chủ dự án, cơ sở.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường điều chỉnh

Bước 6

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc có văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường)

Uỷ ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường điều chỉnh hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Tối đa 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính (đối với hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Việc hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ của cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ thực hiện một lần.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ TTHC:

- Trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung chuyên viên soạn thảo công văn yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ báo cáo và trả lại qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Trường hợp đủ điều kiện: Chuyên viên dự thảo văn bản đề nghị các sở, ban, ngành cử thành viên thành lập hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra cấp lại giấy phép theo các trường hợp theo quy định (Đối với dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường và không có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc có thay đổi nhưng không thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Đối với dự án đầu tư không thuộc đối tượng phải thực hiện đánh giá tác động môi trường; Đối với cơ sở, dự án đầu tư đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường nhưng có thay đổi so với quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 37 Luật Bảo vệ môi trường và chưa đến mức phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường).

Chuyên viên Phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 4,5 ngày đối với đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 7,5 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản trả hoặc đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép môi trường của dự án đầu tư.

- Văn bản đề nghị các sở, ngành, UBND cấp xã cử thành viên tham gia hội đồng/đoàn kiểm tra.

- Sau khi tổng hợp danh sách cử thành viên của các sở, ngành; chuyên viên dự thảo Quyết định, giấy mời tham dự hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra trình Lãnh đạo sở xem xét, ban hành.

- Gửi Quyết định, giấy mời, báo cáo đề xuất cấp lại giấy phép môi trường đến các sở, ngành, UBND cấp xã nơi thực hiện dự án đề nghị tham gia hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- Quyết định thành lập hội đồng/đoàn kiểm tra

- Giấy mời tổ chức kiểm tra thực tế (nếu có)

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

Bước 4

Hội đồng thẩm định hồ sơ và khảo sát (nếu có); đoàn kiểm tra nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế đối với cơ sở; các thành viên hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra viết bản nhận xét, đánh giá về các nội dung quy định tại Điều 40 Luật Bảo vệ môi trường, nội dung xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh (đối với trường hợp xác nhận dự án đầu tư thuộc danh mục phân loại xanh theo quy định tại Quyết định số 21/2025/QĐ-TTg)

Hội đồng thẩm định/ đoàn kiểm tra

02 ngày

Bản nhận xét của các thành viên

Bước 5

Thư ký hội đồng/đoàn kiểm tra tổng hợp ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên hội đồng/đoàn kiểm tra và báo cáo kết quả Chủ tịch hội đồng/Trưởng đoàn kiểm tra.

Căn cứ kết quả thẩm định của hội đồng thẩm định hoặc kết quả kiểm tra của đoàn kiểm tra, cơ quan thẩm định cấp phép xem xét, cấp lại giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc thông báo bằng văn bản về kết quả thẩm định tới tổ chức/cá nhân với kết quả là một trong các trường hợp sau đây:

(1) Hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung để bảo đảm đủ căn cứ cho việc cấp phép;

(2) Trả hồ sơ và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường.

Hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra

- 03 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 04 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Biên bản họp hội đồng thẩm định/đoàn kiểm tra cấp giấy phép môi trường của cơ sở, dự án

- Văn bản về kết quả thẩm định

Bước 6

- Trong thời hạn tối đa 12 tháng, kể từ ngày có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung của cơ quan thẩm định cấp phép, chủ dự án đầu tư, cơ sở hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép môi trường và gửi cơ quan cấp phép.

- Hồ sơ sau khi được chỉnh sửa, bổ sung chuyển lại cho bộ phận chuyên môn, Phòng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra các nội dung đã chỉnh sửa, bổ sung so với yêu cầu chỉnh sửa của hội đồng thẩm định.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung đạt yêu cầu dự thảo cấp lại giấy phép môi trường.

- Trường hợp báo cáo chỉnh sửa, bổ sung chưa đạt yêu cầu: Chuyển chủ dự án tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo theo đúng nội dung yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Chuyên viên phòng Quản lý Môi trường và Khoáng sản

- 02 ngày đối với dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm.

- 04 ngày đối với trường hợp còn lại.

- Văn bản (nội dung) yêu cầu chỉnh sửa hoàn thiện nội dung báo cáo đề xuất theo yêu cầu của Hội đồng thẩm định

- Dự thảo giấy phép môi trường (cấp lại)

Bước 7

Lãnh đạo Phòng Quản lý môi trường và Khoáng sản trình Lãnh đạo Sở xét duyệt nội dung dự thảo Giấy phép.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép môi trường (cấp lại)

Bước 8

Phê duyệt: UBND tỉnh cấp lại giấy phép môi trường hoặc có văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở (trong trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép môi trường)

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Giấy phép môi trường (cấp lại) hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên.

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép môi trường (cấp lại) hoặc văn bản trả hồ sơ cho chủ dự án đầu tư, cơ sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời gian thẩm định và phê duyệt, cụ thể:

+ Đối với trường hợp Dự án đầu tư, cơ sở không thuộc đối tượng phải vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải: Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (trong đó thời hạn thẩm định hồ sơ, trả kết quả sau khi nhận được hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

+ Đối với các trường hợp còn lại: Thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép môi trường tối đa là 21 (hai mươi mốt) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (thực hiện cắt giảm theo Quyết định số 40/QĐ-UBND ngày 08/01/2026 của UBND tỉnh về việc Phê duyệt, thực thi Phương án cắt giảm thời hạn giải quyết, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư trên địa bàn tỉnh Điện Biên).

(Thời gian tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan cấp phép).

STT

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

QUY TRÌNH

GHI CHÚ

1

Thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường

Quy trình số 01, mục I, Phần A

Quyết định số 2366/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên (Quyết định số 2366/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

2

Thẩm định phương án cải tạo, phục hồi môi trường trong hoạt động khai thác khoáng sản (báo cáo riêng theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Nghị định số 08/2022/NĐ-CP)

Quy trình số 03, mục I, Phần A

Quyết định số 2951/QĐ-UBND ngày 25/12/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính các lĩnh vực Môi trường, Địa chất và khoáng sản, Phí và Lệ phí môi trường thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên (Quyết định số 2951/QĐ-UBND ngày 25/12/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

3

Cấp giấy phép môi trường

Quy trình số 02, mục I, Phần A

Quyết định số 2366/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên

4

Cấp điều chỉnh giấy phép môi trường

Quy trình số 02, mục I, Phần A

Quyết định số 2951/QĐ-UBND ngày 25/12/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên

5

Cấp lại giấy phép môi trường

Quy trình số 03, mục I, Phần A

Quyết định số 2366/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên

Quy trình số 01, mục VIII, phần A

Quyết định số 162/QĐ-UBND ngày 27/01/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện phương án cắt giảm thời gian giải quyết thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên