Quyết định 4252/QĐ-UBND phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Nghệ An năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ NĂM 2025

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Quyết định số 2673/QĐ-BNG, ngày 18/8/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố danh mục thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành và bị bãi bỏ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 17/9/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành và bị bãi bỏ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 2497/TTr-SNgV ngày 24/12/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này phương án đơn giản hóa 08 thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ năm 2025.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Giao Sở Ngoại vụ tham mưu, triển khai thực hiện phương án đơn giản hoá được quy định tại Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHƯƠNG ÁN

ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ NĂM 2025
(Kèm theo Quyết định số: 4252/QĐ-UBND ngày 25/12/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An )

1. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Chuyển cách thức thực hiện từ nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính thành nộp hoàn toàn qua môi trường điện tử.

- Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất ký TTQT từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

1.2. Lợi ích của đơn giản hóa

- Tạo điều kiện cho cơ quan thực hiện TTHC, bảo đảm công khai, minh bạch và kịp thời.

- Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

2. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh

2.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ NĂM 2025

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Quyết định số 2673/QĐ-BNG, ngày 18/8/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố danh mục thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành và bị bãi bỏ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 17/9/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố thủ tục hành chính nội bộ mới được ban hành và bị bãi bỏ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 2497/TTr-SNgV ngày 24/12/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này phương án đơn giản hóa 08 thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Ngoại giao thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ năm 2025.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Giao Sở Ngoại vụ tham mưu, triển khai thực hiện phương án đơn giản hoá được quy định tại Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHƯƠNG ÁN

ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ NĂM 2025
(Kèm theo Quyết định số: 4252/QĐ-UBND ngày 25/12/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An )

1. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Chuyển cách thức thực hiện từ nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính thành nộp hoàn toàn qua môi trường điện tử.

- Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất ký TTQT từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

1.2. Lợi ích của đơn giản hóa

- Tạo điều kiện cho cơ quan thực hiện TTHC, bảo đảm công khai, minh bạch và kịp thời.

- Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

2. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh

2.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về đề xuất sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện TTQT từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

2.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

3. Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan nhà nước cấp tỉnh bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp

3.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 4. Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

3.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

4. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp

4.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 4. Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

4.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

5. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh nhiều cơ quan cấp Sở

5.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 3. Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

5.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

6. Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế của Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký kết trước ngày 01/7/2025

6.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 3. Các cơ quan được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản. từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

6.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

7. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Uỷ ban nhân dân cấp xã biên giới

7.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Trường hợp cần thiết, Sở Ngoại vụ cho ý kiến bằng văn bản từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

7.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ.

8. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Uỷ ban nhân dân cấp xã biên giới

8.1. Nội dung đơn giản hóa

Giảm thời gian giải quyết ở Bước 2. Trường hợp cần thiết, Sở Ngoại vụ cho ý kiến bằng văn bản từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc (giảm 01 ngày làm việc).

8.2. Lợi ích của đơn giản hóa

Giúp cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian thực hiện, chi phí tuân thủ TTHC nội bộ./.