Quyết định 371/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 371/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 06 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để báo cáo);
- Sở Nông nghiệp và Môi trường;
- Văn phòng UBND tỉnh;
+ Phòng Kinh tế ngành;
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để phối hợp);
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH

1

2.002750. H34

Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thoả thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Ủy ban nhân dân tỉnh

- Hội đồng nhân dân tỉnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 371/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 06 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để báo cáo);
- Sở Nông nghiệp và Môi trường;
- Văn phòng UBND tỉnh;
+ Phòng Kinh tế ngành;
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để phối hợp);
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH

1

2.002750. H34

Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thoả thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Ủy ban nhân dân tỉnh

- Hội đồng nhân dân tỉnh

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

- Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì hướng dẫn tổ chức cá nhân đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định.

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ (nếu không đảm bảo thì chưa tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, điều chỉnh theo quy định).

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền giải quyết TTHC, tài khoản số được xác định theo số định danh của tổ chức, cá nhân ủy quyền.

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

- Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

- Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống.

- Ký số tài liệu để chuyển đến Sở Nông nghiệp và Môi trường qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Lưu ý: Việc quét (scan) số hóa thành phần hồ sơ, cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, phải thực hiện kiểm tra, tái sử dụng thông tin, giấy tờ để tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được chấp nhận khi thực hiện thành công TTHC trước đó.

Bước 2

Sở Nông nghiệp và Môi trường

14,5 ngày

Bước 2.1

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm phục vụ hành chính công và chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2.2

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Rà soát, kiểm tra hồ sơ đánh giá điều kiện, tiêu chí của các khu đất được đề xuất thực hiện dự án thí điểm.

- Lập Danh mục Khu đất dự kiến thực hiện dự án trình Uỷ ban nhân dân tỉnh

Công chức Phòng Quản lý đất đai

10 ngày

- Tờ trình Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh, dự thảo Nghị Quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2.3

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra.

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai

02 ngày

Tờ trình Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh, dự thảo Nghị Quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2.4

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyển công chức thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển Văn thư xử lý.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

1,5 ngày

Tờ trình Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh, dự thảo Nghị Quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2.5

Chuyển hồ sơ trình lên UBND tỉnh:

- Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ trình lên UBND tỉnh. Đồng thời, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để tạm dừng tính ngày trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (tạm dừng đến khi có Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh), tiếp tục tham mưu bước 9

Văn thư Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày

Tờ trình Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh, dự thảo Nghị Quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Trình Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua Nghị quyết ban hành kèm theo Danh mục khu đất dự kiến thực hiện Dự án thí điểm theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15

Ủy ban nhân dân tỉnh

Theo quy chế làm việc của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Không tính thời gian trong thủ tục hành chính)

Bước 4

Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua Nghị quyết ban hành kèm theo Danh mục khu đất dự kiến thực hiện Dự án thí điểm theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15

Hội đồng nhân dân tỉnh

Theo quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân tỉnh (Không tính thời gian trong thủ tục hành chính)

Bước 5

Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm

1,0 ngày làm việc

Bước 5.1

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Chuyển hồ sơ có liên quan và Nghị quyết Hội đồng nhân dân tỉnh; Phòng Quản lý đất đai tham mưu Văn bản của Sở Nông nghiệp và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.

Công chức được giao thực hiện, Lãnh đạo phòng Quản lý đất đai

0,5 ngày làm việc

Văn bản Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5.2

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyển công chức thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển công chức thực hiện.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Văn bản Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5.3

Chuyển hồ sơ trình lên UBND tỉnh:

Công chức chuyển hồ sơ trình cho Lãnh đạo phòng Kinh tế ngành.

Công chức được giao thực hiện

0,25 ngày làm việc

Văn bản Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt và công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm

2,0 ngày làm việc

Bước 6.1

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

- Công chức tham mưu Văn bản Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.

Công chức được giao thực hiện; Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành

0,75 ngày làm việc

Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6.2

Xem xét về nội dung, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6.3

Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,75 ngày làm việc

Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6.4

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7

Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu, trình UBND tỉnh ban hành Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí điểm

2,0 ngày làm việc

Bước 7.1

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Chuyển hồ sơ có liên quan và Nghị quyết Hội đồng nhân dân tỉnh; Phòng Quản lý đất đai tham mưu Văn bản của Sở Nông nghiệp và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí điểm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP và thông báo các trường hợp dự án không đáp ứng yêu cầu đưa vào Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.

Công chức được giao thực hiện, Lãnh đạo phòng Quản lý đất đai

1,25 ngày làm việc

Văn bản Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Văn bản của UBND tỉnh Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí điểm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP và thông báo các trường hợp dự án không đáp ứng yêu cầu đưa vào Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7.2

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyển công chức thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển công chức được giao thực hiện

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Văn bản Sở Nông nghiệp và Môi trường và dự thảo Văn bản của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 7.3

Chuyển hồ sơ trình lên UBND tỉnh:

Công chức chuyển hồ sơ trình cho Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành.

Công chức được giao thực hiện

0,25 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 8

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định

3,0 ngày làm việc

Bước 8.1

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

- Công chức tham mưu Văn bản Ủy ban nhân dân tỉnh Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí điểm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP .

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế ngành chuyển chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.

Công chức được giao thực hiện; Lãnh đạo phòng Kinh tế ngành

1,25 ngày làm việc

Thông báo/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 8.2

Xem xét về nội dung, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Thông báo/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 8.3

Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,0 ngày làm việc

Thông báo chấp thuận cho tổ chức được thực hiện dự án thí điểm

Bước 8.4

Chuyển trả kết quả qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh (Thông báo chấp thuận cho tổ chức được thực hiện dự án thí điểm)

Bước 8.5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

- In Phiếu kiểm soát trên hệ thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy của cơ quan, đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).

- Kết quả giải quyết TTHC.

Lưu ý: Kết quả giải quyết TTHC điện tử được lưu vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và đồng bộ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Lập Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm: 15 ngày.

- Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm: 03 ngày làm việc.

- Thông báo chấp thuận cho tổ chức được thực hiện dự án thí điểm: 05 ngày làm việc.