Quyết định 3163/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị

Số hiệu	3163/QĐ-UBND
Ngày ban hành	23/12/2024
Ngày có hiệu lực	23/12/2024
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Quảng Trị
Người ký	Hoàng Nam
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3163/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 23 tháng 12 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG TRỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 2808/QĐ-UBND ngày 20/11/2024 của UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Trị;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 2362/TTr-SNg ngày 13/12/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ. (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ căn cứ quyết định này, thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành và sửa đổi các quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định số 2190/QĐ-UBND ngày 19/08/2021 của UBND tỉnh.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, NC_Y.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Hoàng Nam

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG TRỊ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3163/QĐ-UBND ngày 23/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

Stt	Tên thủ tục HC	Tổng thời gian giải quyết	Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện		Thời gian chi tiết (ngày, giờ)	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện
1	Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại các cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002352.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
2	Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. 2.002353.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC
3	Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002354.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3163/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 23 tháng 12 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 2362/TTr-SNg ngày 13/12/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, NC_Y.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Hoàng Nam

PHỤ LỤC

Stt	Tên thủ tục HC	Tổng thời gian giải quyết	Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện		Thời gian chi tiết (ngày, giờ)	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện
1	Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại các cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002352.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
2	Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. 2.002353.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC
3	Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002354.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3163/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 23 tháng 12 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 2362/TTr-SNg ngày 13/12/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, NC_Y.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Hoàng Nam

PHỤ LỤC

Stt	Tên thủ tục HC	Tổng thời gian giải quyết	Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện		Thời gian chi tiết (ngày, giờ)	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện
1	Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại các cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002352.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
2	Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. 2.002353.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC
3	Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.002354.000.00.00.H50	02 ngày làm việc của Sở Ngoại vụ; 03 ngày làm việc của Bộ ngoại giao (không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích của VNPost)	Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ - Chuyển về Phòng Biên giới - Lãnh sự, Sở Ngoại vụ để xử lý	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 2	Rà soát, kiểm tra hồ sơ, gửi Cục Lãnh sự phê duyệt.	1 ngày	Phòng Biên giới - Lãnh sự	Chuyên viên
			Bước 3	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm PVHCC	Công chức tại Bộ phận TN & TKQ Công chức tại Bộ phận TN & TKQ
			Bước 4	Trả kết quả - Kết thúc quy trình xử lý hồ sơ của Sở Ngoại vụ trên Hệ thống TTGQTTHC tỉnh. - Chuyên viên Sở Ngoại vụ luân chuyển hồ sơ ra Bộ Ngoại giao qua dịch vụ BCCI, đồng thời theo dõi và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao, chuyển kết quả ra TTPVHCC để thực hiện trả kết quả.	Không tính thời gian	Trung tâm PVHCC

Tải về

Đóng