Quyết định 2880/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chức, viên chức thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2880/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 08 tháng 9 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT UBND tỉnh (đ/c Vinh);
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (V).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phùng Thành Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Mức độ DVC

I. Lĩnh vực Công chức, viên chức (03 thủ tục)

1. Thủ tục thi tuyển công chức

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển và gửi Phiếu tiếp nhận cho cá nhân.

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ (giấy và điện tử) đến Lãnh đạo Sở Nội vụ.

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Hội đồng thi tuyển công chức (Cơ quan Thường trực Sở Nội vụ)

Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển:

Chậm nhất là 15 ngày hoặc chậm nhất là 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển từ 500 người trở lên, kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng hoàn thành việc kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển để kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người đăng ký dự tuyển, thông báo trên trang Thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi và thông tin liên quan.

Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thì Hội đồng tuyển dụng phải thông báo và nêu rõ lý do.

- 15 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển dưới 500 người;

- 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển trên 500 người

Bước 3

1. Tổ chức thi tuyển công chức:

(1) Thi tuyển công chức vào vị trí việc làm xếp ngạch nhân viên: Thi nghiệp vụ chuyên ngành

- 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Trường hợp quyết định kéo dài thời gian theo quy định tại khoản 2, điều 16, Nghị định 170/2025/NĐ- CP của Chính phủ thì thời gian tổ chức thi chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

(2) Thi tuyển công chức vào vị trí việc làm xếp ngạch chuyên viên và tương đương, cán sự và tương đương

Tổ chức thi vòng 1

- 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Trường hợp quyết định kéo dài thời gian theo quy định tại khoản 2, điều 16, Nghị định 170/2025/NĐ- CP của Chính phủ thì thời gian tổ chức thi vòng 1 chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

Tổ chức thi vòng 2

10 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 1

Tổ chức chấm thi vòng 2

15 ngày; 30 ngày đối với số lượng thí sinh tham dự Vòng 2 từ 1000 thí sinh trở lên.

Thông báo nhận đơn phúc khảo

5 ngày làm việc

Chấm phúc khảo

10 ngày; 20 ngày đối với số lượng đơn phúc khảo nhiều

Tổng hợp kết quả thi vòng 2, Trình cơ quan quản lý công chức

5 ngày làm việc

Bước 4

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, kết quả do Hội đồng thi tuyển công chức trình

1 giờ làm việc

Bước 5

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

1 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh

36 giờ làm việc

Bước 7

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Lấy số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả đến Sở Nội vụ

2 giờ làm việc

Bước 8

Hội đồng thi tuyển công chức

Thông báo kết quả tuyển dụng; Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển;

2 ngày làm việc

Bước 9

Thí sinh trúng tuyển

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng nộp về Cơ quan Thường trực Hội đồng tuyển dụng công chức

20 ngày

Bước 10

Cơ quan Thường trực Hội đồng tuyển dụng công chức Sở Nội vụ

Văn thư Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ chuyển Lãnh đạo Sở

1 giờ làm việc

Bước 11

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Chuyển lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

2 giờ làm việc

Bước 12

Lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

1 giờ làm việc

Bước 13

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

Thẩm định hồ sơ, tham mưu, trình dự thảo Quyết định tuyển dụng

27 giờ làm việc

Bước 14

Trưởng phòng Phòng Công chức viên chức

Xem xét phê duyệt trình lãnh đạo Sở

5 giờ làm việc

Bước 15

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phê duyệt Quyết định tuyển dụng

3 giờ làm việc

Bước 16

Văn thư Sở Nội vụ

Phát hành hành Quyết định tuyển dụng

1 giờ làm việc

Bước 17

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tối đa 190 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

2. Thủ tục xét tuyển công chức

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển và gửi Phiếu tiếp nhận cho cá nhân.

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ.

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Hội đồng xét tuyển công chức

Hội đồng tuyển dụng hoàn thành việc kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển để kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người đăng ký dự tuyển, thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự xét. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn thì người dự tuyển được tham dự vòng 2. Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thì Hội đồng tuyển dụng phải thông báo và nêu rõ lý do.

- 15 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển dưới 500 người;

- 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển trên 500 người

Tổ chức xét tuyển phỏng vấn.

15 ngày

Trình cơ quan quản lý công chức phê duyệt kết quả

5 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, kết quả do Hội đồng thi tuyển công chức trình

1 giờ làm việc

Bước 4

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

1 giờ làm việc

Bước 4

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh

36 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Lấy số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả đến Sở Nội vụ

2 giờ làm việc

Bước 7

Hội đồng xét tuyển công chức

Thông báo kết quả tuyển dụng; Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển;

2 ngày làm việc

Bước 8

Thí sinh trúng tuyển

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng nộp về Cơ quan Thường trực Hội đồng tuyển dụng công chức

20 ngày

Bước 9

Cơ quan Thường trực Hội đồng tuyển dụng công chức Sở Nội vụ

Văn thư Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ chuyển Lãnh đạo Sở

1 giờ làm việc

Bước 10

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Chuyển lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

2 giờ làm việc

Bước 11

Lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

1 giờ làm việc

Bước 12

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

Thẩm định hồ sơ, tham mưu, trình dự thảo Quyết định tuyển dụng

27 giờ làm việc

Bước 13

Trưởng phòng Phòng Công chức viên chức

Xem xét phê duyệt trình lãnh đạo Sở

5 giờ làm việc

Bước 14

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phê duyệt Quyết định tuyển dụng

3 giờ làm việc

Bước 15

Văn thư Sở Nội vụ

Phát hành hành Quyết định tuyển dụng

1 giờ làm việc

Bước 16

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tối đa 85 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

3. Thủ tục tiếp nhận vào công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trụ sở cơ quan tuyển dụng

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản kèm hồ sơ của cơ quan, đơn vị nộp;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Không quy định

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Chuyển phòng chuyên môn xử lý hồ sơ

Không quy định

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Không quy định

Bước 4

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

- Tham mưu thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch, chuyển đến mục I của quy trình này.

- Trường hợp không thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch khi tiếp nhận vào làm công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với: Viên chức công tác tại đơn vị sự nghiệp công lập; người hưởng lương trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân, tổ chức cơ yếu mà không phải là công chức; người đã từng là cán bộ, công chức sau đó được cấp có thẩm quyền điều động, luân chuyển giữ các vị trí công tác không phải là cán bộ, công chức tại các cơ quan, tổ chức khác thì chuyển sang mục II của quy trình này.

Không quy định

I

Trường hợp thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Kiểm tra về tiêu chuẩn, điều kiện, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn kiểm tra, sát hạch.

Không quy định

Bước 6

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Phê duyệt danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn kiểm tra, sát hạch.

Không quy định

Bước 7

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận; hình thức sát hạch là vấn đáp. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả kiểm tra, sát hạch.

Không quy định

Bước 8

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Phê duyệt kết quả kiểm tra, sát hạch

Không quy định

Bước 9

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Phát hành kết quả, chuyển Sở Nội vụ

Không quy định

Bước 10

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

Tham mưu dự thảo Quyết định tiếp nhận vào làm công chức, trình Lãnh đạo Phòng

Không quy định

Bước 11

Lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

Xem xét, xác nhận vào dự thảo Quyết định tiếp nhận

Không quy định

Bước 12

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phê duyệt dự thảo Quyết định tiếp nhận

Không quy định

Bước 13

Văn thư Sở

Phát hành kết quả, chuyển kết quả tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Không quy định

Bước 14

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân;

- Xác nhận trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định thời gian cụ thể

II

Trường hợp không thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

Thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo phòng

Không quy định

Bước 6

Trưởng phòng Phòng Công chức viên chức

Xem xét, kiểm tra hồ sơ trình

Không quy định

Bước 7

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phê duyệt văn bản trình cơ quan có quản lý công chức

Không quy định

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 9

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Không quy định

Bước 10

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Không quy định

Bước 11

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Phát hành kết quả, chuyển Sở Nội vụ

Không quy định

Bước 12

Chuyên viên Phòng Công chức viên chức

Tham mưu dự thảo Quyết định tiếp nhận vào làm công chức, trình Lãnh đạo Phòng

Không quy định

Bước 13

Lãnh đạo Phòng Công chức viên chức

Xem xét, xác nhận vào dự thảo Quyết định tiếp nhận

Không quy định

Bước 14

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phê duyệt dự thảo Quyết định tiếp nhận

Không quy định

Bước 15

Văn thư Sở

Phát hành kết quả, chuyển kết quả tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Không quy định

Bước 16

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân;

- Xác nhận trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định thời gian cụ thể