Quyết định 2401/QĐ-SLĐTBXH năm 2025 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực Chính sách thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hải Phòng

UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2401/QĐ-SLĐTBXH

Hải Phòng, ngày 24 tháng 02 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- VP UBND TP (để báo cáo);
- Sở TTTT (để p/h);
- UBND các quận, huyện;
- Các phòng, đơn vị thuộc Sở;
- Lưu: VT, VP.

GIÁM ĐỐC



Nguyễn Cao Lân

1.1

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai cá nhân (Mẫu 1B Phụ lục V ban hành kèm theo thông tư số 104/2024/TT-BQP ngày 27/11/2024).

x

-

Một trong các giấy tờ làm căn cứ xét duyệt, gồm (giấy tờ gốc hoặc được coi như giấy tờ gốc):

+

Giấy xác nhận quá trình công tác của đơn vị cũ trước khi thôi việc hoặc hết nhiệm vụ

x

+

Lý lịch cán bộ công chức, viên chức; lý lịch đi lao động ở nước ngoài; lý lịch đảng viên; sổ bảo hiểm xã hội (nếu có)

x

-

Giấy tờ liên quan:

+

Quyết định điều động công tác, bổ nhiệm chức vụ, giao nhiệm vụ

x

+

Giấy chứng nhận tham gia Thanh niên xung phong; phiếu chuyển thương, chuyển viện

x

+

Huân, huy chương tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và các hình thức khen thưởng khác

x

-

Văn bản họp xét duyệt, tổng hợp của Hội đồng chính sách cấp xã; Báo cáo của UBND cấp xã

x

-

Văn bản đề nghị của Phòng LĐTBXH cấp huyện

x

1.2

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời hạn (Ngày làm việc)

1.2.1

Tại Ủy ban nhân dân cấp xã

5

Bước 1

Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ từ Trưởng thôn; chuyển công chức lao động xã hội (LĐXH) giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Bước 2

Công chức LĐXH tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để chuyển trả hồ sơ về Trưởng thôn bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện giải quyết tham mưu Hội đồng chính sách cấp xã phân loại hồ sơ, họp xét duyệt, tổng hợp hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trình hồ sơ cho Lãnh đạo UBND xã ký

Công chức LĐXH UBND cấp xã

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, kiểm tra hồ sơ, ký văn bản theo quy định; chuyển công chức LĐXH

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Công chức LĐXH nhận kết quả, chuyển hồ sơ và kết quả lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết theo quy định

Công chức LĐXH UBND cấp xã

1.2.2.

Tại Phòng Lao động - TBXH

10

Bước 5

Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ đến Phòng LĐTBXH để giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Bước 6

Trưởng phòng LĐTBXH phân công hồ sơ cho chuyên viên thụ lý

Trưởng phòng LĐTBXH

Bước 7

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ tiếp nhận, nghiên cứu rà soát, đối chiếu hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để trả lại UBND cấp xã bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện giải quyết tham mưu văn bản giải quyết theo quy định.

Trình Trưởng phòng LĐTBXH ký văn bản.

Chuyên viên phòng LĐTBXH

Bước 8

Trưởng phòng LĐTBXH xem xét hồ sơ, ký văn bản theo thẩm quyền; chuyển hồ sơ, kết quả đã ký cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Trưởng phòng LĐTBXH

Bước 9

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận hồ sơ, kết quả giải quyết chuyển lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để giải quyết theo quy định.

Chuyên viên phòng LĐTBXH

1.2.3

Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

7

Bước 10

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ đến Phòng Người có công giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa

1

Bước 11

Trưởng phòng Người có công phân công hồ sơ cho chuyên viên thụ lý

Trưởng phòng Người có công

1

Bước 12

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để chuyển trả Phòng LĐTBXH cấp huyện bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện giải quyết tham mưu văn bản giải quyết theo quy định.

Trình Trưởng phòng Người có công hồ sơ và văn bản giải quyết

Chuyên viên phòng Người có công

3

Bước 13

Trưởng phòng Người có công xem xét, kiểm tra hồ sơ và văn bản giải quyết; trình Lãnh đạo Sở văn bản và hồ sơ giải quyết

Trưởng phòng Người có công

1

Bước 14

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký văn bản:

- Văn bản trả lời về việc không đủ điều kiện giải quyết hồ sơ;

- Phê duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND TP nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.

Lãnh đạo Sở

1

1.2.4

Tại UBND thành phố

3

Bước 15

Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền; ký Quyết định hưởng trợ cấp một lần cho các đối tượng

UBND TP

1

Bước 16

Nhận kết quả từ UBND thành phố chuyển về Phòng LĐTBXH cấp huyện để triển khai thực hiện và trả kết quả cho tổ chức, người dân.

Chuyên viên Phòng NCC

1

Tổng thời gian thực hiện TTHC

25

1.1

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai cá nhân (Mẫu 1C Phụ lục V ban hành kèm theo thông tư số 104/2024/TT-BQP ngày 27/11/2024).

x

-

Một trong các giấy tờ làm căn cứ xét duyệt, gồm (giấy tờ gốc hoặc được coi như giấy tờ gốc):

+

Giấy xác nhận quá trình công tác của đơn vị cũ trước khi thôi việc hoặc hết nhiệm vụ

x

+

Lý lịch cán bộ công chức, viên chức; lý lịch đi lao động ở nước ngoài; lý lịch đảng viên; sổ bảo hiểm xã hội (nếu có)

x

-

Giấy tờ liên quan:

+

Quyết định điều động công tác, bổ nhiệm chức vụ, giao nhiệm vụ

x

+

Giấy chứng nhận tham gia Thanh niên xung phong; phiếu chuyển thương, chuyển viện

x

+

Huân, huy chương tham gia chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và các hình thức khen thưởng khác

x

-

Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử

x

-

Văn bản họp xét duyệt, tổng hợp của Hội đồng chính sách cấp xã; Báo cáo của UBND cấp xã

x

-

Văn bản đề nghị của Phòng LĐTBXH cấp huyện

x

1.2

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời hạn (Ngày làm việc)

1.2.1

Tại Ủy ban nhân dân cấp xã

5

Bước 1

Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ từ Trưởng thôn; chuyển công chức lao động xã hội (LĐXH) giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Bước 2

Công chức LĐXH tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để chuyển trả hồ sơ về Trưởng thôn bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện giải quyết tham mưu Hội đồng chính sách cấp xã phân loại hồ sơ, họp xét duyệt, tổng hợp hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trình hồ sơ cho Lãnh đạo UBND xã ký

Công chức LĐXH UBND cấp xã

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, kiểm tra hồ sơ, ký văn bản theo quy định; chuyển công chức LĐXH

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Công chức LĐXH nhận kết quả, chuyển hồ sơ và kết quả lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết theo quy định

Công chức LĐXH UBND cấp xã

1.2.2.

Tại Phòng Lao động - TBXH

10

Bước 5

Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ đến Phòng LĐTBXH để giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Bước 6

Trưởng phòng LĐTBXH phân công hồ sơ cho chuyên viên thụ lý

Trưởng phòng LĐTBXH

Bước 7

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ tiếp nhận, nghiên cứu rà soát, đối chiếu hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để trả lại UBND cấp xã bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện giải quyết tham mưu văn bản giải quyết theo quy định.

- Trình Trưởng phòng LĐTBXH ký văn bản.

Chuyên viên phòng LĐTBXH

Bước 8

Trưởng phòng LĐTBXH xem xét hồ sơ, ký văn bản theo thẩm quyền; chuyển hồ sơ, kết quả đã ký cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Trưởng phòng LĐTBXH

Bước 9

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận hồ sơ, kết quả giải quyết chuyển lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để giải quyết theo quy định.

Chuyên viên phòng LĐTBXH

1.2.3

Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

7

Bước 10

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ đến Phòng Người có công giải quyết

Công chức Bộ phận Một cửa

1

Bước 11

Trưởng phòng Người có công phân công hồ sơ cho chuyên viên thụ lý

Trưởng phòng Người có công

1

Bước 12

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận một cửa để chuyển trả Phòng LĐTBXH cấp huyện bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc đủ điều kiện

giải quyết tham mưu văn bản giải quyết theo quy định.

- Trình Trưởng phòng Người có công hồ sơ và văn bản giải quyết.

Chuyên viên phòng Người có công

3

Bước 13

Trưởng phòng Người có công xem xét, kiểm tra hồ sơ và văn bản giải quyết; trình Lãnh đạo Sở văn bản và hồ sơ giải quyết

Trưởng phòng Người có công

1

Bước 14

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký văn bản:

- Văn bản trả lời về việc không đủ điều kiện giải quyết hồ sơ;

- Phê duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND TP nếu hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.

Lãnh đạo Sở

1

1.2.4

Tại UBND thành phố

3

Bước 15

Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền; ký Quyết định hưởng trợ cấp một lần cho các đối tượng

UBND TP

1

Bước 16

Nhận kết quả từ UBND thành phố chuyển về Phòng LĐTBXH cấp huyện để triển khai thực hiện và trả kết quả cho tổ chức, người dân.

Chuyên viên Phòng NCC

1

Tổng thời gian thực hiện TTHC

25