Quyết định 238/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính nội bộ mới trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực Di sản văn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 238/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 26 tháng 01 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Văn hóa, TT và DL;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT UBND tỉnh (Đ/c Thành);
- Chánh VP UBND tỉnh;
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Kh).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Thái Văn Thành

TT

Tên thủ tục hành chính nội bộ

Thời hạn giải quyết

Cách thức tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan/Tổ chức nộp/gửi hồ sơ ban đầu

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CẤP TỈNH

1

Thủ tục xếp hạng, xếp hạng bổ sung di tích; bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khoa học di tích đối với di tích cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học theo quy định

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

2

Thủ tục hủy bỏ quyết định xếp hạng di tích cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học theo quy định

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

3

Thủ tục điều chỉnh thu hẹp hoặc mở rộng ranh giới khu vực bảo vệ di tích cấp tỉnh

30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học theo quy định

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

4

Thủ tục đưa di vật, cổ vật thuộc sở hữu toàn dân đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở trong nước (cấp tỉnh)

15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Nghệ An (số 11, đường Nguyễn Sỹ Sách, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://svhnghean.vnptioffice.vn

Cơ quan, tổ chức được giao quản lý di vật, cổ vật

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

5

Thủ tục đưa di vật  đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài (cấp tỉnh)

- 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND tỉnh có trách nhiệm xác định khoản tiền mà bên mua bảo hiểm phải đóng theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm cho di vật đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài trên cơ sở văn bản kết luận của Hội đồng cấp tỉnh.

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận của Hội đồng, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định việc đưa di vật đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài; báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Cơ quan, tổ chức được giao quản lý di vật

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

6

Thủ tục phê duyệt kế hoạch bảo quản, phục chế bảo vật quốc gia (cấp tỉnh)

10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học hợp lệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Cơ quan, tổ chức được giao quản lý bảo vật quốc gia và chủ sở hữu bảo vật quốc gia

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

7

Thủ tục phê duyệt đề án, dự án, kế hoạch quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị di sản tư liệu được ghi danh (cấp tỉnh)

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

8

Thủ tục phê duyệt dự án, kế hoạch phục chế di sản tư liệu được UNESCO ghi danh (cấp tỉnh)

10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học hợp lệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Cơ quan, tổ chức được giao quản lý di sản tư liệu và chủ sở hữu di sản tư liệu

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

9

Thủ tục đưa di sản tư liệu trong Danh mục quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài (cấp tỉnh)

- 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND tỉnh có trách nhiệm xác định khoản tiền mà bên mua bảo hiểm phải đóng theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm cho di sản tư liệu trong Danh mục quốc gia trên cơ sở ý kiến của Hội đồng cấp tỉnh.

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận của Hội đồng, UBND tỉnh xem xét, gửi trực tuyến, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính 01 bộ hồ sơ tới Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lấy ý kiến.

- 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét, có văn bản đồng ý đề nghị đưa di sản tư liệu trong Danh mục quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài. Trường hợp không đồng ý phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định việc đưa di sản tư liệu trong Danh mục quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài.

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

10

Thủ tục đưa di sản tư liệu trong Danh mục của UNESCO đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản ở nước ngoài (cấp tỉnh)

- 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND tỉnh có trách nhiệm xác định khoản tiền mà bên mua bảo hiểm phải đóng theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm cho di sản tư liệu trong Danh mục của UNESCO trên cơ sở ý kiến của Hội đồng cấp tỉnh.

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận của Hội đồng, UBND tỉnh xem xét, gửi 01 bộ hồ sơ tới Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lấy ý kiến.

- 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét, có văn bản đồng ý đề nghị đưa di sản tư liệu trong Danh mục của UNESCO đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài.

- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến đồng ý bằng văn bản của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch UBNBD tỉnh tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc đưa di sản tư liệu trong Danh mục của UNESCO đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài.

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An);

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

11

Thủ tục xếp hạng, xếp lại hạng bảo tàng hạng II, hạng III (cấp tỉnh)

- 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ khoa học hợp lệ, UBND tỉnh có trách nhiệm tiến hành xin ý kiến của Hội đồng thẩm định cấp chuyên ngành và Hội đồng thẩm định cấp tỉnh và tổ chức thẩm định.

- 02 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng thẩm định cấp chuyên ngành nhận được đề nghị cho ý kiến, cơ quan được UBND tỉnh giao trách nhiệm gửi hồ sơ khoa học tới Hội đồng để thẩm định.

- 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học đề nghị thẩm định, Hội đồng thẩm định cấp chuyên ngành tiến hành thẩm định hồ sơ khoa học và gửi kết quả thẩm định tới cơ quan được UBND tỉnh, giao trách nhiệm.

- 03 ngày làm việc, cơ quan được UBND tỉnh giao trách nhiệm tổng hợp kết quả thẩm định của Hội đồng thẩm định cấp chuyên ngành, gửi kết quả và hồ sơ khoa học xếp hạng, xếp lại hạng bảo tàng tới Hội đồng thẩm định cấp tỉnh để thẩm định.

- 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ khoa học, Hội đồng thẩm định cấp tỉnh tiến hành thẩm định và gửi kết quả thẩm định tới cơ quan được UBND tỉnh giao trách nhiệm để tổng hợp.

- Trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện nội dung hồ sơ khoa học, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến thẩm định của Hội đồng thẩm định cấp tỉnh, cơ quan được UBND tỉnh giao trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới cơ quan, tổ chức chủ quản của bảo tàng công lập, bảo tàng công lập trực thuộc UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nội dung hồ sơ khoa học.

- 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan, tổ chức chủ quản của bảo tàng công lập, bảo tàng công lập trực thuộc UBND tỉnh, bộ, ngành, cơ quan, tổ chức ở trung ương hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ khoa học, gửi tới UBND tỉnh. Hết thời hạn nêu trên, nếu chưa nhận được hồ sơ khoa học đã hoàn thiện, UBND tỉnh trả lại hồ sơ khoa học.

- 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định của Hội đồng thẩm định cấp tỉnh hoặc nhận được hồ sơ khoa học đã hoàn thiện (trường hợp hồ sơ khoa học được yêu cầu phải bổ sung, chỉnh sửa), UBND tỉnh gửi 01 bộ hồ sơ khoa học tới Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- 20 ngày kể từ ngày nhận được được hồ sơ khoa học hợp lệ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức kiểm tra thực tế theo đề nghị Cục Di sản văn hóa; có ý kiến bằng văn bản đối với việc xếp hạng, xếp lại hạng bảo tàng hạng II, hạng III.

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến bằng văn bản của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định xếp hạng, xếp lại hạng bảo tàng hạng II, hạng III; đồng thời báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND tỉnh Nghệ An (số 3, đường Trường Thi, phường Trường Vinh), tỉnh Nghệ An;

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: https://nghean.vnptioffice.vn

Cơ quan, tổ chức chủ quản của bảo tàng công lập, bảo tàng công lập trực UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CẤP XÃ

1

Thủ tục thành lập Câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND các xã, phường nơi đặt địa điểm hoạt động Câu lạc bộ

Phòng Văn hóa - Xã hội

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.

2

Thủ tục đưa di vật, cổ vật thuộc sở hữu toàn dân đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở trong nước (cấp xã)

15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến UBND các xã, phường – Nơi đặt địa điểm hoạt động của cơ quan, tổ chức được giao quản lý di vật, cổ vật

Cơ quan, tổ chức được giao quản lý di vật, cổ vật

Không quy định

- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15;

- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP ngày 28/11/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa.