Quyết định 220/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực Văn học và thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thể dục thể thao thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 220/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 02 tháng 02 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- HTTTGQTTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu VT, PVHCC(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Minh Phú

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Ban hành kế hoạch hỗ trợ tác giả viết, sáng tác tác phẩm văn học và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử.

Ủy ban nhân dân tỉnh

Theo Kế hoạch từng năm

Kế hoạch hỗ trợ tác giả viết, sáng tác tác phẩm văn học thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn 40 ngày làm việc kể từ ngày thông báo:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận, chuyển hồ sơ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, đề nghị bổ sung, hoàn thiện;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên;

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

02 ngày làm việc (kể từ ngày kết thúc nhận đề cương theo thông báo)

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

02 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đề cương không đúng với yêu cầu tại thông báo, tham mưu, trình lãnh đạo Sở ban hành văn bản trả lời tác giả và nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu nội dung, chương trình họp Hội đồng thẩm định để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm.

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

03 ngày làm việc

- Văn bản trả lời

- Dự thảo giấy mời, chương trình họp

Bước 5

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định. Các ý kiến thảo luận tại cuộc họp thẩm định được ghi chép thành biên bản làm cơ sở để quyết định.

Hội đồng thẩm định

10 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng thẩm

định

Bước 6

Công chức tham mưu Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định.

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

03 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Bước 7

Xem xét, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

02 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Bước 8

Ký duyệt nội dung trình UBND tỉnh:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Bước 9

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Ủy ban nhân dân tỉnh

06 ngày làm việc

Quyết định

Bước 10

- Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

- Văn thư;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Quyết định

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 70 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tác giả hoàn thành tác phẩm và gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

Tác giả

Trong thời hạn 80 ngày làm việc kể từ ngày thông báo được hỗ trợ

Hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, đề nghị bổ sung, hoàn thiện;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên;

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

02 ngày làm việc (kể từ ngày kết thúc nhận tác phẩm)

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo sở;

- Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

02 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 4

Công chức tham mưu nội dung, chương trình họp Hội đồng thẩm định để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm.

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

05 ngày làm việc

Dự thảo giấy mời, chương trình họp

Bước 5

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định. Các ý kiến thảo luận tại cuộc họp thẩm định được ghi chép thành biên bản làm cơ sở để quyết định.

Hội đồng thẩm định

10 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng thẩm định

Bước 6

- Trường hợp tác phẩm được lựa chọn để hỗ trợ, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Quyết định.

- Trường hợp tác phẩm không được lựa chọn, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

05 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định/văn bản trả lời

Bước 7

Xem xét, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

03 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định/văn bản trả lời

Bước 8

Ký duyệt nội dung trình UBND tỉnh:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý.

Lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định/văn bản trả lời

Bước 9

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Quyết định/văn bản trả lời

Bước 10

- Chuyển kết quả cho trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

- Văn thư;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Quyết định/văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 120 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, đề nghị cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục  vụ  hành  chính công các xã, phường;

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND xã, phường; Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo, nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

Công chức phòng Văn hóa - Xã hội

02 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định 

- Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Bước 4

Xem xét, thẩm định dự thảo Quyết định; trình lãnh đạo UBND xã, phường

Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định

Bước 5

Ký duyệt văn bản:

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu.

Lãnh đạo UBND xã, phường

01 ngày làm việc

Quyết định

Bước 6

- Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Văn thư

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Quyết định

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.