Quyết định 1978/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới và bị bãi bỏ trong lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1978/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 05 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: Ngoại vụ; KH&CN;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm TT và XT, HTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, HCC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thị Nguyệt

TT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Dịch vụ công trực tuyến

Toàn trình

Một phần

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

3.000604

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để thực hiện TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Không

- Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Chính phủ quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;

- Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố TTHC mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

x

2

Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

3.000605

Như trên

Không

Như trên

x

STT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Căn cứ pháp lý

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

2.002312

Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố TTHC mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

2

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

2.002314

Như trên

TT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Dịch vụ công trực tuyến

Toàn trình

Một phần

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

3.000604

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để thực hiện TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Không

- Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Chính phủ quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;

- Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố TTHC mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

x

2

Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

3.000605

Như trên

Không

Như trên

x

STT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Căn cứ pháp lý

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

2.002312

Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố TTHC mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.

2

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.

2.002314

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HNHTQT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Các Hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để thực hiện TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính;

- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TT;

x

-

Văn bản xác nhận tư cách được thuê làm đơn vị tổ chức nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, kèm bản dịch tiếng Việt nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài;

x

-

Văn bản phê duyệt chương trình, dự án, phi dự án của cấp có thẩm quyền nếu hội nghị, hội thảo quốc tế có mục đích, nội dung giới thiệu, báo cáo về chương trình, dự án, phi dự án.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết:

* 15 ngày làm việc, đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

* 09 ngày làm việc, đối với các trường hợp khác.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức (bao gồm doanh nghiệp) Việt Nam; tổ chức nước ngoài.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển về Sở Ngoại vụ xử lý:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu đơn vị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

0,25 ngày làm việc

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Trưởng phòng Nghiệp vụ Đối ngoại tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Chuyên viên phòng Nghiệp vụ Đối ngoại xử lý

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

0,25 ngày làm việc

B3A

Trường hợp cần lấy ý kiến theo quy định tại Điều 9 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Chính phủ, Sở Ngoại vụ thực hiện việc tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

07 ngày làm việc

Soạn văn bản tham mưu UBND tỉnh và Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan

Chuyên viên phòng NVĐN

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Trưởng phòng NVĐN

Văn bản tham mưu UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

Văn bản tham mưu UBND tỉnh

B3B

Trường hợp không cần lấy ý kiến theo quy định tại Điều 9 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh xem xét việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

04 ngày làm việc

Văn bản tham mưu UBND tỉnh

B4

Xem xét công văn tham mưu của Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Công văn của UBND tỉnh

B5

Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Công văn

B6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho đơn vị tổ chức

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Theo mẫu do Bộ Ngoại giao ban hành

3

HỒ SƠ LƯU

-

Hồ sơ theo Mục 2.3 (bản lưu scan đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện).

-

Văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan.

-

Bản scan văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại phòng NVĐN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HNHTQT.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Các hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để thực hiện TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính;

- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản xin chủ trương đăng cai Hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TT của Thủ tướng Chính phủ

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết

* 15 ngày làm việc đối với trường hợp cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

* 09 ngày làm việc đối với các trường hợp khác.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức (bao gồm doanh nghiệp) Việt Nam; tổ chức nước ngoài.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc phê duyệt hoặc không phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế.

2.10

Quy trình xử lý công việc

Phê duyệt chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển về Sở Ngoại vụ xử lý:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu đơn vị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

0,25 ngày làm việc

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Trưởng phòng Nghiệp vụ Đối ngoại tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Chuyên viên phòng Nghiệp vụ Đối ngoại xử lý

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

0,25 ngày làm việc

B3A

Trường hợp cần lấy ý kiến theo quy định tại Điều 9 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ thực hiện việc tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

07 ngày làm việc

Soạn văn bản tham mưu UBND tỉnh và Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan

Chuyên viên phòng NVĐN

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Trưởng phòng NVĐN

Dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

Văn bản tham mưu UBND tỉnh

B3B

Trường hợp không cần lấy ý kiến theo quy định tại Điều 9 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh và Dự thảo văn bản xem xét việc cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng NVĐN;

- Chuyên viên phòng NVĐN

04 ngày làm việc

Văn bản tham mưu UBND tỉnh

B4

Xem xét công văn tham mưu của Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Công văn của UBND tỉnh

B5

Trả lời bằng văn bản cho đơn vị xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Công văn

B6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho đơn vị tổ chức

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Theo mẫu do Bộ Ngoại giao ban hành

3

HỒ SƠ LƯU

-

Hồ sơ theo Mục 2.3 (bản lưu scan đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện).

-

Văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan.

-

Bản scan Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại phòng NVĐN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định./.

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ….

Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm .....

Nơi nhận:
- Như trên;
- ..…
- Lưu: …..

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký điện tử/chữ ký số theo quy định)