Quyết định 1852/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực tần số vô tuyến điện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1852/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ KH và CN;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh (NC);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Tất Thắng

TT

Mã số TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN

1

2.002788

Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện thông qua một trong các cách thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Theo quy định của Bộ Tài chính

- Luật Tần số vô tuyến điện ngày 23/11/2009 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện ngày 09/11/2022;

- Nghị định số 133/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ;

- Thông tư số 265/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện và phí sử dụng tần số vô tuyến điện;

- Thông tư số 11/2022/TT-BTC ngày 21/02/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 265/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016;

- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân.

- Quyết định số 1625/QĐ- BKHCN ngày 04/7/2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

2

2.002789

Gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Theo quy định của Bộ Tài chính

Như trên

3

2.002790

Sửa đổi, bổ sung giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Như trên

Theo quy định của Bộ Tài chính

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TS.13

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, Điều kiện thực hiện TTHC:

- Sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện vào mục đích và nghiệp vụ vô tuyến điện mà pháp luật không cấm;

- Có phương án sử dụng tần số vô tuyến điện khả thi, phù hợp quy hoạch tần số vô tuyến điện;

- Có thiết bị vô tuyến điện phù hợp quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ vô tuyến điện, an toàn bức xạ vô tuyến điện và tương thích điện từ;

- Cam kết thực hiện quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; kiểm tra, giải quyết nhiễu có hại và an toàn bức xạ vô tuyến điện.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo mẫu BM.TS.13.01.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nh n trong nước, nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2.9

Kết quả thực hiện TTHC: Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nh n theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về Phòng Chuyển đổi số (Phòng CĐS) - Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết.

Cán bộ TN&TKQ /Bưu chính/ Trưởng phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện kèm dự thảo Giấy phép, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Công chức xử lý hồ sơ

16,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B5

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4 theo thẩm quyền, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết đã ký nháy.

B6

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B7

Phát hành văn bản chuyển Văn bản trình kèm dự thảo Giấy phép và hồ sơ liên quan lên UBND tỉnh giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư Sở; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép.

Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

B8

UBND tỉnh xem xét, ký duyệt và chuyển kết quả về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đồng thời kết thúc xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

UBND tỉnh

03 ngày

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép.

B9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ TN&TK; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TS.13.01

Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ

BM.TS.13.02

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản trình UBND tỉnh.

-

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại Phòng CĐS, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1852/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ KH và CN;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh (NC);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Tất Thắng

TT

Mã số TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN

1

2.002788

Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện thông qua một trong các cách thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Theo quy định của Bộ Tài chính

- Luật Tần số vô tuyến điện ngày 23/11/2009 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện ngày 09/11/2022;

- Nghị định số 133/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ;

- Thông tư số 265/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện và phí sử dụng tần số vô tuyến điện;

- Thông tư số 11/2022/TT-BTC ngày 21/02/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 265/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016;

- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân.

- Quyết định số 1625/QĐ- BKHCN ngày 04/7/2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

2

2.002789

Gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Theo quy định của Bộ Tài chính

Như trên

3

2.002790

Sửa đổi, bổ sung giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ.

22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Như trên

Theo quy định của Bộ Tài chính

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TS.13

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, Điều kiện thực hiện TTHC:

- Sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện vào mục đích và nghiệp vụ vô tuyến điện mà pháp luật không cấm;

- Có phương án sử dụng tần số vô tuyến điện khả thi, phù hợp quy hoạch tần số vô tuyến điện;

- Có thiết bị vô tuyến điện phù hợp quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ vô tuyến điện, an toàn bức xạ vô tuyến điện và tương thích điện từ;

- Cam kết thực hiện quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; kiểm tra, giải quyết nhiễu có hại và an toàn bức xạ vô tuyến điện.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo mẫu BM.TS.13.01.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 22 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nh n trong nước, nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2.9

Kết quả thực hiện TTHC: Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nh n theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về Phòng Chuyển đổi số (Phòng CĐS) - Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết.

Cán bộ TN&TKQ /Bưu chính/ Trưởng phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện kèm dự thảo Giấy phép, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Công chức xử lý hồ sơ

16,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B5

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4 theo thẩm quyền, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết đã ký nháy.

B6

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B7

Phát hành văn bản chuyển Văn bản trình kèm dự thảo Giấy phép và hồ sơ liên quan lên UBND tỉnh giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư Sở; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép.

Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

B8

UBND tỉnh xem xét, ký duyệt và chuyển kết quả về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đồng thời kết thúc xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

UBND tỉnh

03 ngày

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép.

B9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ TN&TK; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TS.13.01

Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ

BM.TS.13.02

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản trình UBND tỉnh.

-

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối cấp giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại Phòng CĐS, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TS.14

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, Điều kiện thực hiện TTHC:

- Sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện vào mục đích và nghiệp vụ vô tuyến điện mà pháp luật không cấm;

- Có phương án sử dụng tần số vô tuyến điện khả thi, phù hợp quy hoạch tần số vô tuyến điện;

- Có thiết bị vô tuyến điện phù hợp quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ vô tuyến điện, an toàn bức xạ vô tuyến điện và tương thích điện từ;

- Cam kết thực hiện quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; kiểm tra, giải quyết nhiễu có hại và an toàn bức xạ vô tuyến điện.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai thông tin chung và bản khai đề nghị cấp đổi, gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện theo mẫu BM.TS.14.01.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nh n trong nước, nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2.9

Kết quả thực hiện TTHC: Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối gia hạn giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nh n theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về Phòng Chuyển đổi số (Phòng CĐS) - Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết.

Cán bộ TN&TKQ/ Bưu chính/ Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện kèm dự thảo Giấy phép, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Công chức xử lý hồ sơ

8,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B5

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4 theo thẩm quyền, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản từ chối gia hạn giấy phép đã ký nháy.

B6

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B7

Phát hành văn bản chuyển Văn bản trình kèm dự thảo Giấy phép và hồ sơ liên quan lên UBND tỉnh giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư Sở; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép.

Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B8

UBND tỉnh xem xét, ký duyệt và chuyển kết quả về Sở Khoa học và Công nghệ (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đồng thời kết thúc xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

UBND tỉnh

03 ngày

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

B9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối gia hạn giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TS.14.01

Bản khai thông tin chung và bản khai đề nghị cấp đổi, gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện

BM.TS.14.02

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản trình UBND tỉnh.

-

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối gia hạn giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại Phòng CĐS, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TS.16

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, Điều kiện thực hiện TTHC:

- Sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện vào mục đích và nghiệp vụ vô tuyến điện mà pháp luật không cấm;

- Có phương án sử dụng tần số vô tuyến điện khả thi, phù hợp quy hoạch tần số vô tuyến điện;

- Có thiết bị vô tuyến điện phù hợp quy chuẩn kỹ thuật về phát xạ vô tuyến điện, an toàn bức xạ vô tuyến điện và tương thích điện từ;

- Cam kết thực hiện quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; kiểm tra, giải quyết nhiễu có hại và an toàn bức xạ vô tuyến điện.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản khai thông tin chung và bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo mẫu BM.TS.16.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 22 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nh n trong nước, nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2.9

Kết quả thực hiện TTHC: Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối sửa đổi, bổ sung giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nh n theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về Phòng Chuyển đổi số (Phòng CĐS) - Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết.

Cán bộ TN&TKQ/ Bưu chính/ Trưởng phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện kèm dự thảo Giấy phép, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy..

Công chức xử lý hồ sơ

16,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B5

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4 theo thẩm quyền, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng CĐS

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết đã ký nháy.

B6

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B7

Phát hành văn bản chuyển Văn bản trình kèm dự thảo Giấy phép và hồ sơ liên quan lên UBND tỉnh giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).

Văn thư Sở; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Giấy phép.

Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

B8

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân.

UBND tỉnh

03 ngày

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối sửa đổi, bổ sung giấy phép.

B9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối sửa đổi, bổ sung giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn. với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TS.16.01

Bản khai thông tin chung và bản khai thông số kỹ thuật, khai thác 1g2 đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ

BM.TS.16.02

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản trình đề nghị UBND tỉnh;

-

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện hoặc Văn bản từ chối sửa đổi, bổ sung giấy phép hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại Phòng CĐS, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.