Quyết định 1774/QĐ-UBND về Danh mục cơ sở dữ liệu gốc; dữ liệu lớn tỉnh Bắc Ninh (năm 2026 - đợt 1)

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1774/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 30 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Công an;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- UBMTTQVN và các tổ chức CT-XH tỉnh;
- Các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP; Các phòng, đơn vị; Trung tâm thông tin (đăng công báo);
- Lưu: VT, KGVX.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

STT

Tên CSDL/dữ liệu

Cơ quan chủ quản dữ liệu

Đơn vị tạo lập dữ liệu

Đơn vị quản lý, cập nhật dữ liệu

Cơ quan khai thác, sử dụng

Cơ quan điều phối/chia sẻ dữ liệu

Chế độ chia sẻ

1

Cơ sở dữ liệu Văn bản quy phạm pháp luật tỉnh Bắc Ninh

UBND tỉnh Bắc Ninh

Các cơ quan đơn vị Nhà nước tỉnh Bắc Ninh

Sở KHCN/Các đơn vị

Các cơ quan đơn vị Nhà nước tỉnh Bắc Ninh

Sở KHCN

Công khai

2

Cơ sở dữ liệu văn bản đi đến (Văn bản đi của đơn vị trong tỉnh và đến từ ngoài tỉnh, để tránh trùng lặp).

UBND tỉnh Bắc Ninh

Các cơ quan đơn vị Nhà nước tỉnh Bắc Ninh

Sở KHCN/Các đơn vị

Các cơ quan đơn vị Nhà nước tỉnh Bắc Ninh

Sở KHCN

Dùng chung, phân quyền trong hệ thống chính trị/cơ quan nhà nước

CSDL

TRƯỜNG

Tên trường thông tin trong CSDL

Mã trường thông tin

Mô tả

Kiểu dữ liệu

1

Cơ sở dữ liệu Văn bản quy phạm pháp luật tỉnh Bắc Ninh

1

Mã định danh văn bản (nghiệp vụ)

MaDinhDanhVanBan

Mã nghiệp vụ duy nhất của văn bản trong không gian CSDL Bắc Ninh; dùng để quản lý, tra cứu, liên kết với các tài nguyên dữ liệu khác của tỉnh.

Text

2

Mã định danh kỹ thuật duy nhất

UuidVanBan

Mã định danh kỹ thuật duy nhất của bản ghi văn bản, khuyến nghị sử dụng UUID để tích hợp, đồng bộ và truy vết giữa các hệ thống.

Text / UUID

3

Số, ký hiệu văn bản

SoKyHieuVanBan

Số và ký hiệu chính thức của văn bản theo thể thức văn bản, ví dụ: 12/2026/QĐ-UBND.

Text

4

Năm ban hành

NamBanHanh

Năm văn bản được ban hành, phục vụ phân loại, thống kê và tìm kiếm.

Number

5

Tên văn bản / trích yếu

TenVanBanTrichYeu

Tên đầy đủ hoặc trích yếu nội dung chính của văn bản.

Text

6

Loại văn bản

LoaiVanBan

Loại hình văn bản như Quyết định, Nghị quyết, Chỉ thị, Kế hoạch, Quy chế, Công văn hoặc loại văn bản khác theo danh mục dùng chung.

Text / Danh mục

7

Tính chất pháp lý

TinhChatPhapLy

Xác định văn bản là văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản cá biệt, văn bản chỉ đạo điều hành hoặc nhóm tính chất khác.

Text / Danh mục

8

Cấp ban hành

CapBanHanh

Cấp/cơ quan trong hệ thống chính quyền ban hành văn bản, ví dụ: cấp tỉnh, cấp sở/ngành, cấp xã/phường.

Text / Danh mục

9

Cơ quan ban hành

CoQuanBanHanh

Tên cơ quan ban hành văn bản, ví dụ: UBND tỉnh Bắc Ninh, HĐND tỉnh Bắc Ninh, Sở, ngành, UBND xã/phường.

Text / Danh mục

10

Người ký

NguoiKy

Họ tên người ký văn bản theo bản chính hoặc bản điện tử có ký số.

Text

11

Chức vụ người ký

ChucVuNguoiKy

Chức vụ của người ký tại thời điểm ký văn bản, ví dụ: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc Sở.

Text

12

Tóm tắt nội dung

TomTatNoiDung

Nội dung tóm tắt ngắn gọn về mục đích, phạm vi và nội dung chính của văn bản.

Long Text

13

Ngày ban hành

NgayBanHanh

Ngày văn bản được ký ban hành.

Date

14

Ngày có hiệu lực

NgayCoHieuLuc

Ngày văn bản bắt đầu có hiệu lực thi hành; đặc biệt quan trọng đối với văn bản quy phạm pháp luật.

Date

15

Ngày hết hiệu lực

NgayHetHieuLuc

Ngày văn bản hết hiệu lực toàn bộ hoặc hết hiệu lực theo thời hạn, nếu có.

Date

16

Trạng thái hiệu lực

TrangThaiHieuLuc

Trạng thái hiệu lực của văn bản, ví dụ: chưa có hiệu lực, đang hiệu lực, hết hiệu lực một phần, hết hiệu lực toàn bộ, bị đình chỉ.

Text / Danh mục

17

Lý do hết hiệu lực

LyDoHetHieuLuc

Lý do văn bản hết hiệu lực, ví dụ: bị thay thế, bị bãi bỏ, hết thời hạn áp dụng, không còn phù hợp hoặc lý do khác.

Text

18

File văn bản gốc (có ký số) nếu có

FileVanBanGocKySo

Tệp văn bản gốc có ký số hoặc bản điện tử chính thức; lưu đường dẫn, mã tệp hoặc tham chiếu tới kho lưu trữ tài liệu.

File / URL / Text

19

File PDF công khai

FilePdfCongKhai

Tệp PDF được công khai trên cổng thông tin, công báo hoặc hệ thống công bố văn bản của tỉnh.

File / URL / Text

20

File Word nếu có

FileWord

Tệp Word hoặc bản soạn thảo điện tử phục vụ lưu trữ, khai thác nội bộ nếu có.

File / URL / Text

21

Lĩnh vực quản lý

LinhVucQuanly

Lĩnh vực quản lý

Text / Danh mục

2

Cơ sở dữ liệu văn bản đi đến (Văn bản đi của đơn vị trong tỉnh và đến từ ngoài tỉnh, để tránh trùng lặp).

1

Mã định danh văn bản

MaDinhDanhVanBan

Mã nghiệp vụ duy nhất của văn bản trong không gian dữ liệu tỉnh Bắc Ninh

Text

2

Mã kỹ thuật văn bản

MaKyThuatVanBan

Mã kỹ thuật duy nhất, khuyến nghị dùng UUID

Text

3

Loại nguồn văn bản

LoaiNguonVanBan

Phân loại: văn bản phát hành trong tỉnh, văn bản đến từ ngoài tỉnh, văn bản nội bộ cơ quan

Danh mục

4

Số ký hiệu văn bản

SoKyHieuVanBan

Số, ký hiệu văn bản, ví dụ: 802/CV, 276/BC-SKHCN

Text

5

Số văn bản

SoVanBanSo

Phần số của văn bản, nếu cần tách riêng

Text/Num ber

6

Ký hiệu văn bản

KyHieuVanBan

Phần ký hiệu của văn bản, ví dụ: CV, BC-SKHCN

Text

7

Ngày ban hành

NgayBanHanh

Ngày văn bản được ký, phát hành

Date

8

Năm ban hành

NamBanHanh

Năm ban hành văn bản

Number

9

Ngày đến

NgayDen

Ngày cơ quan trong tỉnh tiếp nhận văn bản

Date

10

Ngày vào sổ

NgayVaoSo

Ngày văn bản được đăng ký vào sổ văn bản

Date

11

Loại văn bản

LoaiVanBan

Công văn, Báo cáo, Quyết định, Kế hoạch, Tờ trình, Giấy mời…

Danh mục

12

Tính chất văn bản

TinhChatVanBan

Văn bản hành chính, văn bản QPPL, văn bản chỉ đạo điều hành, văn bản nghiệp vụ

Danh mục

13

Văn bản QPPL

LaVanBanQuyPhamPhapLuat

Xác định văn bản có phải văn bản quy phạm pháp luật hay không

Boolean

14

Lĩnh vực

LinhVuc

Lĩnh vực quản lý liên quan đến văn bản

Danh mục

15

Trích yếu

TrichYeu

Nội dung tóm tắt hoặc trích yếu chính của văn bản

Text dài

16

Nội dung tóm tắt

NoiDungTomTat

Tóm tắt ngắn phục vụ tìm kiếm, thống kê, AI

Text dài

17

Cơ quan ban hành

CoQuanBanHanh

Cơ quan ký ban hành văn bản

Text/Danh mục

18

Cấp ban hành

CapBanHanh

Trung ương, tỉnh, sở/ngành, xã/phường, đơn vị sự nghiệp, tổ chức ngoài tỉnh

Danh mục

19

Đơn vị nhận

DonViNhan

Đơn vị nhận văn bản trong một luồng gửi/nhận cụ thể

Danh mục/Text

20

Người ký

NguoiKy

Họ tên người ký văn bản

Text

21

Chức vụ người ký

ChucVuNguoiKy

Chức vụ của người ký văn bản

Text/Danh mục

22

Đơn vị soạn thảo

DonViSoanThao

Đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản

Text/Danh mục

23

Người soạn thảo

NguoiSoanThao

Cá nhân soạn thảo văn bản

Text/User Ref

24

Độ khẩn

DoKhan

Thường, khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc

Danh mục

25

Độ mật

DoMat

Thường, mật, tối mật, tuyệt mật

Danh mục

26

Văn bản có kèm bản giấy

CoKemBanGiay

Xác định có kèm bản giấy hay không

Boolean

27

Thời hạn xử lý

ThoiHanXuLy

Thời hạn phải xử lý hoặc trả lời

Date/Datet ime

28

Văn bản phải trả lời

LaVanBanPhaiTraLoi

Xác định văn bản có yêu cầu trả lời hay không

Boolean

29

Văn bản trả lời/ Liên kết

LaVanBanTraLoi

Xác định văn bản này là văn bản trả lời văn bản khác

Boolean

30

Tình trạng xử lý

TinhTrangXuLy

Chưa xử lý, đang xử lý, trong hạn, quá hạn, đã xử lý, hoàn thành

Danh mục

31

Đơn vị xử lý chính

DonViXuLyChinh

Đơn vị được giao xử lý chính

Danh mục

32

Người xử lý chính

NguoiXuLyChinh

Cá nhân được giao xử lý chính

Text/User Ref

33

Kết quả xử lý

KetQuaXuLy

Kết quả xử lý văn bản

Text dài

34

File văn bản chính

FileVanBanChinh

File chính của văn bản, ưu tiên bản ký số

File/URL

35

File văn bản đính kèm

FileVanBanDinhKem

Các file phụ lục, tài liệu kèm theo

File/URL/ Danh sách

36

Ghi chú

GhiChu

Thông tin bổ sung

Text dài

37

Lĩnh vực quản lý

LinhVucQuanly

Lĩnh vực quản lý

Text / Danh mục

STT

Tên dữ liệu lớn

Mô tả dữ liệu

Cơ quan chủ quản

Cơ quan phối hợp

Nguồn dữ liệu

Phạm vi dữ liệu

Mục đích khai thác

Hình thức lưu trữ/xử lý

Chế độ chia sẻ

1

Cơ sở dữ liệu hệ thống camera giám sát an ninh, camera giao thông trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

Tập hợp dữ liệu video, hình ảnh, dữ liệu đặc tả, dữ liệu vị trí, thời gian, trạng thái thiết bị và các thông tin liên quan phát sinh từ hệ thống camera giám sát an ninh, camera giao thông được lắp đặt, quản lý, khai thác trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

Công an tỉnh Bắc Ninh

Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Xây dựng; Sở Tài chính; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị quản lý camera chuyên ngành hoặc camera tại địa bàn

Camera giám sát an ninh, camera giao thông, camera tại các khu vực công cộng, nút giao thông, tuyến đường, cơ quan, đơn vị, khu vực trọng điểm và các hệ thống camera hợp pháp khác được tích hợp về tỉnh

Toàn tỉnh Bắc Ninh

Phục vụ bảo đảm an ninh, trật tự; giám sát giao thông; hỗ trợ chỉ đạo điều hành; phát hiện, cảnh báo sự cố; tìm kiếm, tra cứu hình ảnh theo thẩm quyền; phân tích dữ liệu phục vụ đô thị thông minh, IOC và ứng dụng trí tuệ nhân tạo

Lưu trữ tập trung hoặc phân tán có điều phối; xử lý video, hình ảnh, dữ liệu thời gian thực hoặc gần thời gian thực; áp dụng công nghệ lưu trữ dữ liệu lớn, phân tích hình ảnh, nhận dạng đối tượng theo quy định pháp luật

Chia sẻ hạn chế theo phân quyền; không công khai; chỉ khai thác theo mục đích, thẩm quyền, quy trình bảo đảm an ninh, an toàn dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá nhân

2

Kho tri thức dữ liệu lưu trữ tỉnh Bắc Ninh

Dữ liệu số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử và tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; tích hợp AI, OCR, QR- Code, tìm kiếm ngữ nghĩa và chatbot khai thác dữ liệu.

Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh

Trung tâm Lưu trữ lịch sử; các sở, ban, ngành; UBND các cấp; đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ

Tài liệu lưu trữ lịch sử, tài liệu hành chính, địa chính, xây dựng và các hồ sơ thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Toàn tỉnh Bắc Ninh (nguồn bổ sung thường xuyên). Trên phạm vi cả nước (nguồn sưu tầm tài liệu quý hiếm)

Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung; tra cứu, khai thác thông minh; cung cấp dữ liệu quá khứ cho Hệ thống Quản lý văn bản, cung cấp chiều sâu cho Trung tâm điều hành thông minh (IOC), cung cấp bản sao điện tử (gói tin DIP) cho Cổng Dịch vụ công để phục vụ người dân; hỗ trợ chỉ đạo điều hành, chuyển đổi số và phát triển chính quyền số.

Lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng kho dữ liệu số; số hóa tài liệu bằng OCR-AI; quản trị dữ liệu bằng QR-Code, Nocode/Lowcode; tìm kiếm Full-text và tìm kiếm ngữ nghĩa bằng AI.

Chia sẻ, kết nối liên thông với Hệ thống Quản lý văn bản, IOC, Cổng Dịch vụ công và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định về lưu trữ, bảo mật và khai thác dữ liệu