Quyết định 1753/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

Số hiệu	1753/QĐ-UBND
Ngày ban hành	24/06/2025
Ngày có hiệu lực	24/06/2025
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Khánh Hòa
Người ký	Nguyễn Tấn Tuân
Lĩnh vực	Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1753/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 24 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 7/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1678/TTr-STP ngày 16/6/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh được công bố tại Quyết định số 1396/QĐ-UBND ngày 27/5/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh được ban hành tại Quyết định số 1795/QĐ-UBND ngày 8/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3 (để thi hành);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT. Tỉnh ủy (báo cáo);
- TT.HĐND tỉnh (báo cáo);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, PT, NgM.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1753/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

1. Thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008929

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 29 ngày (Sở Tư pháp 09 ngày, UBND tỉnh 20 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Căn cứ vào Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại đã được phê duyệt, Ủy ban nhân dân tỉnh ra thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương. Trên cơ sở thông báo nêu trên của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thừa phát lại có nhu cầu thành lập Văn phòng Thừa phát lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	7,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	7	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		20
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ do Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	6	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	6	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

2. Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008932

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15 ngày
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại; - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	2	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1753/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 24 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1678/TTr-STP ngày 16/6/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1753/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

1. Thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008929

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 29 ngày (Sở Tư pháp 09 ngày, UBND tỉnh 20 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Căn cứ vào Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại đã được phê duyệt, Ủy ban nhân dân tỉnh ra thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương. Trên cơ sở thông báo nêu trên của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thừa phát lại có nhu cầu thành lập Văn phòng Thừa phát lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	7,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	7	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		20
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ do Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	6	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	6	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

2. Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008932

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15 ngày
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại; - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	2	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

3. Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008934

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	04	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	03	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

4. Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

Mã số hồ sơ: 1.008936

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	04	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	03	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào sổ, đóng dấu; chuyển Bước 6	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1753/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 24 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1678/TTr-STP ngày 16/6/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1753/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

1. Thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008929

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 29 ngày (Sở Tư pháp 09 ngày, UBND tỉnh 20 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Căn cứ vào Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại đã được phê duyệt, Ủy ban nhân dân tỉnh ra thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương. Trên cơ sở thông báo nêu trên của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thừa phát lại có nhu cầu thành lập Văn phòng Thừa phát lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	7,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	7	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		20
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ do Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	6	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	6	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

2. Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008932

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15 ngày
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại; - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	4	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	3	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	2	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

3. Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

Mã TTHC: 1.008934

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	04	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	03	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.
Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có: - Hồ sơ đã tiếp nhận; - Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết; - Bản chụp kết quả TTHC.

4. Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

Mã số hồ sơ: 1.008936

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết 22 ngày (Sở Tư pháp 07 ngày, UBND tỉnh 15 ngày).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu/Kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.
Sở Tư pháp	Bước 2 - Thẩm định hồ sơ	Phòng chuyên môn	5,5
Sở Tư pháp	Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng chuyên môn	5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	0,5	- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp	Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành	Lãnh đạo Sở; Văn thư	0,75	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5. - Tờ trình UBND tỉnh cho phép cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ		15
UBND tỉnh	Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0.5	Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm: - Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ	Công chức được giao xử lý hồ sơ	04	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	03	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02	- Văn bản trình xử lý hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	05	Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh	Bước 4.6 - Vào sổ, đóng dấu; chuyển Bước 6	Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5	Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25	- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 6 - Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Tải về

Đóng