Quyết định 1680/QĐ-UBND năm 2025 công bố danh mục và quy trình nội bộ thủ tục hành chính ngành Ngoại vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh thực hiện trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1680/QĐ-UBND	Tây Ninh, ngày 25 tháng 6 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH NGOẠI VỤ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về việc kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;

Căn cứ Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Thực hiện Đề án số 1350/ĐA-UBND ngày 29/4/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Long An về sắp xếp tỉnh Long An và tỉnh Tây Ninh;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục và quy trình nội bộ 06 thủ tục hành chính ngành Ngoại vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh thực hiện trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

(Nội dung cụ thể và quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được công bố bằng tệp đính kèm theo Quyết định này hệ thống quản lý văn bản).

1. Sở Ngoại vụ thực hiện xây dựng và cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính gắn với mã thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, có trách nhiệm thông báo trên Cổng Hành chính công Zalo của tỉnh cho cá nhân, tổ chức biết, niêm yết công khai và giải quyết các thủ tục hành chính này cho cá nhân, tổ chức đúng quy định.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quyết định này. Đồng thời, kiểm soát chất lượng và nhập dữ liệu quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Thông báo các mã thủ tục hành chính mới cập nhật cho Sở Ngoại vụ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025.

Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính tại Quyết định này thay thế toàn bộ quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính tương ứng của ngành Ngoại vụ tại cấp tỉnh được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố trước đây.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh; - P.KSTT, TT.PVHCC, TT.CB-TH; - Lưu: VT, VP. UBND tỉnh.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đoàn Trung Kiên

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH NGOẠI VỤ

I. LĨNH VỰC BÁO CHÍ

1. Cử phóng viên thường trú tại các cơ quan khác của Việt Nam

Trình tự thực hiện:

* Bước 1. Nộp hồ sơ

Văn phòng thường trú có yêu cầu hoạt động thông tin, báo chí tại các địa phương của Việt Nam chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh

- Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

* Bước 2. Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3. Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích của Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng công ty bưu chính Việt Nam.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Lĩnh vực:Báo chí

Đối tượng thực hiện: Tổ chức

Cách thức thực hiện

Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh, đồng thời thông báo tới Vụ Thông tin Báo chí (Bộ Ngoại giao).

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	check_circle_outline(1) Văn bản đề nghị cử phóng viên thường trú của người đứng đầu cơ quan báo chí nước ngoài hoặc người được người đứng đầu cơ quan báo chí nước ngoài ủy quyền theo mẫu do Bộ Ngoại giao ban hành.	1 Bản chính	1615494196_Mau_04.docx
2	(2) Thông tin cá nhân của người được cử làm phóng viên thường trú.	1 Bản chính
3	(3) Bản chụp hộ chiếu của người được cử làm phóng viên thường trú.	1 Bản chính
4	(4) Nếu người được cử làm phóng viên thường trú là vợ hoặc chồng của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài và được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện nước ngoài phải có văn bản cam kết từ bỏ quyền ưu đãi, miễn trừ từ thời điểm được chấp thuận làm phóng viên thường trú.	1 Bản chính

Căn cứ pháp lý

- Luật 103/2016/QH13 ngày 5/4/2016 của Quốc Hội khóa 13 về Báo chí.

- Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ quy định về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư số 06/2012/TT-BNG ngày 10/12/2012 của Bộ Ngoại giao về việc ban hành biểu mẫu triển khai thực hiện một số Điều của Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ quy định về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: Không

Yêu cầu điều kiện

Văn phòng thường trú thông báo cho Vụ Thông tin Báo chí (Bộ Ngoại giao) về yêu cầu hoạt động thông tin, báo chí tại địa phương.

Số bộ hồ sơ: 1

Kết quả thực hiện;Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh

Thời hạn giải quyết:15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trong thời hạn 10 ngày làm việc; UBND tỉnh có văn bản chấp thuận trong thời hạn 5 ngày làm việc, không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích).

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Ngoại giao (Vụ Thông tin Báo chí)

- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan ban hành

Sở Ngoại vụ

Cơ quan phối hợp

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh (Phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự).

II. LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ

1. Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002313: Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Cung cấp thông tin trực tuyến

Trình tự thực hiện

Trình tự thực hiện:

* Bước 1. Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh giải quyết.

* Bước 2. Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh) trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3. Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Lĩnh vực: Hội nghị, hội thảo quốc tế

Đối tượng thực hiện: Tổ chức

Cách thức thực hiện

Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	check_circle_outlineCông văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.	check_box 1 Bản chính

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

* Lưu ý:

- Việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Sau khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.

- Trường hợp đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế nếu đã có đầy đủ thông tin để xây dựng Đề án, Sở Ngoại vụ có thể tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ cho chủ trương và duyệt Đề án, không cần tách riêng thành 2 quy trình.

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: Không

Yêu cầu điều kiện

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Số bộ hồ sơ:1

Kết quả thực hiện:Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Thời hạn giải quyết :Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 40 ngày làm việc)

Cơ quan thực hiện

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Thủ tướng Chính phủ.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Tây Ninh.

2. Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002311: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Cung cấp thông tin trực tuyến

Trình tự thực hiện

* Bước 1: Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh giải quyết.

* Bước 2: Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh có Công văn/Tờ trình và đính kèm toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ cho cho phép đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3: Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Lĩnh vực:Hội nghị, hội thảo quốc tế

Đối tượng thực hiện:Tổ chức hoặc cá nhân

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	check_circle_outline(1) Công văn xin phép tổ chức;	1 Bản chính
2	check_circle_outline(2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.	1 Bản chính	1626298641_Mau_so_01.docx
3	check_circle_outline(3) Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu (nếu có). (4) Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).	Bản chính

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: Không

Yêu cầu điều kiện: Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như sau:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Số bộ hồ sơ:1

Kết quả thực hiện:Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Thời hạn giải quyết: Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 40 ngày làm việc)

Cơ quan thực hiện

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Thủ tướng Chính phủ

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Tây Ninh.

Cơ quan ban hành: Sở Ngoại vụ

3. Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002314: Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Cung cấp thông tin trực tuyến

Trình tự thực hiện

* Bước 1: Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh giải quyết.

* Bước 2: Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh có Công văn/Tờ trình và đính kèm toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh để trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3: Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Lĩnh vực: Hội nghị, hội thảo quốc tế

Đối tượng thực hiện: Tổ chức

Cách thức thực hiện

Thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả theo một trong các cách sau:

(1) Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh

(2) Qua dịch vụ bưu chính công ích

(3) Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 

(https://dichvucong.tayninh.gov.vn/dichvucong)

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.	1 Bản chính

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Lưu ý:

- Việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Sau khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: Không

Yêu cầu điều kiện

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Số bộ hồ sơ: 1

Kết quả thực hiện

Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Thời hạn giải quyết: Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 30 ngày làm việc)

Cơ quan thực hiện

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Tây Ninh.

Cơ quan ban hành: Sở Ngoại vụ

Cơ quan phối hợp

4. Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002312: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Cung cấp thông tin trực tuyến

Trình tự thực hiện

* Bước 1: Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh giải quyết.

* Bước 2: Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh có Công văn/Tờ trình và đính kèm toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh để trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho cho phép đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3: Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Lĩnh vực: Hội nghị, hội thảo quốc tế

Đối tượng thực hiện: Tổ chức hoặc cá nhân

Cách thức thực hiện

Thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả theo một trong các cách sau:

(1) Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh

(2) Qua đường dịch vụ bưu chính công ích

(3) Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 

(https://dichvucong.tây Ninh.gov.vn/dichvucong)

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	(4) Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).	1 Bản chính
2	check_circle_outline(2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.	1 Bản chính	1615495042_Mau_so_01.docx
3	(1) Công văn xin phép tổ chức;	1 Bản chính
4	(3) Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.	1 Bản chính

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: không.

Yêu cầu điều kiện

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Số bộ hồ sơ: 1

Kết quả thực hiện: Văn bản trả lời đơn vị về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Thời hạn giải quyết: Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 30 ngày làm việc)

Cơ quan thực hiện

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Tây Ninh.

Cơ quan ban hành: Sở Ngoại vụ

III. LĨNH VỰC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH

1. Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

3.000242: Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

Trực tuyến một phần

Nộp hồ sơ trực tuyến

Trình tự thực hiện

* Bước 1. Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh

- Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Tây Ninh).

- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

* Bước 2. Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh chuyển hồ sơ đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3. Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích của Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng công ty bưu chính Việt Nam.

Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút

Lĩnh vực

Quản lý xuất nhập cảnh

Đối tượng thực hiện

Công dân

Cách thức thực hiện

Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải xuất trình:

STT	Tên giấy tờ	Số lượng bản	Mẫu giấy tờ
1	check_circle_outlineBản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu CV01 (ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ)	1 Bản chính	1693878897_3-000242-Mau_CV01.docx

Căn cứ pháp lý

- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019), được sửa đổi, bổ sung năm 2023 (Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023);

- Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC

Biểu mẫu đính kèm

Phí, Lệ phí: Không

Yêu cầu điều kiện

1. Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc: Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp thường niên và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.

2. Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc:

a) Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật có liên quan khác.

b) Doanh nghiệp phải có hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC.

c) Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

3. Điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC

a) Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

b) Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC.

c) Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Số bộ hồ sơ: 1

Kết quả thực hiện

- Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC;

- Văn bản trả lời, nêu rõ lý do (đối với trường hợp không đủ điều kiện cho phép sử dụng thẻ ABTC).

Thời hạn giải quyết

15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trong thời hạn 10 ngày làm việc; UBND tỉnh có văn bản chấp thuận trong thời hạn 5 ngày làm việc, không tính thời gian dịch vụ bưu chính công ích)

Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ

Cơ quan ban hành: Sở Ngoại vụ