Quyết định 1585/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1585/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 14 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP; TTTT-HN, KT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(A).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lương Tuấn Hùng

TT

Tên TTHC

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Thẩm quyền giải quyết

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ ( 01 TTHC)

1

Cấp, cấp lại mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói (Mã TTHC 1.014776)

(1) Trường hợp không đăng ký xuất khẩu đến thị trường có yêu cầu về mã số: 03 ngày làm việc kết từ ngày nhận hồ sơ

(2) Trường hợp đăng ký xuất khẩu đến thị trường có yêu cầu về mã số hoặc trường hợp đăng ký bổ sung thị trường xuất khẩu: 10 ngày làm việc kết từ ngày nhận hồ sơ

(3) Trường hợp thay đổi thông tin liên quan đến tên tổ chức, cá nhân đại diện mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói hoặc do việc thay đổi địa giới hành chính: 02 ngày làm việc kết từ ngày tiếp nhận đơn đề nghị cấp lại

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã.

- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Không

- Luật Trồng trọt năm 2018;

- Luật số 146/2025/QH15;

- Nghị định số 38/2026/NĐ-CP ngày 24/01/2026;

- Nghị quyết số 36/2026/NQ-CP ngày 31/7/2026.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý, thẩm quyền giải quyết, bổ sung trường hợp giải quyết.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC ngành Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) cấp tỉnh, cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

(4 giờ làm việc)

Bước 3

- Thụ lý giải quyết: Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả:

+ Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Dự thảo Thông báo cấp mã số vùng trồng/cơ sở đóng gói.

+ Trường hợp không đáp ứng yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Trình lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt.

Chuyên viên Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

1,25 ngày làm việc

(10 giờ làm việc)

Bước 4

Lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

(4 giờ làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Ban hành Thông báo cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 6

- Vào sổ văn bản, đóng dấu;

- Chuyển kết quả đến Trungtâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 7

Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích cho tổ chức, cá nhân (tùy theo đăng ký).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

TTPVHCC cấp tỉnh, cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc

(24 giờ làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC ngành Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTPVHCC cấp tỉnh, cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

(4 giờ làm việc)

Bước 3

- Thụ lý giải quyết: Thẩm định hồ sơ, tổ chức kiểm tra thông tin kê khai trong hồ sơ và việc đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của nước nhập khẩu; lập Biên bản kiểm tra theo Mẫu tại Phụ lục VI (đối với vùng trồng) hoặc Phụ lục VII đối với cơ sở đóng gói; dự thảo kết quả:

+ Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Dự thảo Thông báo cấp mã số vùng trồng/cơ sở đóng gói.

+ Trường hợp không đáp ứng yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Trình lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt.

Chuyên viên Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

7 ngày làm việc

(56 giờ làm việc)

Bước 4

Lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

1 ngày làm việc

(8 giờ làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Ban hành Thông báo cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1 ngày làm việc

(8 giờ làm việc)

Bước 6

- Vào sổ văn bản, đóng dấu;

- Chuyển kết quả đến Trungtâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 7

Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích cho tổ chức, cá nhân (tùy theo đăng ký).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTPVHCC cấp tỉnh, cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

(80 giờ làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC ngành Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTPVHCC cấp tỉnh, cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 3

- Thụ lý giải quyết: Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả:

+ Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Dự thảo Thông báo cấp lại mã số vùng trồng/cơ sở đóng gói.

+ Trường hợp không đáp ứng yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Trình lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt.

Chuyên viên Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,75 ngày làm việc

(6 giờ làm việc)

Bước 4

Lãnh đạo Phòng xem xét, duyệt; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế - UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

(4 giờ làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đáp ứng yêu cầu: Ban hành Thông báo cấp lại mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 6

- Vào sổ văn bản, đóng dấu;

- Chuyển kết quả đến Trungtâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư UBND cấp xã

0,25 ngày làm việc

(2 giờ làm việc)

Bước 7

Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích cho tổ chức, cá nhân (tùy theo đăng ký).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTPVHCC cấp tỉnh, cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

02 ngày làm việc

(16 giờ làm việc)