Quyết định 1380/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được thay thế và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ứng phó sự cố tràn dầu thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1380/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 15 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC(HTD).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Tâm Hiển

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1380/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 15 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC(HTD).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Tâm Hiển

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính được thay thế

Tên thủ tục hành chính thay thế

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung thay thế

1

1.013126.H48

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của các cảng, cơ sở, dự án tại địa phương

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của các cảng, cơ sở, dự án tại địa phương

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; địa điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02, địa chỉ số 492 đường Trần Phú, phường Kon Tum; nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết không phụ thuộc địa giới hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Không

Quyết định số 04/2026/QĐ-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu.

2

1.013127.H48

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của các cảng tại địa phương, các Tổng kho xăng dầu, kho xăng dầu có tổng khối lượng dự trữ dưới 50.000 m3, các cảng xăng dầu có khả năng tiếp nhận tàu có tải trọng dưới 50.000 DWT

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của các Tổng kho xăng dầu, kho xăng dầu có tổng khối lượng dự trữ từ 50 m3 đến dưới 50.000 m3, các cảng xăng dầu có khả năng tiếp nhận tàu có tải trọng dưới 50.000 DWT

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Không

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính được thay thế

Tên thủ tục hành chính thay thế

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung thay thế

1

1.013128.H48

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu đối với các cơ sở, cửa hàng kinh doanh xăng dầu trên đất liền, trên sông, trên biển

Thủ tục thẩm định và phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên đất liền, trên sông, trên biển và các cơ sở, dự án trên địa bàn xã không thuộc đối tượng kinh doanh, vận chuyển xăng dầu có nguy cơ xảy ra sự cố tràn dầu mức độ nhỏ (dung tích chứa dưới 50 m3)

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường, đặc khu; nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết không phụ thuộc địa giới hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; địa điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02, địa chỉ số 492 đường Trần Phú, phường Kon Tum thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Không

Quyết định số 04/2026/QĐ-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Chi cục thuộc Sở; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B2: Chuyển hồ sơ

- Chuyển hồ sơ giấy, điện tử về Chi cục để tham mưu, phân công công chức xử lý.

- Trên phần mềm.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục phân công Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Chi cục

0,5 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng phân công công chức tham mưu xử lý.

Lãnh đạo phòng

0,5 giờ làm việc

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau:

a) Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa đảm bảo, dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ cho tổ chức, công dân, nêu rõ lý do.

b) Trường hợp hồ sơ đảm bảo đủ điều kiện, chuyên viên xử lý xem xét hồ sơ và tham mưu tổ chức thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu theo quy định, bao gồm những nội dung chính sau:

- Thành lập Hội đồng thẩm định theo quy định.

- Gửi hồ sơ cho các thành viên hội đồng thẩm định và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan tham gia ý kiến.

- Tham mưu tổ chức thẩm định theo một trong các phương pháp sau: Họp trực tiếp; họp trực tuyến hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

- Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định; lập Biên bản họp thẩm định (đối với trường hợp tổ chức họp) hoặc tổng hợp ý kiến bằng văn bản (đối với trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản).

- Căn cứ kết quả thẩm định chính thức của Hội đồng, chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Thông báo kết quả thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu. Sau khi hồ sơ đảm bảo, soạn thảo văn bản trình Sở ký duyệt Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu.

Chuyên viên phòng chuyên môn

09 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01, 06.

- Mẫu số 08, 09.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

B5: Trình Lãnh đạo Chi cục xem xét

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Chi cục.

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01, 06.

- (1) Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) dự thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

- Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo

Sở phê duyệt.

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Chi cục

01 giờ làm việc

B6: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- (1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

B7: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư Sở

0,5 giờ làm việc

(1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Xác định và thông báo mức phí cho cá nhân, tổ chức nộp phí.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Chi cục thuộc Sở; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B2: Chuyển hồ sơ

- Chuyển hồ sơ giấy, điện tử về Chi cục để tham mưu, phân công công chức xử lý.

- Trên phần mềm.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục phân công Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Chi cục

0,5 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng phân công công chức tham mưu xử lý.

Lãnh đạo phòng

0,5 giờ làm việc

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau:

a) Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa đảm bảo, dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ cho tổ chức, công dân, nêu rõ lý do.

b) Trường hợp hồ sơ đảm bảo đủ điều kiện, chuyên viên xử lý xem xét hồ sơ và tham mưu tổ chức thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu theo quy định, bao gồm những nội dung chính sau:

- Thành lập Hội đồng thẩm định theo quy định.

- Gửi hồ sơ cho các thành viên hội đồng thẩm định và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan tham gia ý kiến.

- Tham mưu tổ chức thẩm định theo một trong các phương pháp sau: họp trực tiếp; họp trực tuyến hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

- Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định; lập Biên bản họp thẩm định (đối với trường hợp tổ chức họp) hoặc tổng hợp ý kiến bằng văn bản (đối với trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản).

- Căn cứ kết quả thẩm định chính thức của Hội đồng, chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Thông báo kết quả thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu. Sau khi hồ sơ đảm bảo, soạn thảo văn bản trình Sở ký duyệt Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu.

Chuyên viên phòng chuyên môn

09 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01, 06.

- Mẫu số 08, 09.

- Dự thảo thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

B5: Trình Lãnh đạo Chi cục xem xét

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Chi cục.

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01, 06.

- (1) dự thảo Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) dự thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

- Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Chi cục

01 giờ làm việc

B6: Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- (1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

- Hồ sơ.

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

B7: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư Sở

0,5 giờ làm việc

(1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Xác định và thông báo mức phí cho cá nhân, tổ chức nộp phí.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ giấy và điện tử về Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã để phân công xử lý.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

01 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho công chức tham mưu xử lý.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

Bước 4: Thực hiện xử lý, thẩm định hồ sơ, thẩm tra

thực tế tại cơ sở

Công chức được giao tham mưu xử lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau:

a) Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa đảm bảo, dự thảo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ cho tổ chức, công dân, nêu rõ lý do.

b) Trường hợp hồ sơ đảm bảo đủ điều kiện, công chức xử lý xem xét hồ sơ và tham mưu tổ chức thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu theo quy định, bao gồm những nội dung chính sau:

- Thành lập Hội đồng thẩm định theo quy định.

- Gửi hồ sơ cho các thành viên hội đồng thẩm định và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan tham gia ý kiến.

- Tham mưu tổ chức thẩm định theo một trong các phương pháp sau: họp trực tiếp; họp trực tuyến hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

- Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định; lập Biên bản họp thẩm định (đối với trường hợp tổ chức họp) hoặc tổng hợp ý kiến bằng văn bản (đối với trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản).

- Căn cứ kết quả thẩm định chính thức của Hội đồng, chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Thông báo kết quả thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu.

- Sau khi hồ sơ đảm bảo, dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu trình Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên Phòng chuyên môn

06 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Mẫu số 08, 09.

- Hồ sơ.

- (1) dự thảo Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) dự thảo Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

Bước 5: Phê duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

(1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

Trình lãnh đạo UBND xã ký phê duyệt.

Lãnh đạo UBND xã

Bước 6: Chuyển kết quả

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho tỉnh nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư

02 giờ làm việc

(1) Thông báo kết quả thẩm định hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc (2) Quyết định phê duyệt

kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của cơ sở.

Bước 7: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.