ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1341/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 17 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Xây dựng;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm CB và Cổng TTĐT tỉnh;
- TTPVHCC tỉnh: LĐ, các Phòng;
- Lưu: VT, NTL.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ; tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế

Chuyên viên

14

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Tham mưu phát hành Thông báo tiếp nhận/từ chối hồ sơ: trong thời hạn 2,5 ngày làm việc.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy: 1,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,75

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy; Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,25

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

1,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ; tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế

Chuyên viên

14

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Tham mưu phát hành Thông báo tiếp nhận/từ chối hồ sơ: trong thời hạn 2,5 ngày làm việc.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy: 1,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,75

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy; Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,25

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

1,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ; tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế

Chuyên viên

14

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Tham mưu phát hành Thông báo tiếp nhận/từ chối hồ sơ: trong thời hạn 2,5 ngày làm việc.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy: 1,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,75

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy; Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ; tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế

Chuyên viên

14

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Tham mưu phát hành Thông báo tiếp nhận/từ chối hồ sơ: trong thời hạn 2,5 ngày làm việc.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới: 1,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,75

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới; Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,25

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

1,5

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ; tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế

Chuyên viên

14

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Tham mưu phát hành Thông báo tiếp nhận/từ chối hồ sơ: trong thời hạn 2,5 ngày làm việc.

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới: 1,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu.

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5

- Dự thảo Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Dự thảo thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thực tế; Dự thảo biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,75

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Bước 4 - Phát hành

Văn thư

0,25

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ (trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế).

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0

- Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới; Biên bản kiểm tra, đánh giá thực tế.

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.